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文檔簡介
財務團隊人員管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司財務團隊建設,規范財務人員行為,提高財務管理水平,保障公司財務工作的順利開展,根據國家相關法律法規和公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司財務團隊全體人員,包括財務總監、財務經理、會計、出納等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和財務制度,確保財務工作合法合規。2.準確性原則:財務數據真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經營成果。3.保密性原則:嚴格保守公司財務機密,防止財務信息泄露。4.及時性原則:及時處理財務事務,按時編制財務報表,為公司決策提供及時有效的財務支持。二、崗位職責(一)財務總監1.全面負責公司財務管理工作,制定財務戰略和財務管理制度。2.組織編制公司年度財務預算和財務決算,監督預算執行情況。3.負責公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。4.審核公司重大財務決策,參與公司重大經濟合同的簽訂和審核。5.監督公司財務活動,防范財務風險,定期向公司管理層匯報財務工作情況。6.負責與外部金融機構、稅務機關等相關部門的溝通協調,維護公司良好的財務形象。(二)財務經理1.協助財務總監制定和完善財務管理制度,組織實施財務核算和財務管理工作。2.負責財務團隊的日常管理,組織財務人員培訓和考核,提高團隊整體素質。3.編制公司月度、季度、年度財務報表,進行財務分析,為公司決策提供數據支持。4.負責公司成本核算和控制,制定成本控制目標和措施,降低公司運營成本。5.審核財務憑證和財務報表,確保財務數據的準確性和合規性。6.參與公司財務預算的編制和執行,監督預算執行情況,及時發現和解決預算執行中的問題。7.負責公司稅務申報和繳納,合理稅務籌劃,降低公司稅負。8.協助財務總監進行資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。(三)會計1.按照國家會計準則和公司財務制度,進行財務核算,編制記賬憑證和財務報表。2.負責公司各項費用的審核和報銷,確保費用支出合理合規。3.定期核對公司賬目,保證賬賬相符、賬實相符,及時發現和解決財務核算中的問題。4.負責公司固定資產的核算和管理,定期進行盤點,確保固定資產安全完整。5.協助財務經理進行財務分析,提供相關財務數據和信息。6.負責公司稅務申報和繳納,及時了解稅收政策變化,合理進行稅務籌劃。7.完成領導交辦的其他財務工作任務。(四)出納1.負責公司現金收付和銀行結算業務,確保現金和銀行存款的安全。2.嚴格按照公司財務制度辦理現金收付和銀行結算業務,審核原始憑證的真實性、合法性和完整性。3.登記現金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬實相符。4.保管公司庫存現金、有價證券和有關印章,確保其安全和完整。5.協助會計做好財務核算工作,提供相關財務數據和信息。6.完成領導交辦的其他出納工作任務。三、招聘與錄用(一)招聘原則1.德才兼備原則:注重財務人員的品德修養和專業能力。2.公開、公平、公正原則:招聘過程公開透明,確保公平競爭,選拔出優秀的財務人員。3.崗位匹配原則:根據公司財務工作需要,招聘適合崗位要求的人員。(二)招聘流程1.需求申請:各部門根據工作需要,向人力資源部門提出財務人員招聘需求申請。2.招聘信息發布:人力資源部門根據招聘需求,制定招聘信息,通過公司內部網站、招聘網站、社交媒體等渠道發布招聘信息。3.簡歷篩選:人力資源部門對收到的簡歷進行篩選,挑選出符合崗位要求的候選人,并通知其參加面試。4.面試:面試分為初試和復試,初試由人力資源部門組織,復試由財務部門負責人或財務總監組織。面試內容包括專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力等方面。5.背景調查:對通過面試的候選人進行背景調查,核實其學歷、工作經歷、職業資格證書等信息的真實性。6.錄用決策:根據面試和背景調查結果,由財務部門負責人或財務總監提出錄用建議,報公司管理層審批。7.錄用通知:經公司管理層審批通過后,人力資源部門向錄用人員發送錄用通知,告知其報到時間、地點、崗位等信息。(三)錄用手續1.報到:錄用人員按照錄用通知要求,按時到公司報到,提交相關證件和資料。2.入職培訓:人力資源部門組織錄用人員參加入職培訓,培訓內容包括公司概況、企業文化、財務制度、崗位職責等方面。3.簽訂勞動合同:培訓合格后,錄用人員與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。4.試用:新員工試用期為[x]個月,試用期間公司對其進行考核,考核合格后正式錄用,考核不合格的,公司予以辭退。四、培訓與發展(一)培訓目標1.提高財務人員的專業知識和技能水平,使其能夠勝任本職工作。2.培養財務人員的團隊協作精神和溝通能力,提高團隊整體素質。3.提升財務人員的職業素養和道德水平,確保財務工作合法合規。(二)培訓內容1.專業知識培訓:包括財務會計、管理會計、財務管理、審計、稅務等方面的知識。2.技能培訓:包括財務軟件操作、辦公軟件應用、數據分析等方面的技能。3.法律法規培訓:包括國家財務法律法規、稅收法律法規、審計法律法規等方面的培訓。4.職業素養培訓:包括職業道德、職業操守、溝通技巧、團隊協作等方面的培訓。(三)培訓方式1.內部培訓:由公司內部財務專家或邀請外部專家進行培訓,培訓方式包括集中授課、案例分析、小組討論等。2.外部培訓:選派財務人員參加外部培訓機構組織的培訓課程或研討會,拓寬財務人員的視野和思路。3.在線學習:利用網絡學習平臺,為財務人員提供在線學習課程,方便財務人員隨時隨地學習。4.實踐鍛煉:安排財務人員到其他部門或分支機構進行實踐鍛煉,提高財務人員的實際操作能力和綜合素質。(四)培訓計劃1.年度培訓計劃:財務部門根據公司發展戰略和財務工作需要,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間等,并報公司管理層審批。2.季度培訓計劃:財務部門根據年度培訓計劃,制定季度培訓計劃,將培訓任務分解到每個季度,并組織實施。3.培訓記錄與評估:財務部門建立培訓記錄檔案,對每次培訓的內容、時間、參加人員、培訓效果等進行記錄。培訓結束后,組織參加培訓人員進行培訓評估,了解培訓效果,收集反饋意見,為改進培訓工作提供依據。(五)職業發展規劃1.職業發展通道:公司為財務人員提供管理和專業技術兩條職業發展通道,財務人員可以根據自己的興趣和特長選擇適合自己的職業發展方向。2.晉升機制:公司建立公平、公正、公開的晉升機制,根據財務人員的工作表現、專業能力、職業素養等方面進行綜合評價,選拔優秀的財務人員晉升到更高的職位。3.輪崗制度:公司定期安排財務人員進行輪崗,讓財務人員了解不同崗位的工作內容和流程,拓寬財務人員的視野和思路,提高財務人員的綜合素質和能力。五、績效考核(一)考核目的1.激勵財務人員的工作積極性和主動性,提高工作效率和質量。2.為財務人員的薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據。3.促進財務人員不斷學習和提升自己的專業知識和技能水平,適應公司發展的需要。(二)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結果要客觀、公正,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:考核內容要全面,包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。3.溝通反饋原則:考核過程中要與財務人員進行溝通,及時反饋考核結果,幫助財務人員了解自己的工作表現和存在的問題,促進其改進工作。(三)考核內容1.工作業績:主要考核財務人員完成工作任務的數量、質量、效率等方面的情況,包括財務報表編制、財務分析、預算執行、成本控制、稅務申報等工作。2.工作能力:主要考核財務人員的專業知識、技能水平、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等方面的情況。3.工作態度:主要考核財務人員的工作責任心、敬業精神、工作紀律等方面的情況。(四)考核周期績效考核周期為季度考核和年度考核相結合。季度考核在每季度末進行,年度考核在每年年末進行。(五)考核方式1.自評:財務人員根據自己的工作表現,對自己在本季度或本年度的工作進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:財務人員的上級領導根據財務人員的工作表現,對其進行評價,填寫上級評價表。3.同事評價:財務人員的同事根據其工作表現,對其進行評價,填寫同事評價表。4.綜合評價:人力資源部門根據自評、上級評價、同事評價的結果,進行綜合評價,確定財務人員的績效考核成績。(六)考核結果應用1.薪酬調整:根據績效考核成績,對財務人員的薪酬進行調整,績效考核成績優秀的,給予加薪或獎金獎勵;績效考核成績不合格的,給予降薪或扣發獎金處理。2.晉升:績效考核成績優秀的財務人員,在晉升機會上給予優先考慮。3.培訓與發展:根據績效考核結果,為財務人員制定個性化的培訓與發展計劃,幫助其提升專業知識和技能水平。4.淘汰:績效考核成績連續兩個季度不合格的財務人員,公司予以辭退。六、薪酬福利(一)薪酬結構1.基本工資:根據財務人員的學歷、工作經驗、職稱等因素確定,占薪酬總額的[x]%。2.績效工資:根據財務人員的績效考核成績確定,占薪酬總額的[x]%。3.獎金:根據公司經營業績和財務人員的工作表現發放,占薪酬總額的[x]%。(二)薪酬調整1.定期調整:公司每年根據市場薪酬水平和公司經營情況,對財務人員的薪酬進行定期調整。2.不定期調整:根據財務人員的工作表現、績效考核成績、崗位變動等情況,對財務人員的薪酬進行不定期調整。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家法律法規為財務人員繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家法律法規為財務人員繳納住房公積金。3.帶薪年假:財務人員按照國家法律法規享受帶薪年假。4.節日福利:公司在春節、中秋節等節日為財務人員發放節日福利。5.培訓與發展機會:公司為財務人員提供豐富的培訓與發展機會,幫助其提升專業知識和技能水平。6.其他福利:公司根據實際情況,為財務人員提供其他福利,如健康體檢、員工旅游等。七、工作紀律與職業道德(一)工作紀律1.遵守公司的各項規章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.嚴格遵守財務工作流程和操作規范,確保財務工作的準確性和合規性。3.不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離崗,必須向領導請假并安排好工作交接。4.保守公司財務機密,不得泄露公司財務信息和商業秘密。5.愛護公司財物,不得隨意損壞或丟失公司財物。6.積極參加公司組織的各項培訓和會議,不斷提高自身素質和業務水平。(二)職業道德1.誠實守信,客觀公正,不得弄虛作假,不得隱瞞或歪曲財務信息。2.廉潔奉公,不得接受供應商、客戶或其他利益相關方的賄賂或不正當利益。3.敬業愛崗,認真履行工作職責,不得敷衍塞責,不得推諉工作。4.保守秘密,不得泄露公司財務信息和商業秘密,不得私自傳播公司內部信息。5.團結協作,與同事之間相互支持、相互
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