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文檔簡介
靜態居家配合管理制度?一、總則(一)目的為有效應對特殊時期,規范公司員工在靜態居家期間的工作與生活秩序,確保公司各項業務的連續性,保障員工的身體健康和安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在靜態居家期間的工作管理。(三)基本原則1.遵守國家法律法規及當地政府相關規定,積極配合疫情防控工作。2.確保工作正常開展,保障公司業務不受重大影響。3.關注員工身心健康,提供必要的支持與關懷。二、工作安排(一)工作時間與考勤1.正常工作日的工作時間保持不變,即[具體工作時間]。2.員工應通過公司指定的線上辦公平臺進行打卡簽到和簽退,打卡時間以線上記錄為準。3.對于因不可抗力等特殊原因無法按時打卡的員工,需提前向直屬上級說明情況,并填寫《居家辦公考勤異常申請表》,經上級批準后視為正常出勤。(二)工作任務與溝通1.各部門負責人應根據工作實際情況,合理安排員工居家期間的工作任務,并明確工作要求和交付時間節點。2.員工應保持手機、電腦等通訊工具暢通,及時接收和處理工作信息。對于重要工作事項,應通過電話、視頻會議、即時通訊工具等方式與同事和上級進行溝通協作。3.定期召開線上工作會議,總結工作進展,協調解決工作中遇到的問題。會議可根據實際情況采用部門會議、項目會議等形式,由相關負責人組織召開。(三)工作成果提交1.員工應按照工作安排,按時完成各項工作任務,并將工作成果通過規定的方式提交給上級或相關部門。工作成果提交方式可包括郵件、在線文檔、項目管理工具等,具體方式由部門或項目負責人指定。2.對于需要提交紙質文件的工作,可在靜態管理解除后及時補交,或通過掃描等方式發送電子文檔。三、遠程辦公管理(一)辦公設備與網絡1.公司為員工配備必要的辦公設備,如電腦、筆記本等。員工應妥善保管和使用辦公設備,確保設備正常運行。如遇設備故障,應及時向公司IT部門報備,并根據指導進行維修或更換。2.員工應自行保障良好的網絡環境,確保能夠穩定連接公司指定的線上辦公平臺。如因網絡問題影響工作,應及時采取措施解決,并向直屬上級說明情況。(二)數據安全與保密1.員工應嚴格遵守公司的數據安全與保密制度,妥善保管公司機密信息和數據。嚴禁通過非公司指定的渠道傳輸、存儲公司敏感信息。2.在遠程辦公過程中,涉及公司機密信息的操作應采取必要的安全防護措施,如加密傳輸、設置訪問權限等。如發生信息泄露事件,應立即報告公司相關部門,并配合采取措施進行處理。(三)工作紀律與規范1.員工應遵守公司的各項規章制度,不得在工作時間從事與工作無關的活動,如玩游戲、觀看視頻等。2.保持良好的工作態度和職業素養,注重工作效率和質量。積極主動與團隊成員溝通協作,共同推進工作進展。3.尊重他人的工作時間和隱私,避免在非工作時間頻繁打擾同事。如因緊急工作需要溝通,應先確認對方是否方便。四、員工關懷(一)身心健康支持1.公司鼓勵員工在靜態居家期間保持良好的生活習慣,合理安排工作和休息時間,適當進行體育鍛煉,增強身體素質。2.為員工提供心理健康咨詢渠道,如心理咨詢熱線、在線心理輔導平臺等,幫助員工緩解工作和生活壓力,保持積極樂觀的心態。3.關注員工的身體健康狀況,如員工出現發熱、咳嗽等癥狀,應及時就醫,并向公司報告。公司將根據實際情況給予必要的關心和支持。(二)生活幫助與協調1.了解員工在靜態居家期間遇到的生活困難,如物資采購不便、家人就醫等問題,積極協調相關資源,為員工提供力所能及的幫助。2.對于因疫情防控需要導致家庭生活受到較大影響的員工,公司將視情況給予適當的慰問和關懷。五、監督與考核(一)監督機制1.公司建立線上監督機制,通過線上辦公平臺、工作群等渠道,對員工的工作狀態和任務完成情況進行實時監督。2.各部門負責人負責對本部門員工的工作進行日常監督和指導,及時發現問題并督促員工整改。(二)考核標準與方式1.員工靜態居家期間的工作表現納入績效考核范疇,考核標準主要包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、溝通協作能力等方面。2.考核方式以直屬上級評價為主,結合員工的工作成果、線上溝通記錄、工作匯報等進行綜合評價。3.對于在靜態居家期間表現優秀、為公司做出突出貢獻的員工,公司將給予表彰和獎勵;對于違反本制度、工作敷衍了事的員工,公司將按照相關規定進行批評教育、績效扣分直至紀律處分。六、附則(一)制度解釋
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