專利管理制度及流程?一、總則（一）目的為加強公司專利管理，鼓勵發明創造，推動技術創新，有效保護公司知識產權，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有合作關系的外部人員在執行與公司業務相關任務過程中所產生的專利相關事務。（三）基本原則1.鼓勵創新原則：積極鼓勵員工開展技術創新活動，對取得的專利成果給予相應獎勵，營造創新氛圍。2.及時保護原則：對于公司的創新成果，應及時申請專利，確保公司知識產權得到有效保護。3.統一管理原則：公司專利管理工作實行統一領導、歸口管理，確保專利工作的規范、有序進行。4.保密原則：在專利申請、審查及后續管理過程中，涉及的技術秘密、商業秘密等信息應嚴格保密。二、專利管理職責分工（一）知識產權管理部門1.負責制定和完善公司專利管理制度，并組織實施。2.負責公司專利戰略的制定與實施，指導各部門開展專利工作。3.負責公司專利申請的策劃、組織、協調和審核工作，包括專利申請文件的撰寫、提交等。4.負責與專利代理機構、知識產權局等相關部門的溝通與協調，跟蹤專利申請進展情況。5.負責公司專利信息的收集、整理、分析和利用，為公司技術創新和決策提供支持。6.負責公司專利糾紛的處理，包括專利侵權的監測、應對等。7.組織開展公司員工的專利培訓工作，提高員工的專利意識和技能。（二）各業務部門1.負責本部門技術創新活動的開展，及時發現和挖掘可申請專利的技術成果。2.配合知識產權管理部門做好本部門專利申請的相關工作，提供技術資料和信息支持。3.負責對本部門員工進行專利知識培訓，提高員工對專利工作的認識和重視程度。4.在業務活動中，注意保護公司的專利權益，防止專利技術的泄露和侵權。（三）研發部門1.作為公司技術創新的核心部門，承擔著主要的專利創造任務。2.在項目研發過程中，負責對技術成果進行評估，確定是否具有專利申請價值，并及時向知識產權管理部門提出專利申請建議。3.協助知識產權管理部門進行專利申請文件的撰寫，提供詳細的技術方案和技術交底書。4.負責對研發過程中的技術秘密進行保密管理，防止因泄密導致專利申請的新穎性喪失。（四）財務部門1.負責安排公司專利申請、維護等所需的費用預算，并確保費用的及時足額支付。2.對專利相關費用進行核算和管理，定期進行財務分析，為公司專利決策提供財務依據。（五）法務部門1.為公司專利管理工作提供法律支持和咨詢服務，協助處理專利糾紛和侵權案件。2.審核公司專利相關合同、協議等法律文件，確保公司專利權益得到法律保障。三、專利申請管理（一）專利申請的提出1.公司員工在工作過程中完成的發明創造，包括新技術、新產品、新工藝、新材料等，符合專利申請條件的，應及時向所在部門報告。2.各部門負責人對本部門員工提出的專利申請建議進行初步審核，認為具有申請價值的，應及時提交給知識產權管理部門。3.知識產權管理部門收到各部門提交的專利申請建議后，組織相關人員進行評估，確定是否進行專利申請。評估內容包括技術的新穎性、創造性、實用性，以及市場前景、商業價值等。（二）專利申請文件的撰寫1.經評估確定需要申請專利的，由知識產權管理部門指定專人或委托專利代理機構撰寫專利申請文件。2.研發部門等相關業務部門應積極配合，提供詳細準確的技術方案、技術交底書等資料，確保專利申請文件能夠充分反映公司的發明創造內容。3.專利申請文件撰寫完成后，應提交給知識產權管理部門進行審核。審核內容包括文件格式是否符合要求、技術內容是否完整準確、權利要求是否合理清晰等。經審核通過后，方可提交專利申請。（三）專利申請的提交1.知識產權管理部門負責將審核通過的專利申請文件提交至國家知識產權局或其他相關專利機構。2.在提交專利申請時，應按照規定繳納申請費用，并確保申請文件的提交時間符合法律規定，以保證專利申請的有效性。3.同時，應及時跟蹤專利申請的受理情況，獲取受理通知書等相關文件，并進行妥善保管。（四）專利申請的變更與撤回1.在專利申請過程中，如需要對申請文件進行變更，如修改權利要求書、說明書等，應按照規定程序辦理變更手續。變更申請由知識產權管理部門負責提出，并提交相關證明材料。2.如因各種原因需要撤回專利申請，應在專利申請被授予專利權之前，由知識產權管理部門提出撤回申請，并說明撤回理由。撤回申請應及時通知相關部門和人員。四、專利審查與授權管理（一）專利審查過程跟蹤1.知識產權管理部門負責跟蹤公司專利申請的審查過程，及時了解審查意見和進展情況。2.對于專利審查機構發出的審查意見通知書，應認真研究分析，并組織相關人員進行答復。答復意見應在規定的期限內提交給專利審查機構。（二）專利授權管理1.當專利申請通過審查并獲得授權時，知識產權管理部門負責領取專利證書，并進行妥善保管。2.及時將專利授權情況通知相關部門和人員，包括專利名稱、專利號、授權日期等信息。3.對獲得授權的專利，應建立專門的檔案，記錄專利的申請過程、審查情況、授權信息等內容。五、專利維護與管理（一）專利年費繳納1.知識產權管理部門應按照專利法規定，在專利授權后的每年規定時間內及時繳納專利年費，以維持專利的有效性。2.財務部門負責安排專利年費的預算和支付工作，確保年費按時足額繳納。3.建立專利年費繳納臺賬，詳細記錄每一項專利的年費繳納情況，包括繳納金額、繳納時間、繳費憑證等信息。（二）專利有效期管理1.知識產權管理部門應定期對公司專利的有效期進行梳理和監控，及時提醒相關人員在專利有效期屆滿前進行續展或其他處置。2.根據公司業務發展和技術創新情況，對即將到期的專利進行評估，確定是否繼續維持、轉讓、放棄或進行其他處理。（三）專利標識管理1.對于公司擁有的專利產品或技術，如需標注專利標識，應按照國家相關規定進行標注。標注內容包括專利號、專利類別等。2.知識產權管理部門負責對公司專利標識的使用情況進行監督和管理，確保標注的準確性和規范性。（四）專利文檔管理1.建立完善的專利文檔管理制度，對公司專利申請、審查、授權、維護等過程中形成的各類文件、資料進行分類整理、歸檔保存。2.專利文檔應包括專利申請文件、審查意見通知書及答復、專利證書、年費繳納憑證、專利轉讓或許可合同等相關資料。3.專利文檔應妥善保管，便于查閱和使用。同時，應按照公司檔案管理規定進行定期備份，防止文檔丟失或損壞。六、專利運用與轉化（一）專利實施1.鼓勵公司內部對獲得授權的專利進行實施，將專利技術應用于公司的生產經營活動中，提高公司產品質量、生產效率和市場競爭力。2.各業務部門應積極配合，按照公司專利實施計劃，將專利技術轉化為實際生產力。在實施過程中，如遇到技術問題或需要其他部門支持的，應及時溝通協調。（二）專利轉讓與許可1.對于公司不適合自行實施或具有較大市場價值的專利，經公司決策層批準后，可以進行專利轉讓或許可他人使用。2.知識產權管理部門負責組織開展專利轉讓或許可的相關工作，包括與受讓方或被許可方進行洽談、起草合同、審核合同條款等。3.專利轉讓或許可合同應明確雙方的權利義務、專利實施范圍、許可費用或轉讓價格、支付方式等內容，并報公司法務部門審核。合同簽訂后，應及時辦理相關備案手續。（三）專利作價入股1.根據公司發展戰略和業務需要，在符合法律法規和相關政策規定的前提下，公司可以將擁有的專利作價入股，與其他企業進行合作。2.知識產權管理部門負責對擬作價入股的專利進行評估，確定其價值。評估結果應作為作價入股的依據。3.在專利作價入股過程中，應按照規定辦理相關手續，包括資產評估、產權登記、工商變更登記等。七、專利保護與糾紛處理（一）專利侵權監測1.知識產權管理部門負責定期對市場上的產品和技術進行專利侵權監測，關注同行業競爭對手的技術動態，及時發現可能侵犯公司專利的行為。2.可以通過專利數據庫檢索、市場調研、委托專業機構監測等方式，對涉嫌侵權的產品或技術進行分析和判斷。（二）專利侵權糾紛處理1.如發現公司專利被侵權，知識產權管理部門應及時收集侵權證據，并會同法務部門進行分析研究，制定應對策略。2.根據侵權情況和公司決策，采取協商、行政投訴、司法訴訟等方式維護公司的專利權益。在處理專利侵權糾紛過程中，應積極配合相關部門提供證據和信息，確保糾紛得到妥善解決。（三）保密措施1.在專利申請、審查、保護及糾紛處理過程中，涉及的公司技術秘密、商業秘密等信息應嚴格保密。2.公司全體員工應簽訂保密協議，明確保密義務和責任。對違反保密協議的行為，應依法追究責任。3.加強對公司辦公場所、信息系統等的安全管理，防止保密信息的泄露。八、專利獎勵與激勵（一）獎勵原則1.對為公司專利工作做出突出貢獻的部門和個人，給予及時、合理的獎勵，以激勵員工積極參與專利創造、申請和保護工作。2.獎勵應遵循公平、公正、公開的原則，根據貢獻大小進行評定。（二）獎勵范圍與標準1.專利申請獎勵：對于成功申請專利的項目負責人或主要發明人，給予一定金額的獎勵。具體獎勵標準根據專利類型、技術難度、市場價值等因素確定。2.專利授權獎勵：在專利獲得授權后，給予專利申請人或團隊額外的獎勵，以鼓勵其持續創新和保護公司知識產權。3.專利運用獎勵：對于將專利技術成功轉化為實際生產力，為公司帶來顯著經濟效益的部門或個人，給予相應的獎勵，獎勵金額根據經濟效益的大小進行確定。4.專利保護獎勵：在專利侵權糾紛處理過程中，做出重要貢獻的部門或個人，給予適當的獎勵，以表彰其在維護公司專利權益方面的努力。（三）獎勵程序1.由知識產權管理部