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文檔簡介
會計管理制度及費用?總則1.目的本制度旨在規范公司會計行為,加強財務管理,確保會計信息真實、準確、完整,合理控制費用支出,提高公司經濟效益,保障公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構、子公司的會計核算與費用管理工作。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規、會計準則和財務制度。真實性原則:會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。準確性原則:會計處理應準確無誤,確保財務數據的可靠性。及時性原則:及時進行會計核算和費用報銷,不得拖延。規范性原則:各項會計工作和費用管理應符合規定的程序和標準。會計核算基礎1.會計期間采用公歷年度,即每年1月1日起至12月31日止。2.記賬本位幣以人民幣為記賬本位幣。3.會計核算方法采用借貸記賬法,遵循權責發生制原則進行會計核算。會計機構與人員1.會計機構設置公司設立獨立的會計部門,負責公司的會計核算、財務管理和費用控制等工作。2.會計人員配備根據公司業務需要,配備足夠數量的專業會計人員,包括會計主管、會計、出納等。會計人員應具備相應的專業知識和技能,取得會計從業資格證書,并定期參加培訓和繼續教育。3.會計人員職責會計主管:負責組織領導會計部門的工作,制定和完善會計制度,審核重要財務事項,協調與其他部門的關系等。會計:按照會計制度進行會計核算,編制財務報表,負責賬務處理、稅務申報等工作。出納:負責現金收付、銀行結算、票據管理等工作,確保資金安全。會計憑證與賬簿1.會計憑證會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證應真實、合法、完整,如發票、收據、報銷單等,經審核無誤后作為記賬依據。記賬憑證應根據審核后的原始憑證編制,準確記錄經濟業務的內容、金額、會計科目等。2.會計賬簿公司設置總賬、明細賬、日記賬等賬簿。總賬應按照會計科目分類登記,明細賬應根據具體業務進行明細核算,日記賬應序時記錄現金和銀行存款的收支情況。會計賬簿應定期核對,保證賬賬相符、賬實相符。費用管理制度1.費用分類公司費用主要包括辦公費、差旅費、業務招待費、通訊費、運輸費、水電費、折舊費、工資及福利費等。2.費用審批流程費用報銷人應填寫費用報銷單,詳細注明費用發生的事由、金額、日期等,并附上相關原始憑證。部門負責人對費用的真實性、合理性進行審核簽字。財務部門對費用進行合規性審核,包括發票真偽、報銷標準等。公司領導根據審批權限進行審批。審批通過后,出納予以報銷付款。3.費用報銷標準辦公費:根據實際工作需要,合理控制辦公用品的采購和使用,嚴格審批手續。差旅費:明確出差標準,包括交通、住宿、餐飲等費用的限額,憑有效票據報銷。業務招待費:遵循必要、合理、節約的原則,嚴格控制招待次數和金額,事前需經公司領導批準。通訊費:按照公司規定的標準給予員工通訊補貼,憑發票報銷。運輸費:根據業務實際發生情況,審核運輸費用的合理性和必要性。水電費:按照實際用量和規定價格進行核算。折舊費:按照固定資產折舊政策計提折舊。工資及福利費:按照公司薪酬制度和相關法律法規執行。4.費用控制措施定期對費用支出情況進行分析,查找費用控制的薄弱環節,采取有效措施加以改進。加強預算管理,將費用預算分解到各部門,嚴格控制預算執行情況。對于超預算的費用支出,需特別審批,說明原因和必要性。財務報表1.報表種類公司定期編制資產負債表、利潤表、現金流量表等財務報表。2.編制要求財務報表應按照會計準則和公司會計制度的規定編制,確保數據真實、準確、完整。報表編制完成后,應進行審核,經會計主管和公司領導簽字確認。3.報送時間月度財務報表應在月度終了后[x]個工作日內報送,年度財務報表應在年度終了后[x]個工作日內報送。財務監督1.內部審計公司設立內部審計部門,定期對公司的財務狀況、會計核算、費用管理等進行審計監督,及時發現問題并提出整改建議。2.外部審計按照國家法律法規的要求,聘請具有資質的外部審計機構對公司進行年度審計,確保公司財務報表的真實性和合法性。3.財務自查財務部門應定期進行財務自查,對發現的問題及時進行糾正和處理,不斷完善財務管理工作。稅務管理1.稅務登記按照國家稅收法規的規定,及時辦理稅務登記、變更登記和注銷登記手續。2.納稅申報準確計算應納稅額,按時進行納稅申報,確保稅款足
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