資產管理制度優化建議?總則目的本制度旨在優化公司資產的管理，確保資產的安全、完整與有效使用，提高資產運營效率，保障公司各項業務的順利開展，實現資產的保值增值，維護公司的經濟利益。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的各類資產，包括但不限于固定資產、流動資產、無形資產等。基本原則1.安全性原則：確保資產的安全，防止資產流失、損壞和浪費。2.效益性原則：合理配置資產，提高資產使用效率，實現資產效益最大化。3.規范化原則：建立健全資產管理制度和流程，規范資產的購置、使用、處置等行為。4.責任明確原則：明確各部門和人員在資產管理中的職責，做到責任到人。資產分類與計價固定資產1.定義：使用期限超過一年，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有物質形態的資產，包括房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備等。2.計價：固定資產按照取得時的實際成本計價，包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。流動資產1.定義：預計在一個正常營業周期內或一個會計年度內變現、出售或耗用的資產，包括貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。2.計價：流動資產按照實際成本計價。貨幣資金按照實際收付金額計價；短期投資按照取得時的實際成本計價；應收及預付款項按照實際發生額計價；存貨按照采購成本、加工成本和其他成本計價。無形資產1.定義：企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產，包括專利權、非專利技術、商標權、著作權、土地使用權等。2.計價：無形資產按照取得時的實際成本計價。外購無形資產的成本，包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出。自行開發的無形資產，其成本包括自滿足無形資產確認條件后至達到預定用途前所發生的支出總額，但是對于以前期間已經費用化的支出不再調整。資產管理職責資產管理部門1.財務部負責制定和完善資產管理制度及相關財務規定。組織資產的核算與賬務處理，定期編制資產報表，反映資產的財務狀況。參與資產的購置、處置等決策，進行財務分析和風險評估。監督檢查資產的財務收支情況，確保資產的安全和完整。2.行政部負責固定資產的實物管理，包括資產的購置、驗收、登記、保管、調配、維修、清查等工作。建立健全固定資產臺賬和卡片，記錄資產的詳細信息。制定資產的日常維護計劃，確保資產正常運行。組織資產清查工作，核實資產的數量和狀態。3.采購部門根據公司需求，負責資產的采購工作，選擇合適的供應商，簽訂采購合同。確保采購資產的質量和規格符合要求，協調解決采購過程中的問題。跟蹤采購進度，及時辦理資產的驗收和交接手續。4.使用部門負責本部門資產的日常使用和保管，確保資產的安全和正常使用。配合資產管理部門進行資產清查和盤點工作，提供資產使用情況的相關信息。及時反饋資產存在的問題，提出維修、更換等需求。資產購置與驗收購置計劃1.各部門根據業務發展需要，提前編制資產購置計劃，明確資產的名稱、規格、數量、用途、預算等信息。2.購置計劃經部門負責人審核后，報財務部進行預算審核，再提交公司管理層審批。采購實施1.采購部門根據批準的購置計劃，按照公司采購管理制度進行采購活動。2.采購過程中，要嚴格遵循相關法律法規和公司規定，確保采購的合法性、合規性和經濟性。3.與供應商簽訂采購合同時，要明確資產的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。驗收1.資產到貨后，采購部門應及時通知行政部、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員要依據采購合同和相關標準，對資產的數量、規格、型號、質量等進行仔細核對。3.驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認。如發現問題，應及時與供應商協商解決，直至驗收合格為止。資產使用與保管使用管理1.各部門應按照資產的性能和用途，合理安排使用資產，提高資產使用效率。2.建立資產使用登記制度，記錄資產的使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.嚴禁未經授權擅自使用、出租、出借資產。保管責任1.資產使用部門負責本部門資產的日常保管工作，指定專人負責資產的保管。2.保管人員要定期對資產進行檢查和維護，確保資產的安全和正常使用。3.對于貴重資產或易損資產，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。維修與保養1.行政部應建立資產維修保養制度，定期對資產進行檢查和維護，及時發現和解決資產存在的問題。2.使用部門發現資產出現故障或損壞時，應及時向行政部報告，填寫維修申請單。3.行政部根據維修申請單，安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。對于重大維修項目，應進行可行性分析和預算審核。資產清查與盤點清查盤點計劃1.財務部會同行政部制定年度資產清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等。2.清查盤點計劃應報公司管理層審批后實施。清查盤點實施1.按照清查盤點計劃，組織相關人員對資產進行清查盤點。2.清查盤點人員要認真核對資產的實物數量與臺賬、卡片記錄是否一致，檢查資產的使用狀況和完好程度。3.對清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，要詳細記錄并查明原因。清查盤點結果處理1.根據清查盤點結果，編制資產清查盤點報告，如實反映資產的清查情況。2.對于盤盈的資產，要及時入賬，并查明原因，報公司管理層審批后進行相應處理。3.對于盤虧、毀損的資產，要按照規定的程序進行審批，查明責任后進行賬務處理。屬于個人責任的，要追究相關人員的責任。資產處置處置范圍1.閑置資產。2.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。3.因技術進步等原因，已被淘汰的資產。4.因自然災害、意外事故等原因造成毀損無法使用的資產。5.其他需要處置的資產。處置方式1.出售：將資產轉讓給其他單位或個人，獲取相應的收入。2.報廢：對已無使用價值的資產進行報廢處理，核銷資產賬面價值。3.捐贈：將資產捐贈給其他單位或個人。4.調撥：在公司內部不同部門之間進行資產的調撥。處置程序1.使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，說明處置資產的名稱、規格、數量、處置原因等。2.行政部對申請處置的資產進行技術鑒定和審核，提出處置意見。3.財務部根據行政部的處置意見，進行賬務審核，計算資產處置損益。4.資產處置申請經部門負責人、財務部負責人、公司管理層審批后實施。5.對于重大資產處置項目，應按照公司規定進行評估、審計等程序。資產信息化管理建立資產信息系統1.財務部會同行政部建立資產信息化管理系統，實現資產信息的集中管理和動態更新。2.資產信息系統應涵蓋資產的基本信息、購置情況、使用情況、維修保養情況、清查盤點情況、處置情況等內容。信息錄入與維護1.各部門要及時將資產的相關信息錄入資產信息系統，確保信息的準確性和完整性。2.資產信息發生變化時，如資產的轉移、維修、報廢等，相關部門應及時在系統中進行更新。信息查詢與分析1.公司內部人員可通過資產信息系統查詢資產的相關信息，了解資產的使用狀況和分布情況。2.財務部應定期對資產信息進行分析，為公司的資產管理決策提供依據。監督與考核監督檢查1.財務部、行政部等相關部門應定期對公司資產的管理情況進行監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。2.監督檢查內容包括資產管理制度的執行情況、資產的購置與驗收、使用與保管、清查盤點、處置等環節的工作情況。考核評價1.建立資產考核評價機制，對各部門的資產管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包