公司設備室管理制度?一、總則（一）目的為加強公司設備室的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障生產經營活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設備室的所有設備管理活動，包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等環節。（三）管理原則1.科學管理原則：運用先進的管理方法和技術手段，對設備進行全面、系統、科學的管理。2.預防為主原則：加強設備的日常維護和保養，及時發現和排除設備故障隱患，預防設備事故的發生。3.效益優先原則：在保證設備正常運行的前提下，合理降低設備管理成本，提高設備的使用效益。二、設備室職責（一）設備室崗位設置與人員職責1.設備室主任全面負責設備室的管理工作，制定設備室的工作計劃和目標，并組織實施。負責設備管理制度的制定、修訂和完善，并監督執行。組織設備的選型、采購、驗收等工作，確保設備的質量和性能符合公司要求。協調設備的安裝、調試、使用、維護、維修等工作，及時解決設備運行過程中出現的問題。負責設備室人員的管理和培訓，提高團隊整體素質和業務能力。定期向上級領導匯報設備室的工作情況，提出改進建議和措施。2.設備管理員負責設備檔案的建立、整理、保管和更新，確保設備檔案的完整和準確。制定設備的操作規程和維護保養計劃，并監督執行。負責設備的日常巡檢，及時發現設備故障隱患，并做好記錄和匯報工作。協助設備維修人員進行設備維修工作，提供技術支持和相關資料。負責設備的備品備件管理，制定備品備件采購計劃，確保備品備件的及時供應。參與設備的報廢鑒定和處理工作，做好相關記錄和手續辦理。3.設備維修人員負責設備的維修工作，及時排除設備故障，確保設備正常運行。對設備故障進行分析和總結，提出改進措施和建議，防止類似故障再次發生。協助設備管理員制定設備的維護保養計劃，并指導操作人員正確使用和維護設備。負責設備維修工具和儀器的保管和維護，確保其正常使用。參與設備的安裝、調試和驗收工作，提供技術支持和相關建議。（二）設備室主要工作內容1.設備管理規劃根據公司的發展戰略和生產經營需求，制定設備管理的中長期規劃和年度計劃。確定設備的更新、改造和升級計劃，提高設備的技術水平和生產能力。2.設備采購管理根據設備需求計劃，組織設備的選型、調研和招標工作。與供應商簽訂采購合同，確保設備的質量、價格、交貨期等符合合同要求。負責設備的到貨驗收工作，對設備的數量、規格、型號、質量等進行嚴格檢查，確保設備符合要求。3.設備安裝調試組織設備的安裝調試工作，協調相關部門和人員，確保設備按時、順利安裝調試完畢。對設備安裝調試過程中出現的問題及時進行處理，確保設備安裝調試質量。4.設備使用管理制定設備的操作規程和使用規范，組織操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉設備性能和操作方法。監督操作人員正確使用設備，定期對設備的使用情況進行檢查和評估，及時發現和糾正違規操作行為。5.設備維護保養制定設備的維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等。組織設備的日常維護保養工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護保養作業。對設備進行定期巡檢，及時發現設備故障隱患，并采取有效措施進行處理。負責設備的一級保養和二級保養工作，確保設備的性能和精度符合要求。6.設備維修管理建立設備維修管理制度，規范設備維修流程和維修質量標準。及時受理設備維修申請，對設備故障進行診斷和分析，制定維修方案。組織維修人員進行設備維修工作，確保維修質量和維修進度。對設備維修費用進行控制和核算，做好維修記錄和費用報銷工作。7.設備檔案管理建立設備檔案管理制度，對設備的采購合同、技術資料、安裝調試記錄、維護保養記錄、維修記錄、運行記錄等進行歸檔管理。確保設備檔案的完整和準確，為設備的管理、維護、維修等提供依據。8.設備報廢管理定期對設備進行清查和評估，確定設備是否達到報廢標準。組織設備報廢鑒定工作，填寫設備報廢申請表，報上級領導審批。對報廢設備進行妥善處理，做好報廢設備的殘值回收和賬務處理工作。三、設備采購管理（一）采購計劃制定1.設備室根據公司的生產經營需求和設備現狀，每年年底制定下一年度的設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、采購時間、預算金額等內容，并經相關部門和領導審核批準。（二）選型與調研1.對于新采購的設備，設備室應組織相關人員進行選型和調研，收集設備供應商的信息，了解設備的性能、質量、價格、售后服務等情況。2.選型和調研過程中，應邀請技術專家、使用部門人員等參與，充分聽取他們的意見和建議，確保選型的設備符合公司的實際需求。（三）招標采購1.根據采購計劃和選型調研結果，設備室應制定招標采購方案，明確招標采購的方式、程序、評標標準等。2.招標采購方案經公司領導批準后，發布招標公告，邀請合格的供應商參加投標。3.組織開標、評標和定標工作，按照評標標準確定中標供應商，并簽訂采購合同。（四）合同簽訂與執行1.采購合同應明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權利和義務。2.合同簽訂后，設備室應跟蹤合同執行情況，及時與供應商溝通協調，確保設備按時、按質、按量交付。3.對合同執行過程中出現的問題，應及時協商解決，如協商不成，可通過法律途徑解決。（五）驗收管理1.設備到貨前，設備室應通知相關部門和人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由設備室組織采購部門、使用部門、質量部門等相關人員按照合同要求進行驗收。3.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料、性能指標等，確保設備符合要求。4.驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理設備入庫手續；驗收不合格的，應及時與供應商協商解決，要求供應商更換設備或采取其他補救措施。四、設備安裝調試管理（一）安裝調試計劃制定1.設備采購合同簽訂后，設備室應根據設備的技術要求和公司的實際情況，制定設備安裝調試計劃。2.安裝調試計劃應包括安裝調試的時間、地點、人員安排、步驟、質量標準等內容，并經相關部門和領導審核批準。（二）安裝調試組織實施1.設備室負責組織設備的安裝調試工作，協調相關部門和人員，確保安裝調試工作順利進行。2.安裝調試過程中，應嚴格按照安裝調試計劃和操作規程進行操作，確保安裝調試質量。3.對安裝調試過程中出現的問題及時進行處理，如遇到技術難題，應及時與設備供應商或技術專家溝通，尋求解決方案。（三）驗收交付1.設備安裝調試完畢后，由設備室組織采購部門、使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的安裝質量、調試效果、性能指標、技術資料等，確保設備符合要求。3.驗收合格后，填寫設備驗收報告，辦理設備交付使用手續；驗收不合格的，應及時要求安裝調試單位進行整改，直至驗收合格為止。五、設備使用管理（一）操作規程制定1.設備室應根據設備的技術要求和使用說明書，為每臺設備制定操作規程。2.操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養、安全注意事項等內容，確保操作人員能夠正確操作設備。（二）操作人員培訓1.新設備投入使用前，設備室應組織操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項。2.培訓方式可采用集中培訓、現場培訓、在線培訓等多種形式，確保操作人員掌握設備的操作技能。3.操作人員培訓合格后，頒發設備操作證書，方可獨立操作設備。（三）設備使用監督1.設備使用部門應嚴格按照操作規程使用設備，確保設備的正常運行。2.設備室應定期對設備的使用情況進行檢查和評估，及時發現和糾正違規操作行為。3.對違反操作規程使用設備的行為，應按照公司相關規定進行處理，造成設備損壞或安全事故的，應追究相關人員的責任。（四）設備使用記錄1.設備操作人員應如實記錄設備的運行情況，包括開機時間、關機時間、運行參數、故障情況等。2.設備使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保管，以備查閱。3.設備室應定期對設備使用記錄進行分析和總結，為設備的維護保養、維修管理等提供依據。六、設備維護保養管理（一）維護保養計劃制定1.設備室應根據設備的使用說明書和運行狀況，制定設備的維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括維護保養的內容、周期、責任人等，確保維護保養工作有計劃、有組織地進行。3.維護保養計劃應經相關部門和領導審核批準后實施。（二）日常維護保養1.設備操作人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護保養應按照維護保養計劃和操作規程進行，確保設備的正常運行。3.設備操作人員應及時記錄日常維護保養情況，發現問題及時報告設備管理員。（三）一級保養1.一級保養以設備操作人員為主，設備維修人員為輔，每[x]月進行一次。2.一級保養的內容包括設備的外觀清潔、設備內部的清潔、設備的潤滑、設備的緊固、設備的電氣系統檢查、設備的安全裝置檢查等。3.一級保養完成后，填寫一級保養記錄，由設備管理員審核簽字。（四）二級保養1.二級保養以設備維修人員為主，設備操作人員參加，每[x]年進行一次。2.二級保養的內容包括設備的全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備的精度、電氣系統和液壓系統的維護保養等。3.二級保養完成后，填寫二級保養記錄，由設備室主任審核簽字。（五）維護保養監督與考核1.設備室應定期對設備的維護保養情況進行監督檢查，確保維護保養工作落實到位。2.對維護保養工作不到位的部門和個人，應按照公司相關規定進行考核和處罰。3.設備維護保養工作應納入部門和個人的績效考核體系，激勵員工做好設備維護保養工作。七、設備維修管理（一）維修申請受理1.設備使用部門發現設備故障后，應及時填寫設備維修申請表，提交給設備室。2.設備維修申請表應包括設備名稱、規格型號、故障現象、故障發生時間、申請人等內容。3.設備室接到維修申請后，應及時進行登記，并安排維修人員進行維修。（二）故障診斷與維修方案制定1.維修人員接到維修任務后，應及時對設備故障進行診斷和分析，確定故障原因和維修方案。2.維修方案應包括維修方法、維修步驟、所需的備品備件、維修時間等內容，并經設備室主任審核批準。（三）維修組織實施1.維修人員按照維修方案進行設備維修工作，確保維修質量和維修進度。2.在維修過程中，如遇到技術難題或需要更換重要零部件，應及時與設備供應商或技術專家溝通，尋求解決方案。3.維修人員應做好維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修方法、維修時間、更換的零部件等內容。（四）維修驗收1.設備維修完畢后，由設備室組織采購部門、使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的維修質量、運行狀況、性能指標等，確保設備維修后符合要求。3.驗收合格后，填寫設備維修驗收報告，辦理維修費用報銷手續；驗收不合格的，應及時要求維修人員進行整改，直至驗收合格為止。（五）維修費用管理1.設備維修費用應按照公司的財務制度進行核算和管理，確保維修費用的合理使用。2.維修人員應在維修工作完成后及時填寫維修費用報銷單，經設備室主任審核簽字后，報財務部門報銷。3.財務部門應定期對設備維修費用進行統計和分析，控制維修費用的支出。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備室應建立設備檔案管理制度，對設備從采購到報廢全過程的相關資料進行歸檔管理。2.設備檔案應包括設備的采購合同、技術資料、安裝調試記錄、維護保養記錄、維修記錄、運行記錄、設備驗收報告、設備報廢申請表等內容。3.設備檔案應按照設備型號和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整和準確。（二）檔案保管1.設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案的安全和保密。2.檔案保管人員應定期對檔案進行整理和檢查，發現問題及時處理。3.設備檔案的保管期限應按照公司的相關規定執行，到期后應按照檔案管理規定進行銷毀。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備室主任批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應在檔案保管人員的陪同下進行，不得擅自摘抄、復制、涂改檔案內容。3.公司外部人員因工作需要借閱設備檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經公司領導批準后，方可借閱。借閱期限不得超過[x]天，借閱期間應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得泄露檔案內容。九、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備室應定期對設備進行清查和評估，確定設備是否達到報廢標準。2.對于達到報廢標準的設備，設備室應組織相關人員進行報廢鑒定，填寫設備報廢申請表。3.報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素進行綜合評估，確保報廢鑒定的科學性和準確性。（二）報廢審批1.設備報廢申請表經設備室主任審核簽字后，報公司領導審批。2.公司領導應根據報廢鑒定結果和公司的實際情況，對設備報廢申請進行審