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文檔簡介

音體美器材房管理制度?一、總則(一)目的為加強學校音體美器材房的管理,確保器材的安全、完整和正常使用,提高器材的使用效率,更好地服務于學校的教育教學工作,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校音體美器材房的所有器材管理、使用及相關人員。(三)管理原則1.統一管理原則:器材房由學校統一管理,實行專人負責。2.規范操作原則:器材的采購、驗收、入庫、保管、使用、維修、報廢等環節都應嚴格按照規定的程序進行操作。3.服務教學原則:器材的管理要以服務學校教育教學為宗旨,保障教學活動的順利開展。4.安全第一原則:確保器材的安全存放和使用,防止發生安全事故。二、器材房管理人員職責(一)器材房管理員1.負責器材房的日常管理工作,包括器材的驗收、入庫、登記、保管、發放、回收等。2.建立健全器材管理賬目,做到賬物相符,定期進行盤點,及時更新賬目信息。3.按照規定的程序和要求,做好器材的維修、保養工作,確保器材的正常使用。4.負責器材房的安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作,定期檢查器材房的設施設備,發現問題及時處理。5.積極配合學校的教育教學活動,及時提供所需的器材,做好器材的出借和歸還記錄。6.對損壞、丟失的器材進行調查、核實,并按照規定進行處理。7.定期向學校匯報器材房的管理情況,提出改進管理工作的意見和建議。(二)器材使用教師1.按照教學計劃和實際教學需要,提前向器材房管理員申請所需器材。2.嚴格按照器材的使用說明書和操作規程使用器材,不得違規操作。3.負責所借器材的安全保管,不得轉借他人,不得擅自將器材帶出學校。4.使用完畢后,及時將器材歸還器材房,并做好歸還登記。5.發現器材損壞或故障時,應及時報告器材房管理員,并協助做好維修工作。三、器材采購與驗收(一)采購計劃1.每學期開學前,各學科教師根據教學大綱和實際教學需求,填寫器材采購申請表,提交給器材房管理員。2.器材房管理員匯總各學科教師的采購申請,結合器材房現有器材情況,制定器材采購計劃,報學校領導審批。(二)采購實施1.學校領導審批通過采購計劃后,由學校統一安排采購。采購人員應選擇具有良好信譽的供應商,確保所采購器材的質量和售后服務。2.采購過程中,采購人員應嚴格按照采購合同的要求進行操作,確保采購器材的規格、型號、數量等符合合同規定。(三)驗收1.器材到貨后,采購人員應及時通知器材房管理員進行驗收。2.器材房管理員按照采購合同和相關標準,對器材的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對驗收。3.驗收合格的器材,應及時辦理入庫手續;驗收不合格的器材,應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。四、器材入庫與保管(一)入庫登記1.驗收合格的器材,器材房管理員應及時填寫入庫單,詳細記錄器材的名稱、規格、型號、數量、單價、購置日期、供應商等信息。2.入庫單應一式兩份,一份由器材房管理員留存,作為記賬憑證;一份交財務部門,作為報銷憑證。(二)分類存放1.器材房管理員應根據器材的類別、用途、規格等進行分類存放,建立器材存放臺賬,便于查找和管理。2.對于貴重器材和易損器材,應單獨存放,并采取相應的防護措施。(三)保管要求1.器材房應保持通風、干燥、清潔,溫度、濕度應符合器材保管要求。2.定期對器材進行檢查、維護,發現問題及時處理,確保器材的性能良好。3.做好器材的防火、防盜、防潮、防蟲等工作,配備必要的消防器材和安全設施。4.對長期閑置不用的器材,應定期進行清點和維護,防止器材損壞或丟失。五、器材使用與發放(一)使用申請1.教師因教學需要使用器材時,應提前填寫器材使用申請表,注明所需器材的名稱、規格、型號、數量、使用時間等信息,提交給器材房管理員。2.器材房管理員根據教學需要和器材庫存情況,對教師的申請進行審核,批準后方可發放器材。(二)發放登記1.器材房管理員按照批準的申請,發放器材,并填寫器材發放登記表,詳細記錄器材的名稱、規格、型號、數量、領取人、領取時間、歸還時間等信息。2.器材發放登記表應一式兩份,一份由器材房管理員留存,作為記賬憑證;一份交領取人,作為領取和歸還器材的憑證。(三)使用要求1.教師領取器材后,應嚴格按照器材的使用說明書和操作規程使用器材,不得違規操作。2.使用過程中,如發現器材損壞或故障,應及時停止使用,并報告器材房管理員,不得擅自拆卸或維修。3.使用完畢后,教師應及時將器材歸還器材房,并按照規定進行清理和保養。六、器材維修與報廢(一)維修1.器材在使用過程中出現損壞或故障時,使用教師應及時報告器材房管理員。2.器材房管理員對損壞的器材進行檢查、鑒定,確定維修方案,并安排維修人員進行維修。3.維修人員應按照維修方案進行維修,確保維修質量。維修完成后,應填寫維修記錄,詳細記錄維修器材的名稱、規格、型號、故障原因、維修方法、維修時間、維修人員等信息。(二)報廢1.對于損壞嚴重、無法修復或已超過使用年限的器材,器材房管理員應填寫器材報廢申請表,注明器材的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息,報學校領導審批。2.學校領導審批通過后,器材房管理員對報廢器材進行登記造冊,并按照規定進行處理。報廢器材的處理方式包括變賣、捐贈、報廢等,處理過程應進行詳細記錄。七、器材盤點與清查(一)定期盤點1.器材房管理員應定期對器材進行盤點,每月至少進行一次小盤點,每學期進行一次全面盤點。2.盤點時,應按照器材存放臺賬逐一核對器材的數量、規格、型號等信息,確保賬物相符。3.盤點結束后,器材房管理員應填寫盤點報告,詳細記錄盤點情況,包括盤點時間、盤點人員、器材名稱、規格、型號、數量、賬實差異等信息。如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行調整。(二)不定期清查1.學校可根據需要,不定期對器材房進行清查。清查內容包括器材的數量、質量、使用情況、保管情況等。2.清查結束后,應形成清查報告,對清查中發現的問題提出整改意見和建議。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全器材房安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規程。2.加強對器材房管理人員和使用教師的安全教育,提高安全意識,確保安全工作落實到位。(二)安全措施1.器材房應配備必要的消防器材和安全設施,如滅火器、消火栓、防盜門窗等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.器材房內嚴禁吸煙和使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。3.定期對器材房的電器設備、電線線路等進行檢查,確保用電安全。4.加強對器材房的防盜工作,安裝監控設備,門窗應牢固可靠,防止器材被盜。(三)安全事故處理1.如發生安全事故,器材房管理人員應立即采取措施,保護現場,并及時報告學校領導和相關部門。2.學校應組織人員對安全事故進行調查,查明原因,分清責任,并按照有關規定進行處理。3.對安全事故進行總結分析,吸取教訓,采取有效措施,防止類似事故再次發生。九、信息化管理(一)器材管理系統1.建立器材管理信息化系統,對器材的采購、驗收、入庫、保管、使用、維修、報廢等環節進行全程信息化管理。2.器材管理系統應具備器材信息錄入、查詢、統計、報表生成等功能,方便器材房管理人員進行管理和操作

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