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日事清計劃與流程功能應用場景:看板管理法定義步驟,事務流設置內容及審批人最近走訪很多的客戶,發現很多人不知道日事清“計劃”功能和日事清“流程”功能的區別和使用方法,今天我們就通過聊聊人和事的關系,來說明一下計劃和流程功能的不同應用場景。提到人和事的關系,我們能了解到的知識都是高效的人都是推著事情在做,他們在做某些工作的事情總能把工作完成的井井有條。很多不能掌握推著事情走的的人,大部分工作的事情都會拖延。以上這個評價是很對個人的。那談到團隊呢?我們覺得不管是事情推著人走、還是人推著事情走,只要我們把這2種方式用到對的地方,都是沒有問題的。第一個我們先來談談人推著事情走,在團隊管理的過程中,我們經常會遇到一些復雜問題。這些問題我們只知道終點是什么,在執行過程中只能通過不斷的探索、迭代,在探索的過程才能解決某個問題。所以處理復雜問題的事情我們需要一個更靈活、便捷的處理任務的方式。日事清的計劃采用“看板管理法”,看板管理的好處就是任務可視化、調整方便。比如我們去規劃研發某個新的產品、接了一個突破某項新技術的工作,都可以使用日事清的計劃來執行這些工作。第二個就是事情推著人走,上面有提到過,當我們聽到事情推著人走是一種不好的工作表現,但是在我們實際工作當中我們會遇到以下幾個問題:日事清的流程功能就是來解決以上問題的,流程功能是日事清團隊根據客戶實際需求獨創的一個功能,我們把它叫做“工作形事務流”。世面上我們能看到的流程功能大部分承載的是審批的作用。日事清的流程不但可以實現審批的需求,也可以在不同的步驟上面自定義一些需要的字段,比如描述、時間、工時、步驟要求等。大家對于工作形事務流比較陌生,我用一個例子給大家簡單介紹一下,麥當勞是我們公認做流程特別好的公司,他們在每個工作環節都會把它標準化的梳理出步驟和動作出來。讓下一個新員工過來,很短的時間就可以接手工作。我們在實際的工作場景中,比如設備報修、新人入職等流程都是可以通過使用流程功能來解決。流程使用第一步:先定義步驟流程使用第二步:設置步驟需要填寫內容及審批人設置以上就是日事清“計劃”功能和日事清“流程”功能的使用方法,最重要的區別就是計劃任務是可以調整的,流程任務是不能隨意調整的。如果你還有什么不

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