公司辦設備管理制度?總則目的為加強公司辦公設備的管理，確保辦公設備的正常使用，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有辦公設備的管理，包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、空調、辦公桌椅等。管理原則1.統一管理原則：公司辦公設備由行政部門統一管理和調配。2.合理使用原則：員工應合理使用辦公設備，避免浪費和損壞。3.定期維護原則：行政部門應定期對辦公設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。4.責任到人原則：辦公設備的使用、保管責任落實到具體個人。辦公設備的采購需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《辦公設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，簽字確認并提交行政部門。采購審批1.行政部門收到《辦公設備采購申請表》后，進行匯總和初步審核。2.根據設備金額大小，按照公司審批流程進行審批。一般設備采購由行政部門負責人審批；金額較大的設備采購需報公司領導審批。采購實施1.經審批通過后，行政部門負責組織采購。采購人員應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商進行采購。2.采購過程中，應簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購的合法性和規范性。辦公設備的驗收與入庫驗收1.辦公設備到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、外觀、質量等是否與采購合同一致。2.對于重要設備或技術復雜的設備，可邀請專業技術人員進行驗收。驗收合格后，驗收人員應在《辦公設備驗收單》上簽字確認。入庫1.驗收合格的辦公設備，由行政部門辦理入庫手續，并填寫《辦公設備入庫登記表》，詳細記錄設備名稱、型號、規格、數量、采購日期、供應商等信息。2.入庫后的辦公設備應妥善保管，存放于指定的倉庫或區域，并做好標識。辦公設備的領用與發放領用申請1.員工因工作需要領用辦公設備，應填寫《辦公設備領用申請表》，注明設備名稱、型號、數量、領用原因等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，簽字確認并提交行政部門。發放1.行政部門根據《辦公設備領用申請表》，核實庫存情況，如有所需設備，予以發放。2.發放時，行政部門應與領用員工辦理交接手續，填寫《辦公設備領用登記表》，明確設備的領用時間、領用人員、設備狀態等信息。3.對于價值較高或重要的辦公設備，可要求領用員工提供相應的抵押物或簽訂領用責任書，以確保設備的安全和正常使用。辦公設備的使用與保管使用規定1.員工應按照辦公設備的操作規程正確使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。2.嚴禁在辦公設備上安裝與工作無關的軟件或進行與工作無關的操作，如玩游戲、看視頻等。3.注意保持辦公設備的清潔衛生，定期清理設備表面和內部灰塵，避免因灰塵過多影響設備性能。4.發現辦公設備出現故障或異常情況時，應及時停止使用，并報告行政部門。嚴禁自行拆卸或維修設備，以免造成更大的損壞。保管責任1.辦公設備的保管責任落實到具體個人。領用員工應妥善保管所領用的辦公設備，不得隨意轉借他人或帶出公司。2.如因保管不善導致辦公設備丟失、損壞或被盜，領用員工應承擔相應的賠償責任。賠償金額按照設備的購置價格、折舊情況等因素確定。3.員工離職時，應將所領用的辦公設備完好無損地交回行政部門，辦理交接手續。如發現設備有損壞或丟失，應照價賠償后方可辦理離職手續。辦公設備的維護與維修定期維護1.行政部門應制定辦公設備定期維護計劃，安排專業人員或指定專人對辦公設備進行定期維護和保養。2.定期維護的內容包括設備的清潔、檢查、調試、更換易損件等，確保設備的性能和使用壽命。3.行政部門應建立辦公設備維護檔案，記錄設備的維護時間、維護內容、維護人員等信息，以便跟蹤設備的維護情況。故障維修1.辦公設備出現故障時，使用員工應及時報告行政部門。行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員應首先對故障進行診斷，確定故障原因和維修方案。對于一般性故障，應及時進行修復；對于較為復雜的故障，應及時聯系設備供應商或專業維修機構進行維修。3.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄故障現象、故障原因、維修過程和維修結果等信息。維修完成后，維修人員應填寫《辦公設備維修登記表》，經使用員工簽字確認后存檔。4.對于因設備老化、損壞嚴重等原因無法修復的辦公設備，行政部門應及時申請報廢，并按照公司固定資產報廢流程進行處理。辦公設備的報廢與處置報廢申請1.辦公設備因使用年限已久、損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續使用時，使用部門或行政部門應填寫《辦公設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，簽字確認并提交行政部門。報廢審批1.行政部門收到《辦公設備報廢申請表》后，組織相關人員進行鑒定和評估，確定設備是否符合報廢條件。2.根據設備金額大小，按照公司審批流程進行審批。一般設備報廢由行政部門負責人審批；金額較大的設備報廢需報公司領導審批。報廢處置1.經審批通過的辦公設備，由行政部門負責組織報廢處置。報廢處置方式包括出售、捐贈、拆解等，具體處置方式應根據設備的實際情況和公司相關規定確定。2.對于有利用價值的辦公設備零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的設備，應進行妥善處理，避免對環境造成污染。3.行政部門應建立辦公設備報廢處置檔案，記錄設備的報廢時間、報廢原因、處置方式、處置收入等信息，以備審計和查詢。辦公設備的盤點與清查定期盤點1.行政部門應定期對辦公設備進行盤點，一般每季度或每半年進行一次全面盤點。2.盤點內容包括設備的數量、型號、規格、使用狀態、存放位置等信息。盤點人員應認真核對設備實物與《辦公設備入庫登記表》、《辦公設備領用登記表》等臺賬記錄是否一致。3.盤點結束后，盤點人員應填寫《辦公設備盤點表》，詳細記錄盤點情況。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的調整和處理。不定期清查1.公司可根據實際情況，不定期對辦公設備進行清查。清查內容和方式與定期盤點相同。2.不定期清查主要針對辦公設備的使用、保管情況進行檢查，發現問題及時督促整改，確保辦公設備的安全和正常使用。監督與考核監督檢查1.行政部門負責對辦公設備的管理情況進行監督檢查，定期或不定期對各部門辦公設備的使用、保管、維護等情況進行抽查。2.監督檢查內容包括設備的使用是否規范、保管是否妥善、維護是否及時、維修記錄是否完整等。對于發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。考核評價1.將辦公設備管理情況納入部門和員工的績效考核體系。考核內容包括設備的完好率、使用率、維修費用控制、盤點準確率等指標。2.根據考核結果，對辦公設備管理工作表現優秀的部門和員工進行表彰和獎勵；對管理不善、造成設備損壞或丟失等情況的