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文檔簡介
銷售人員住宿管理制度?總則1.目的為了規(guī)范公司銷售人員的住宿管理,保障銷售人員的正常生活和工作,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有駐外銷售人員。3.基本原則安全第一原則:確保銷售人員住宿安全,防止各類安全事故發(fā)生。合理安排原則:根據(jù)工作需要和實際情況,合理安排住宿資源。節(jié)約成本原則:在保障住宿需求的前提下,盡量節(jié)約住宿費用。住宿申請與安排1.申請流程銷售人員因工作需要駐外,需提前[X]個工作日填寫《銷售人員住宿申請表》,詳細說明駐外工作地點、預計駐外時間、住宿需求等信息。將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人應根據(jù)工作實際情況進行審批,并簽署意見。申請表經(jīng)部門負責人審批通過后,提交至人事行政部。人事行政部根據(jù)房源情況進行統(tǒng)籌安排,并在[X]個工作日內(nèi)給予答復。2.住宿安排人事行政部根據(jù)銷售人員的申請和房源情況,優(yōu)先安排距離工作地點較近、交通便利、環(huán)境安全的住宿。對于多人需要住宿的情況,盡量安排在同一住所,以便于管理和溝通。如因特殊情況無法滿足銷售人員的住宿申請,人事行政部應及時與銷售人員溝通,并協(xié)助其尋找其他合適的住宿解決方案。住宿費用標準及支付方式1.費用標準根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟水平和消費水平,制定相應的住宿費用標準。具體標準如下:一線城市:[X]元/月二線城市:[X]元/月三線城市及以下:[X]元/月住宿費用標準將根據(jù)市場情況和公司實際情況適時進行調(diào)整。2.支付方式住宿費用由公司統(tǒng)一支付,人事行政部每月根據(jù)銷售人員的實際住宿情況進行統(tǒng)計核算,并將費用支付給相應的房東或住宿供應商。銷售人員應在每月[X]日前將住宿費用發(fā)票提交至人事行政部,發(fā)票內(nèi)容應與住宿費用標準相符。如因特殊原因無法提供發(fā)票,需提前向人事行政部說明情況,并經(jīng)批準后方可報銷。住宿設施與用品管理1.設施配備公司為銷售人員提供基本的住宿設施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。如住宿設施出現(xiàn)故障或損壞,銷售人員應及時向人事行政部報修,人事行政部應安排維修人員進行維修。2.用品發(fā)放公司為銷售人員提供必要的住宿用品,包括床上用品、洗漱用品等。住宿用品的發(fā)放標準為每人每[X]個月發(fā)放一次,具體發(fā)放時間由人事行政部另行通知。銷售人員應妥善保管住宿用品,如有丟失或損壞,需照價賠償。住宿安全管理1.安全責任銷售人員應自覺遵守國家法律法規(guī)和公司的各項安全制度,增強安全意識,確保自身和他人的人身財產(chǎn)安全。銷售人員應妥善保管個人財物,不得在宿舍內(nèi)存放貴重物品和大量現(xiàn)金。如有遺失或被盜,應及時向當?shù)毓矙C關報案,并通知人事行政部。2.安全檢查人事行政部定期對銷售人員的住宿情況進行安全檢查,重點檢查消防設施、電器設備、門窗等是否安全完好。銷售人員應積極配合安全檢查工作,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時整改。3.消防安全住宿區(qū)域內(nèi)嚴禁使用明火和大功率電器,如電爐、熱得快等。銷售人員應熟悉住宿區(qū)域內(nèi)的消防設施和疏散通道,掌握基本的消防知識和技能,確保在火災發(fā)生時能夠迅速逃生。住宿衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責任銷售人員應保持宿舍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,清理垃圾。不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在墻壁上亂涂亂畫。2.衛(wèi)生檢查人事行政部不定期對銷售人員的住宿衛(wèi)生情況進行檢查,對于衛(wèi)生不達標的宿舍,將予以通報批評,并要求限期整改。住宿衛(wèi)生情況將作為銷售人員績效考核的一項重要指標。住宿行為規(guī)范1.作息時間銷售人員應遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺,不得影響他人休息。晚上[X]點后應保持宿舍安靜,避免大聲喧嘩和播放高分貝音樂。2.訪客管理銷售人員如有訪客,應提前向人事行政部報備,并在訪客登記表上登記訪客姓名、身份證號碼、來訪時間等信息。訪客應在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。3.公共區(qū)域使用銷售人員應共同維護住宿區(qū)域內(nèi)的公共秩序,不得在公共區(qū)域堆放雜物,不得占用公共通道。如需使用公共設施,如洗衣機、微波爐等,應按照使用說明正確操作,并在使用后及時清理干凈。住宿調(diào)整與退房1.住宿調(diào)整因工作地點變動、項目結束等原因,銷售人員需要調(diào)整住宿的,應提前[X]個工作日向人事行政部提出申請。人事行政部根據(jù)實際情況進行統(tǒng)籌安排,并協(xié)助銷售人員辦理住宿調(diào)整手續(xù)。2.退房手續(xù)銷售人員離職或結束駐外工作時,應在離職前[X]個工作日內(nèi)辦理退房手續(xù)。退房時,銷售人員應將宿舍內(nèi)的物品清理干凈,歸還公司提供的住宿設施和用品,并確保宿舍衛(wèi)生達標。人事行政部在收到銷售人員的退房申請后,將對宿舍進行檢查驗收。如發(fā)現(xiàn)宿舍設施損壞或物品丟失,將按照規(guī)定扣除相應的費用。違規(guī)處理1.違規(guī)行為違反本制度規(guī)定,私自在外租房或擅自更換住宿地點的。不遵守住宿安全、衛(wèi)生管理規(guī)定,造成安全事故或衛(wèi)生不達標的。違反住宿行為規(guī)范,影響他人正常生活和工作的。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)的銷售人員,人事行政部將給予口頭警告,并責令其限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的銷售人員,人事行政部將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施,并將處理結果納入績效考核。如因違規(guī)行為給公司造成
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