行政人事規章管理制度?一、總則（一）目的為規范公司行政人事管理工作，提高工作效率，保障公司各項工作的順利開展，依據國家相關法律法規，結合公司實際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規，確保公司各項管理活動合法合規。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執行、考核評價、獎勵懲罰等方面做到公平公正。3.以人為本原則：尊重員工權益，關注員工需求，營造良好的工作氛圍，促進員工與公司共同發展。4.高效務實原則：優化工作流程，提高工作效率，注重實際效果，確保各項管理措施能夠有效落實。二、行政辦公管理（一）辦公環境管理1.辦公區域劃分明確，各部門應保持本區域的整潔衛生，物品擺放整齊有序。2.愛護辦公設施設備，不得隨意損壞或私自挪用。如需維修或更換，應及時向行政部門申請。3.保持辦公區域安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。在非緊急情況下，禁止在辦公區域內奔跑打鬧。（二）辦公用品管理1.辦公用品由行政部門統一采購、保管和發放。各部門應提前制定辦公用品需求計劃，報行政部門審核后領取。2.員工應節約使用辦公用品，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，如紙張、筆等，應合理使用，用完后及時歸還。3.行政部門定期對辦公用品的使用情況進行統計和分析，根據實際需求調整采購計劃，提高辦公用品的使用效率。（三）文件檔案管理1.文件的起草、審核、簽發、編號、印發等環節應嚴格按照公司規定的流程進行。文件內容應準確、清晰、規范，確保傳達信息的有效性。2.公司各類文件檔案由行政部門負責分類整理、歸檔保管。建立完善的文件檔案管理制度，確保文件檔案的安全、完整和可查閱性。3.員工借閱文件檔案應填寫借閱申請表，經部門負責人批準后，到行政部門辦理借閱手續。借閱期限屆滿后應及時歸還，如需延期，應重新辦理手續。4.定期對文件檔案進行清查和盤點，對過期、無用的文件進行清理銷毀，確保文件檔案的時效性和準確性。（四）會議管理1.公司會議分為定期會議和臨時會議。定期會議包括周會、月會、季度會等，臨時會議根據工作需要隨時召開。2.會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知相關人員。會議組織者負責會議的籌備工作，包括會議資料準備、場地布置等。3.參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席。會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，認真聽取會議內容，積極參與討論，不得隨意交頭接耳、玩手機等。4.會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，經相關領導審核后發布。會議紀要應明確會議討論的主要內容、決議事項、責任人和完成時間等，確保會議精神得到有效落實。三、人事管理（一）員工招聘與錄用1.根據公司發展戰略和人力資源規劃，制定招聘計劃。明確招聘崗位、人數、任職要求、招聘渠道等信息。2.招聘渠道包括但不限于網絡招聘平臺、人才市場、校園招聘、內部推薦等。行政人事部門應根據不同崗位需求，選擇合適的招聘渠道發布招聘信息。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試、背景調查等環節，確保錄用人員符合崗位要求和公司文化。面試過程中，應注重對應聘人員專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力等方面的考察。4.對于擬錄用人員，發放錄用通知書，明確入職時間、崗位、薪資待遇等信息。新員工入職前，應完成體檢、入職培訓等手續，確保其能夠順利融入公司。（二）員工培訓與發展1.建立完善的員工培訓體系，根據員工崗位需求和職業發展規劃，制定培訓計劃。培訓內容包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、職業素養培訓等。2.內部培訓講師由公司內部經驗豐富、專業能力強的員工擔任，也可邀請外部專家進行培訓。鼓勵員工積極參與培訓課程開發和授課，分享自己的知識和經驗。3.培訓方式采用集中授課、在線學習、現場實操、導師帶徒等多種形式相結合，確保培訓效果。培訓結束后，應對員工進行考核評估，考核結果作為員工晉升、調薪、獎勵等的重要依據。4.關注員工職業發展，為員工提供晉升通道和職業發展規劃指導。根據員工的工作表現和能力水平，適時調整員工崗位，為員工提供更多的發展機會和空間。（三）員工考勤管理1.公司實行每周[x]天工作制，正常工作時間為[具體時間段]。員工應嚴格遵守公司考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應提前填寫請假申請表，按照公司請假流程進行審批。請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等，不同類型的請假審批權限和薪資待遇按照公司規定執行。3.行政人事部門負責對員工考勤情況進行統計和匯總，每月定期公布員工考勤結果。對于遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，按照公司規定進行相應的處罰。4.鼓勵員工加班，加班應提前填寫加班申請表，經部門負責人批準后報行政人事部門備案。加班后應及時安排調休，如無法調休，按照國家相關法律法規支付加班工資。（四）員工薪酬福利管理1.制定科學合理的薪酬體系，根據崗位價值、工作績效、市場行情等因素確定員工薪酬水平。薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。2.每月定期核算員工工資，確保工資按時足額發放。工資發放過程中，應嚴格保密員工工資信息，不得泄露給無關人員。3.按照國家法律法規和公司規定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。根據公司實際情況，為員工提供其他福利待遇，如節日福利、生日福利、健康體檢、培訓機會、職業發展規劃等。4.定期對薪酬福利體系進行評估和調整，確保其公平性、合理性和競爭力。根據公司經營狀況和市場變化，適時調整薪酬水平和福利政策，以吸引和留住優秀人才。（五）員工績效管理1.建立完善的員工績效管理制度，明確績效目標、考核標準、考核周期、考核方式等內容。績效目標應與公司戰略目標和崗位職責相結合，具有可衡量性和可操作性。2.績效評估采用上級評估、同事評估、自我評價等多種方式相結合，確保評估結果的客觀公正。考核周期分為月度考核、季度考核、年度考核等，不同考核周期的重點和方式有所不同。3.績效反饋與溝通貫穿整個績效管理過程，上級主管應定期與員工進行績效溝通，及時了解員工工作進展和存在的問題，給予指導和支持。績效評估結果出來后，應及時向員工反饋，肯定成績，指出不足，共同制定改進計劃。4.根據績效評估結果，對員工進行相應的獎勵和懲罰。績效優秀的員工可獲得晉升、調薪、獎金等獎勵，績效不達標或違反公司規定的員工將受到警告、降職、降薪、辭退等處罰。（六）員工離職管理1.員工離職分為主動離職和被動離職。主動離職員工應提前[x]天向所在部門提交離職申請，經部門負責人、人力資源部門、公司領導審批同意后辦理離職手續。2.被動離職包括辭退、開除等情況。公司根據員工工作表現、違反公司規定等原因，按照法定程序解除與員工的勞動合同。3.離職手續辦理包括工作交接、歸還公司財物、清理個人辦公區域、結算工資、辦理社保公積金減員等環節。行政人事部門負責監督離職手續的辦理情況，確保各項手續齊全、合規。4.對于離職員工，行政人事部門應進行離職面談，了解員工離職原因和對公司的意見建議，以便公司改進管理工作。同時，對離職員工的工作業績、職業素養等方面進行評價，為后續人力資源管理提供參考。四、行政費用管理（一）費用預算管理1.行政部門應根據公司年度工作計劃和實際需求，編制行政費用預算。預算內容包括辦公用品費用、辦公設備購置費用、差旅費、業務招待費、會議費、培訓費等。2.費用預算應詳細列出各項費用的預算金額、預算依據和執行時間，并報公司領導審批。審批通過后的預算作為費用控制的依據，不得隨意突破。3.在預算執行過程中，行政部門應定期對費用支出情況進行統計和分析，及時發現預算執行偏差，并采取有效措施進行調整。如因特殊原因需要調整預算，應按照公司規定的流程進行申請和審批。（二）費用報銷管理1.員工發生的行政費用支出應按照公司規定的報銷流程進行報銷。報銷時應填寫費用報銷單，注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關發票、收據等原始憑證。2.費用報銷單應經部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。財務部門按照公司財務制度和相關法律法規對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.公司領導審批通過后，財務部門方可進行費用報銷。報銷款項應及時支付給員工，不得無故拖延。對于不符合報銷規定的費用，財務部門有權拒絕報銷，并向員工說