裝飾公司印章管理制度?總則目的為加強裝飾公司印章管理，維護公司印章使用的嚴肅性、規范性和安全性，保障公司合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等分支機構。印章種類1.公司公章：代表公司對外行使權力、承擔責任的主要印章。2.法定代表人章：用于特定的與法定代表人身份相關的業務或文件簽署。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協議等具有法律效力的文件。4.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付等相關財務業務。5.部門章：各部門根據工作需要刻制的印章，用于部門內部文件、通知等。6.項目章：針對具體裝飾工程項目刻制的印章，僅用于該項目相關業務。印章的刻制、啟用與廢止印章刻制1.因工作需要刻制印章的部門或分支機構，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人、分管領導審核，報總經理批準。2.申請表獲批后，由行政部門統一安排到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應及時將印章實物、印模留存備案，并通知申請部門或分支機構領取。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經總經理批準后啟用。2.印章啟用時，應在公司內部發布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等相關事項。3.新印章啟用后，原相關印章同時廢止。印章廢止1.因公司機構變動、業務調整、印章損壞等原因需要廢止印章的，由保管部門或分支機構填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因，并經部門負責人、分管領導審核，報總經理批準。2.印章廢止后，保管部門應及時將廢止印章交回行政部門，行政部門統一進行封存或銷毀處理，并做好記錄。印章的保管保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應對印章的使用情況進行詳細登記，確保使用記錄可追溯。保管職責1.公司公章：由行政部門負責人指定專人保管，保管人應具備較強的責任心和保密意識。2.法定代表人章：一般由法定代表人本人或其授權的專人保管。3.合同專用章：由法務部門或合同管理部門指定專人保管。4.財務專用章：由財務部門負責人指定專人保管。5.部門章：由各部門負責人指定專人保管。6.項目章：由項目經理或項目負責人指定專人保管，項目結束后交回公司行政部門。保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章不受損壞、丟失或被盜用。2.嚴禁將印章隨意放置或交予他人代管，特殊情況需臨時交接時，應辦理交接手續，并記錄交接時間、交接人等信息。3.保管人應定期檢查印章的保管情況，如發現印章有損壞、丟失等異常情況，應及時報告上級領導，并采取相應措施。印章的使用使用原則1.嚴格按照規定的使用范圍和審批流程使用印章，未經批準不得擅自使用。2.使用印章應確保文件內容真實、合法、有效，不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印章。使用范圍1.公司公章：主要用于公司對外的重要文件、合同、協議、信函等的簽署，以及其他需要代表公司行使權力的事項。2.法定代表人章：用于與法定代表人身份相關的特定文件簽署，如法定代表人授權書等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同、協議等具有法律效力的文件。4.財務專用章：用于公司財務核算、資金收付等相關財務業務，如開具支票、匯票、辦理銀行結算等。5.部門章：用于部門內部文件、通知、報告等的發布，以及與部門業務相關的其他事項。6.項目章：僅用于該裝飾工程項目相關的文件、資料、報表等的簽署，以及與項目施工、管理等相關的其他事項。使用流程1.填寫申請表：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印時間等信息，并附上相關文件資料。2.審批：申請表經部門負責人審核后，根據用印事項的性質和金額大小，分別報分管領導、總經理審批。重大事項用印需經董事長批準。3.用印：審批通過后，印章保管人憑審批后的申請表在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上詳細記錄用印情況，包括用印時間、文件名稱、文號、用印人等信息。4.留存文件：用印完成后，印章保管人應將申請表及相關文件資料留存歸檔，以備查閱。特殊情況用印1.如遇緊急情況或因出差、外出等原因無法按正常流程審批用印時，經電話請示相關領導同意后，可先行用印，但事后應及時補辦審批手續。2.用印文件涉及多個部門或分支機構的，應分別履行審批手續。印章的更換與掛失印章更換1.當印章磨損、損壞或樣式變更需要更換時，由保管部門填寫《印章更換申請表》，詳細說明更換原因，并附上原印章印模，經部門負責人、分管領導審核，報總經理批準。2.申請表獲批后，按印章刻制流程重新刻制印章，并辦理啟用和廢止手續。印章掛失1.發現印章丟失或被盜用后，保管人應立即向所在部門負責人報告，并及時采取措施防止損失擴大，如通知相關業務單位、銀行等。2.部門負責人接到報告后，應立即向分管領導和總經理報告，并同時向公安機關報案。3.公司應在內部發布印章掛失通知，聲明原印章作廢，并對可能受到影響的業務進行妥善處理。4.根據公安機關的要求，辦理印章掛失及補辦手續。印章的監督與檢查監督機制1.公司設立印章管理監督小組，由行政部門、法務部門、財務部門等相關人員組成，負責對印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應制定檢查計劃，明確檢查內容、方式和頻率，確保印章管理工作規范、有序進行。檢查內容1.印章保管情況，包括是否專人保管、存放是否安全等。2.印章使用情況，包括是否按規定流程審批、用印記錄是否完整等。3.印章廢止情況，包括是否及時交回、封存或銷毀等。檢查結果處理1.監督小組對檢查中發現的問題應及時提出整改意見，并要求相關部門或人員限期整改。2.對違反印章管理制度的行為，應視情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、辭退等。