第第頁倉庫文員崗位說明書姓名崗位名稱倉庫文員崗位編號所在部門PMC部崗位定員直接上級部件庫主管直接下級崗位目的所轄崗位及人員姓名一、職責(zé)與工作任務(wù)頻率職責(zé)一職責(zé)表述：協(xié)助部件庫主管，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)工作。日常工作任務(wù)共同職責(zé)：確保經(jīng)手?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確性，并保管好經(jīng)手的所有單據(jù)，隨時(shí)向主管提供數(shù)據(jù)。對于在出、入庫過程中出現(xiàn)的異常情況，要第一時(shí)間反映給主管，由跟蹤或由倉庫主管跟相關(guān)部門在24小時(shí)內(nèi)解決問題。定期或不定期的對實(shí)物帳和系統(tǒng)帳進(jìn)行核對，對于異常情況，上報(bào)倉庫主管，倉庫主管核實(shí)后，按照公司程序進(jìn)行調(diào)帳。主管交辦的其它工作。文員一：1.負(fù)責(zé)來料驗(yàn)收點(diǎn)數(shù)及組織實(shí)物入庫。拿到送貨單后安排庫管卸貨，卸貨完成后進(jìn)行點(diǎn)收，認(rèn)真核對型號數(shù)量（要求零包裝和拼箱全點(diǎn)，整包裝抽樣20%），或有包裝破損變形等情況則在收貨單上備注,如有多送報(bào)采購部補(bǔ)訂單或拒收退回(若供應(yīng)商快遞貨物無送貨單,則向采購要進(jìn)倉通知)；2.點(diǎn)收無誤后,在收貨單上簽名并注明件數(shù)、總數(shù)量或包裝異常情況，并登記《供應(yīng)商送貨記錄》；3.庫位表維護(hù)，每天錄制庫位表，并對庫管員日常入庫單、領(lǐng)料單與庫位表數(shù)量是否一致進(jìn)行復(fù)核；統(tǒng)計(jì)當(dāng)天入庫情況并督促庫管在規(guī)定時(shí)間內(nèi)入庫。4．向質(zhì)量部提供報(bào)檢樣品并負(fù)責(zé)收回樣品，督促庫管員在２４小時(shí)內(nèi)完成入庫；5.經(jīng)常對庫位表進(jìn)行分析，對一料多庫位現(xiàn)象須提醒庫管及時(shí)調(diào)整。文員二：1.負(fù)責(zé)倉庫所有系統(tǒng)單據(jù)的錄入，做到準(zhǔn)確、及時(shí)；保留和整理倉庫所有的手工原始單據(jù)。2.根據(jù)文員一和庫管人員簽收的送料單在當(dāng)天完成采購檢驗(yàn)申請單。3.領(lǐng)料單登記和回收統(tǒng)計(jì)，并就當(dāng)天發(fā)料情況及時(shí)向主管和生產(chǎn)部反饋。4.物料出入庫都須通過單據(jù)進(jìn)行，并做好雙方簽單手續(xù)。收貨入庫5.定期將入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單和其它手工單據(jù)整理備檔。6.統(tǒng)計(jì)手工單據(jù)數(shù)量并在系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。跟蹤借料單、手工領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單及欠料單的最終處理結(jié)果，不能正常解決的要向主管匯報(bào)。7.每天做好早會記錄。8.做好廢品臺帳。職責(zé)二職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作日常工作任務(wù)5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、權(quán)限1、對工作的辦理權(quán)、執(zhí)行權(quán)、操作權(quán)2、建議權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)部、相關(guān)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商四、任職資格教育水平高中以上專業(yè)知識熟悉汽車熱交換器業(yè)務(wù)，具備倉儲管理等方面知識，熟悉倉庫流程和XXERP的生產(chǎn)、倉存、委外加工、外購入庫等流程工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧熟練的表達(dá)、溝通與協(xié)調(diào)能力；良好的團(tuán)隊(duì)素