報賬員入職面試題及答案一、單項選擇題（每題3分，共30分）以下哪種發票不能作為有效的報賬憑證？（）A.增值稅專用發票B.增值稅普通發票C.餐飲定額發票（在有效期內）D.手寫且無蓋章的收據答案：D。增值稅專用發票、增值稅普通發票以及在有效期內的餐飲定額發票，都是符合規定的正規發票，可作為報賬憑證。而手寫且無蓋章的收據，無法證明其真實性和合法性，不能作為有效的報賬依據。所以選D。報賬員在處理費用報銷時，首先要審核的是（）A.報銷金額的計算是否準確B.報銷單據是否齊全、合規C.報銷人是否有審批權限D.費用是否真實發生答案：B。報銷單據齊全、合規是報銷流程的基礎。只有單據符合要求，才能進一步審核金額計算、費用真實性以及審批權限等問題。若單據不齊全或不合規，后續審核無法有效進行。所以選B。差旅費報銷中，以下哪項費用一般不屬于可報銷范圍？（）A.機票費用B.酒店住宿費用C.出差期間的個人購物費用D.市內交通費用答案：C。機票、酒店住宿和市內交通費用，通常是因出差產生的合理費用，可按規定報銷。而個人購物費用與出差工作無關，不在差旅費報銷范圍內。所以選C。企業支付供應商貨款時，報賬員應依據（）進行操作。A.采購訂單B.入庫單C.發票D.以上三者齊全且核對無誤答案：D。采購訂單明確采購意向和貨物詳情，入庫單證明貨物已接收，發票作為付款和記賬依據。只有三者齊全且核對無誤，才能確保支付貨款的準確性和合理性，保障企業資金安全。所以選D。報賬員在登記現金日記賬時，應遵循的記賬原則是（）A.先收款后記賬，先付款后記賬B.先記賬后收款，先記賬后付款C.先收款后記賬，先記賬后付款D.先記賬后收款，先付款后記賬答案：A。現金日記賬應按照實際現金收支順序記賬，即先收款后記賬，確保現金收入及時記錄；先付款后記賬，保證現金支出準確登記，以如實反映現金收支情況。所以選A。當發現報賬數據有誤時，報賬員應（）A.直接在原數據上修改B.向領導匯報后，按照規定流程進行更正C.忽略錯誤，繼續報賬流程D.重新填寫所有報賬單據答案：B。發現報賬數據有誤，不能直接修改，也不能忽略或重新填寫所有單據。應向領導匯報情況，遵循財務更正流程，如填寫更正說明、附上相關證明等，以保證財務數據的準確性和可追溯性。所以選B。以下關于財務印章管理，正確的做法是（）A.報賬員可同時保管財務專用章和法人章B.財務印章可隨意借給他人使用C.財務印章使用后應及時歸還保管人妥善保管D.為方便使用，財務印章可放置在辦公桌上答案：C。財務專用章和法人章應分開保管，防止一人掌控所有財務印章引發風險，A錯誤；財務印章不可隨意外借，需嚴格審批登記，B錯誤；使用后及時歸還保管人妥善保管，能保障印章安全，C正確；印章不能隨意放置在桌上，以防丟失或被盜用，D錯誤。所以選C。企業的一筆費用支出，涉及多個部門分攤，報賬員應（）A.按照各部門人數平均分攤B.按照各部門要求的比例分攤C.依據合理的分攤依據，如實際受益情況等進行分攤D.由報賬員自行決定分攤比例答案：C。費用分攤應基于合理依據，如實際受益情況、使用資源量等，以確保分攤公平合理。平均分攤或按部門要求、報賬員自行決定，可能導致分攤不合理，影響各部門費用核算準確性。所以選C。報賬員在編制財務報表時，資產負債表中的“貨幣資金”項目應根據（）填列。A.庫存現金余額B.銀行存款余額C.其他貨幣資金余額D.庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金余額之和答案：D。資產負債表中的“貨幣資金”項目反映企業庫存現金、銀行結算戶存款、外埠存款、銀行匯票存款等貨幣資金的合計數，應根據庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金余額之和填列。所以選D。企業進行年度財務審計時，報賬員的主要職責是（）A.協助審計人員收集、整理相關財務資料B.對審計結果進行解釋和說明C.參與審計過程，對審計方法提出建議D.以上都是答案：D。報賬員熟悉企業財務日常運作，在年度財務審計時，需協助審計人員收集整理資料，為審計提供基礎；對審計結果進行解釋說明，幫助審計人員理解財務情況；參與審計過程，結合實際工作對審計方法提出建議，提高審計效率和準確性。所以選D。二、判斷題（每題3分，共30分）報賬員只需熟悉報賬流程，無需了解財務法規政策。（）答案：×。財務法規政策影響報賬流程和合規性，報賬員必須了解，如發票管理規定、稅收政策等，確保報賬工作合法合規。所以該說法錯誤。所有的費用報銷都需要附上明細清單。（）答案：√。附上明細清單能詳細說明費用構成，方便審核真實性和合理性，保證報銷準確無誤。所以該說法正確。報賬員可以將不同類別的費用合并在一張報銷單上進行報銷。（）答案：×。不同類別費用應分開填寫報銷單，便于分類核算和管理，合并報銷易造成賬目混亂。所以該說法錯誤。現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。（）答案：√。訂本式賬簿能避免賬頁散失和防止抽換賬頁，保證日記賬的完整性和安全性，符合財務規范。所以該說法正確。企業的備用金由報賬員負責管理，可隨意支取使用。（）答案：×。備用金管理有制度規范，報賬員需按規定用途、金額支取使用，不能隨意支取。所以該說法錯誤。報賬員在收到原始憑證后，可直接進行賬務處理，無需領導審批。（）答案：×。原始憑證需經領導審批通過，確認業務真實性和合理性后，報賬員才能進行賬務處理。所以該說法錯誤。財務報表編制完成后，無需審核即可報送相關部門。（）答案：×。財務報表需經嚴格審核，確保數據準確、內容完整，符合會計準則和企業實際情況，才能報送。所以該說法錯誤。報賬員發現報賬流程存在問題時，應及時向領導反饋并提出改進建議。（）答案：√。報賬員有責任反饋流程問題并提改進建議，以優化報賬工作，提高財務工作效率和質量。所以該說法正確。企業發生的業務招待費，在報賬時無需注明招待對象和事由。（）答案：×。業務招待費報賬需注明招待對象、事由等信息，以便審核費用真實性和合理性，符合財務內控要求。所以該說法錯誤。報賬員可以兼任出納工作。（）答案：×。報賬員和出納職責分離，不能兼任，以防止財務風險，保證資金安全和財務監督有效。所以該說法錯誤。三、簡答題（每題20分，共40分）請詳細描述企業費用報銷的一般流程，以及報賬員在各環節的主要工作。答案：報銷申請環節：員工因業務需要產生費用支出前，應根據企業規定填寫費用報銷申請單，注明費用用途、預計金額、出差行程（如為差旅費）等詳細信息。報賬員在該環節的主要工作是向員工提供清晰的費用報銷申請指導，確保員工正確填寫申請單，告知員工各項費用的報銷標準和注意事項，如不同級別員工的住宿、交通報銷標準等。同時，對員工提交的申請單進行初步審核，檢查信息是否填寫完整、合規，對于不符合要求的申請單，及時退回員工補充或更正。費用支出環節：員工按照申請的事項進行費用支出，在支出過程中收集相關的原始憑證，如發票、收據等。報賬員需提前告知員工原始憑證的要求，如發票必須真實、合法，項目填寫齊全，蓋章清晰等。強調不符合規定的原始憑證可能無法用于報銷，提醒員工妥善保管原始憑證，避免丟失或損壞。報銷提交環節：員工完成費用支出后，整理好原始憑證，填寫正式的費用報銷單，將原始憑證粘貼在報銷單后，提交給報賬員。報賬員收到報銷單及原始憑證后，進行全面細致的審核。首先，審核原始憑證的真實性，通過發票查驗平臺等工具驗證發票真偽，檢查收據是否有收款單位蓋章等。其次，審核報銷單填寫是否規范，費用項目分類是否準確，金額計算是否正確，報銷金額是否在申請額度范圍內，是否符合企業的報銷標準，如差旅費中的住宿、餐飲、交通費用是否超標等。對于原始憑證不真實、報銷單填寫不規范或不符合報銷標準的，及時與報銷員工溝通，要求補充、更正或說明情況。審批環節：審核通過的報銷單，報賬員按照企業審批流程，依次提交給相關領導審批。在提交過程中，報賬員要確保報銷單傳遞及時、準確，記錄審批進度。若領導對報銷內容提出疑問或要求補充說明，報賬員負責與報銷員工溝通，獲取相關信息并反饋給領導。報銷支付環節：經領導審批通過后，報賬員根據審批意見進行報銷支付處理。對于現金報銷，按照審批金額準備現金，支付給報銷員工，并要求員工簽字確認收款；對于銀行轉賬報銷，填寫轉賬申請單，提交給財務部門負責資金支付的人員，將報銷款項轉入員工指定的銀行賬戶。同時，報賬員在財務系統中及時登記報銷業務，更新費用支出數據，確保財務賬目準確、清晰。最后，將報銷單及相關原始憑證整理歸檔，以備后續查詢和審計。假設你在審核一筆報銷費用時，發現報銷單據存在涂改痕跡，且報銷金額較大，你會如何處理？答案：初步核實情況：發現報銷單據有涂改痕跡且金額較大后，我會第一時間與報銷人取得聯系。禮貌地向報銷人說明在審核其報銷單據時發現了涂改情況，詢問涂改的原因。在溝通中，注意觀察報銷人的反應和解釋，判斷其回答是否合理、可信。例如，報銷人可能解釋是填寫錯誤后進行的正常更正，或者可能給出一些含糊不清的理由。檢查相關證據：要求報銷人提供與該筆費用相關的其他輔助證據，以進一步核實費用的真實性和報銷單據涂改的合理性。比如，如果是差旅費報銷，除了報銷單和發票，可能需要提供出差行程安排、交通票據存根、住宿明細清單等。仔細查看這些輔助證據，看是否與報銷單上的信息相互印證，是否存在矛盾之處。例如，若報銷單上的住宿費用被涂改，查看住宿明細清單上的實際費用以及支付記錄，判斷涂改后的金額是否符合實際情況。與相關部門溝通：如果報銷人提供的解釋和證據仍無法消除我的疑慮，我會與相關業務部門負責人溝通，了解該筆業務的實際開展情況。向業務部門負責人說明報銷單據存在的問題，詢問其對這筆費用的了解程度以及是否知曉報銷單據被涂改的情況。業務部門負責人可能從業務角度提供一些信息，幫助判斷費用的真實性和合理性。例如，業務部門負責人可能確認該筆費用確實用于某項重要業務活動，但對報銷單據的涂改并不知情，這就需要進一步深入調查。遵循公司規定處理：根據核實和溝通的結果，按照公司的財務制度和報銷管理規定進行處理。如果經過調查，確認涂改是因為筆誤等合理原因，且費用真實、合規，報銷人能夠提供充分的證據和合