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文檔簡介

落實開放車位管理制度?一、總則(一)目的為規范公司車位管理,合理利用停車資源,保障公司車輛有序停放,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶以及公司內所有車輛。(三)基本原則1.公平公正原則:所有符合條件的車輛在車位使用上享有平等權利,按照規定的程序和標準進行管理。2.先到先得原則:鼓勵車主提前到達公司,按先后順序使用車位,提高車位使用效率。3.安全有序原則:確保車輛停放安全,通道暢通,維護公司良好的停車秩序。二、車位規劃與分類(一)車位規劃公司根據實際場地情況,合理規劃停車位,明確各區域的停車功能,包括員工專用車位、訪客臨時車位等。(二)車位分類1.員工專用車位:分配給公司正式員工使用,員工需通過申請獲得專屬車位,并按規定停放。2.訪客臨時車位:供來訪客戶臨時停車使用,位于公司指定區域,實行先到先停原則。3.特殊車位:如殘疾人專用車位、應急車位等,按照相關法規和規定設置,嚴禁其他車輛占用。三、車位申請與分配(一)員工車位申請1.新員工入職后,可向行政部門提交車位申請表格,注明個人車輛信息及常用停車需求。2.行政部門根據車位實際情況進行審核,優先考慮距離員工辦公區域較近且符合規劃的車位。3.審核通過后,行政部門為員工分配車位,并發放車位標識。(二)車位調整1.員工因工作調動、崗位變更等原因需要調整車位的,應提前向行政部門提出申請。2.行政部門核實情況后,根據新的工作地點和車位剩余情況進行合理調整。(三)訪客車位使用1.來訪客戶需在進入公司前聯系對接人員,由對接人員告知訪客臨時停車區域。2.訪客車輛到達后,按照指引在訪客臨時車位停放,并在離開時自行移走車輛。四、車位使用規定(一)車輛停放要求1.所有車輛必須按照車位標識或現場指引有序停放,不得壓線、跨位或占用他人車位。2.停車后應關閉發動機,鎖好車門,確保車輛安全。3.禁止在消防通道、安全出口等禁停區域停車。(二)車輛進出管理1.員工車輛憑公司發放的有效門禁卡或車牌識別系統進出公司停車場。2.訪客車輛在進入時,需由對接人員引導登記,填寫訪客信息及車輛信息,領取臨時停車證后進入。離開時,憑臨時停車證在出口處繳費(如有收費規定)并放行。3.車輛進出停車場時應減速慢行,注意觀察周邊情況,禮讓行人。(三)長期停放車輛管理1.對于長期停放(超過規定天數)在公司停車場的車輛,行政部門將進行核實和提醒。2.如發現車輛無正當理由長期占用車位,影響其他車輛正常停放的,行政部門有權采取相應措施,如限制進入停車場等。五、車位維護與管理(一)設施維護1.行政部門定期對停車場的車位標線、標識牌、照明設備、排水系統等進行檢查和維護,確保設施完好。2.發現設施損壞或故障時,應及時通知維修人員進行修復,保障停車場正常使用。(二)環境衛生管理1.停車場內應保持整潔衛生,無雜物、垃圾堆積。2.安排專人定期清掃停車場,及時清理車輛散落的垃圾和廢棄物。(三)安全管理1.加強停車場的安全巡邏,防止車輛被盜、被劃等事件發生。2.安裝監控設備,對停車場進行24小時監控,確保車輛和人員安全。3.制定應急預案,應對突發情況,如火災、車輛事故等,保障停車場內人員和車輛的生命財產安全。六、收費管理(一)收費標準1.根據公司實際情況和市場行情,制定合理的停車收費標準。收費標準應在停車場顯著位置公示。2.收費標準可根據實際情況進行調整,但需提前公示并通知全體員工和來訪客戶。(二)收費方式1.訪客停車收費可采用現金、微信支付、支付寶支付等方式。2.員工停車費用可根據公司規定進行扣除(如從工資中扣除或采用其他約定方式)。(三)費用管理1.行政部門負責停車費用的收取和管理工作,定期對收費情況進行統計和核對。2.停車費用應專款專用,用于停車場的維護、管理及相關設施設備的更新改造等。七、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定停放車輛,如壓線、跨位、占用他人車位等。2.未按要求進出停車場,如不配合登記、拒繳停車費等。3.在禁停區域停車,如消防通道、安全出口等。4.損壞停車場設施設備,如車位標線、標識牌等。5.其他違反本管理制度的行為。(二)違規處理措施1.對于首次違規的員工或訪客,行政部門將進行口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的,將采取以下措施:員工:給予書面警告,并處以一定金額的罰款;限制其車位使用權限;在公司內部進行通報批評。訪客:禁止其再次進入公司停車場;如造成經濟損失的,要求其承擔相應賠償責任。3.如因違規行為引發交通事故、安全事故等,違規方應承擔全部責任,并按照相關法律法規進行處理。八、監督與投訴(一)監督機制1.行政部門負責對停車場的管理情況進行日常監督檢查,及時發現和處理違規行為。2.設立意見箱或投訴電話,接受員工和來訪客戶對車位管理的意見和建議。(二)投訴處理1.接到投訴后,行政部門應及時進行調查核實,在規定時間內給予投訴人答復。2.對于投訴屬實的情況,應按照本制度的規定對違規行為進行處理,并將處理結

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