進出辦公大廈管理制度?總則目的為加強公司辦公大廈的安全管理，維護正常的辦公秩序，保障公司員工的生命財產安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于所有進入公司辦公大廈的人員，包括公司員工、來訪客人、供應商、承包商等。管理原則1.安全第一：確保辦公大廈內人員和財產的安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.嚴格管理：對進出辦公大廈的人員和車輛進行嚴格的登記、檢查和管理。3.便捷高效：在保證安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，方便員工和來訪人員。人員進出管理員工進出1.門禁卡管理公司為每位員工發(fā)放門禁卡，門禁卡是員工進出辦公大廈的唯一有效憑證。員工應妥善保管門禁卡，不得轉借他人使用。如有遺失，應及時向行政部門掛失并補辦。門禁卡僅限本人使用，嚴禁使用他人門禁卡或采取其他不正當手段進入辦公大廈。一經發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。2.正常上班時間進出員工在正常上班時間內，應通過門禁系統(tǒng)刷自己的門禁卡進入辦公大廈。如遇門禁系統(tǒng)故障，應主動向大廈保安說明情況，并配合保安進行登記后進入。3.加班及非上班時間進出員工因工作需要加班或在非上班時間進入辦公大廈，應提前向直屬上級領導申請，并告知行政部門備案。加班員工在進入辦公大廈時，需向保安出示有效工作證件及加班申請批準文件，經保安核實后登記進入。非上班時間進入辦公大廈的員工，離開時應再次向保安說明離開原因及預計離開時間。來訪人員進出1.預約登記公司員工接待來訪客人時，應提前與來訪客人溝通，了解來訪事由、來訪人數及預計來訪時間，并填寫《來訪人員登記表》，提交至行政部門進行預約登記。行政部門收到預約登記信息后，應及時審核并回復。對于符合預約條件的來訪客人，將發(fā)放《來訪人員臨時通行證》。2.進入流程來訪客人到達辦公大廈后，應在大廈前臺出示有效身份證件，并說明來訪事由及被訪人姓名。前臺工作人員根據行政部門的預約登記信息，核對來訪客人身份及預約情況。確認無誤后，通知被訪人前來接待，并引導來訪客人至訪客等候區(qū)等待。被訪人到達訪客等候區(qū)后，將來訪客人帶至辦公區(qū)域。來訪客人在進入辦公區(qū)域時，需在大廈保安處登記，并領取《來訪人員臨時通行證》，佩戴在胸前明顯位置。3.離開流程來訪客人離開辦公大廈時，應將《來訪人員臨時通行證》交還給大廈保安，并在《來訪人員登記表》上簽字確認離開時間。大廈保安在收回《來訪人員臨時通行證》后，對來訪客人進行放行。臨時人員進出1.供應商及承包商人員進出供應商及承包商因業(yè)務需要進入辦公大廈，應提前與公司相關部門聯(lián)系，說明來訪事由、來訪人數及預計來訪時間。公司相關部門審核通過后，通知行政部門進行登記備案，并為其發(fā)放《臨時人員通行證》。供應商及承包商人員進入辦公大廈時，需在大廈保安處出示有效身份證件及《臨時人員通行證》，經保安核實后登記進入。供應商及承包商人員在辦公大廈內工作期間，應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自進入非工作區(qū)域。工作結束后，應及時將《臨時人員通行證》交還給大廈保安，并在《臨時人員登記表》上簽字確認離開時間。2.其他臨時人員進出因特殊情況需要進入辦公大廈的其他臨時人員，如維修人員、清潔人員等，應由公司相關部門提前向行政部門報備，并說明臨時人員身份、來訪事由、來訪人數及預計來訪時間。行政部門審核通過后，通知大廈保安為其辦理臨時出入手續(xù)。臨時人員進入辦公大廈時，需在大廈保安處出示有效身份證件及臨時出入證明，經保安核實后登記進入。臨時人員在辦公大廈內工作期間，應服從公司相關部門及大廈保安的管理，按照指定的路線和區(qū)域進行工作。工作結束后，應及時離開辦公大廈，并將臨時出入證明交還給大廈保安。車輛進出管理公司車輛進出1.車輛登記公司為每輛公務車輛辦理車輛通行證，車輛通行證是公司車輛進出辦公大廈的唯一有效憑證。車輛通行證應妥善保管，不得轉借他人使用。如有遺失，應及時向行政部門掛失并補辦。2.正常上班時間進出公司車輛在正常上班時間內，應通過門禁系統(tǒng)刷車輛通行證進入辦公大廈。如遇門禁系統(tǒng)故障，應主動向大廈保安說明情況，并配合保安進行登記后進入。3.非上班時間進出公司車輛因工作需要在非上班時間進入辦公大廈，應提前向行政部門申請，并告知保安值班人員。車輛進入辦公大廈時，需向保安出示有效車輛通行證及申請批準文件，經保安核實后登記進入。外來車輛進出1.訪客車輛來訪客人駕駛車輛前來辦公大廈，應在大廈外停車場等候。被訪人接待來訪客人時，可提前與行政部門聯(lián)系，申請辦理訪客車輛臨時停車證。行政部門審核通過后，通知大廈保安為訪客車輛發(fā)放臨時停車證。訪客車輛在進入辦公大廈時，需在大廈保安處出示臨時停車證，經保安核實后登記進入，并按照指定的停車區(qū)域停放車輛。訪客車輛離開辦公大廈時，應將臨時停車證交還給大廈保安，并在《訪客車輛登記表》上簽字確認離開時間。大廈保安在收回臨時停車證后，對訪客車輛進行放行。2.供應商及承包商車輛供應商及承包商因業(yè)務需要駕駛車輛進入辦公大廈，應提前與公司相關部門聯(lián)系，說明來訪事由、車輛信息及預計來訪時間。公司相關部門審核通過后，通知行政部門進行登記備案，并為其發(fā)放《供應商及承包商車輛臨時通行證》。供應商及承包商車輛進入辦公大廈時，需在大廈保安處出示有效車輛行駛證及《供應商及承包商車輛臨時通行證》，經保安核實后登記進入，并按照指定的停車區(qū)域停放車輛。供應商及承包商車輛在辦公大廈內工作期間，應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自改變停車位置或長時間停放。工作結束后，應及時將《供應商及承包商車輛臨時通行證》交還給大廈保安，并在《供應商及承包商車輛登記表》上簽字確認離開時間。大廈保安在收回臨時通行證后，對供應商及承包商車輛進行放行。3.其他外來車輛因特殊情況需要進入辦公大廈的其他外來車輛，如快遞車輛、送餐車輛等，應由公司相關部門提前向行政部門報備，并說明車輛信息、來訪事由及預計來訪時間。行政部門審核通過后，通知大廈保安為其辦理臨時出入手續(xù)。外來車輛進入辦公大廈時，需在大廈保安處出示有效車輛行駛證及臨時出入證明，經保安核實后登記進入，并按照指定的停車區(qū)域停放車輛。外來車輛在辦公大廈內停留時間不得超過規(guī)定時間，工作結束后應及時離開辦公大廈。離開時，應將臨時出入證明交還給大廈保安，并在《外來車輛登記表》上簽字確認離開時間。大廈保安在收回臨時出入證明后，對外來車輛進行放行。物品進出管理辦公用品及設備進出1.內部流轉公司內部各部門之間流轉辦公用品及設備，應填寫《物品流轉申請表》，經部門負責人簽字批準后，提交至行政部門進行登記備案。行政部門審核通過后，通知物品所在部門及接收部門辦理物品交接手續(xù)。交接雙方應在《物品交接清單》上簽字確認，確保物品數量、規(guī)格、型號等信息準確無誤。物品交接完成后，由行政部門負責安排物品的搬運及運輸工作。搬運人員在搬運過程中應注意保護物品安全，避免損壞。2.帶出辦公大廈員工因工作需要將辦公用品及設備帶出辦公大廈，應填寫《物品帶出申請表》，詳細說明帶出物品的名稱、數量、規(guī)格、型號、帶出原因及預計歸還時間等信息，并提交至直屬上級領導簽字批準。直屬上級領導批準后，員工將《物品帶出申請表》提交至行政部門進行審核。行政部門審核通過后，為員工開具《物品放行條》。員工憑《物品放行條》到大廈保安處進行物品檢查。保安人員核對物品信息與《物品放行條》一致后，對物品進行放行。外來物品進出1.來訪客人攜帶物品來訪客人攜帶物品進入辦公大廈，應在大廈前臺進行登記。前臺工作人員應詢問來訪客人攜帶物品的名稱、數量、規(guī)格、型號等信息，并填寫《來訪客人物品登記表》。對于貴重物品或易燃易爆等危險物品，來訪客人應提前告知前臺工作人員，并按照公司相關規(guī)定進行處理。來訪客人離開辦公大廈時，前臺工作人員應根據《來訪客人物品登記表》對其攜帶物品進行核對。確認無誤后，在登記表上簽字放行。2.供應商及承包商攜帶物品供應商及承包商因業(yè)務需要攜帶物品進入辦公大廈，應提前與公司相關部門聯(lián)系，說明攜帶物品的名稱、數量、規(guī)格、型號、用途及預計停留時間等信息。公司相關部門審核通過后，通知行政部門進行登記備案，并為供應商及承包商發(fā)放《物品臨時出入證》。供應商及承包商攜帶物品進入辦公大廈時，需在大廈保安處出示《物品臨時出入證》及攜帶物品清單，經保安人員核對物品信息與清單一致后，登記進入。供應商及承包商在辦公大廈內工作期間，應妥善保管攜帶的物品，不得隨意放置或丟棄。工作結束后，應及時清理并帶走所攜帶的物品。離開辦公大廈時，應將《物品臨時出入證》交還給大廈保安，并在《供應商及承包商物品登記表》上簽字確認物品已全部帶出。安全檢查人員檢查1.門禁檢查大廈保安應嚴格執(zhí)行門禁管理制度，對進出辦公大廈的人員進行門禁卡檢查。確保人員通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進入，嚴禁無卡或冒用他人門禁卡進入辦公大廈。對于未攜帶門禁卡的人員，保安應要求其登記相關信息，并與被訪人聯(lián)系確認后，方可放行。2.身份核實保安在人員進出時，應仔細核對人員身份信息，確保與登記信息一致。對于來訪人員，應核對其有效身份證件及《來訪人員臨時通行證》等相關證件。如發(fā)現(xiàn)身份不符或證件可疑的人員，保安應立即阻止其進入辦公大廈，并及時通知行政部門或相關負責人進行核實處理。車輛檢查1.通行證檢查大廈保安應對進出辦公大廈的車輛進行車輛通行證檢查。確保車輛通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進入，嚴禁無通行證或冒用他人通行證進入辦公大廈。對于未攜帶車輛通行證的車輛，保安應要求其停車登記相關信息，并與公司相關部門聯(lián)系確認后，方可放行。2.車輛外觀及物品檢查保安應對進入辦公大廈的車輛外觀進行檢查，查看是否有明顯損壞或異常情況。對于裝載貨物的車輛，應檢查貨物是否符合安全規(guī)定，有無易燃易爆等危險物品。如發(fā)現(xiàn)車輛外觀損壞、裝載危險物品或其他異常情況，保安應及時阻止車輛進入辦公大廈，并通知相關部門進行處理。物品檢查1.常規(guī)檢查大廈保安應對進出辦公大廈的人員攜帶的物品進行常規(guī)檢查。檢查內容包括是否攜帶違禁物品、易燃易爆物品、管制刀具等危險物品，以及是否有未經許可的貴重物品。對于發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品或危險物品的人員，保安應立即阻止其進入辦公大廈，并及時報警處理。對于攜帶貴重物品的人員，應要求其進行登記備案。2.特殊情況檢查在特殊情況下，如發(fā)生安全事故、火災等緊急情況，保安應加強對進出辦公大廈的人員和物品的檢查力度，確保人員和物品的安全。對于攜帶應急救援物資或設備的人員，應優(yōu)先放行，并協(xié)助其快速進入辦公區(qū)域。違規(guī)處理人員違規(guī)處理1.門禁卡違規(guī)員工如有轉借、冒用門禁卡或使用不正當手段進入辦公大廈等違規(guī)行為，一經發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰。對于因轉借門禁卡導致安全事故或公司財產損失的，轉借人應承擔相應的法律責任。2.來訪人員違規(guī)來訪客人如有未按規(guī)定進行預約登記、冒用他人證件進入辦公大廈、在辦公大廈內吸煙、大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾等違規(guī)行為，大廈保安應及時制止，并通知行政部門或被訪人進行處理。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的來訪客人，公司將限制其進入辦公大廈，并通報其所在單位或機構。3.臨時人員違規(guī)供應商及承包商等臨時人員如有未按規(guī)定辦理臨時出入手續(xù)、擅自進入非工作區(qū)域、在辦公大廈內從事與業(yè)務無關的活動等違規(guī)行為，公司相關部門應責令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、終止合作等處罰。對于因臨時人員違規(guī)行為導致公司利益受損的，臨時人員所在單位或機構應承擔相應的賠償責任。車輛違規(guī)處理1.通行證違規(guī)公司車輛如有轉借、冒用車輛通行證或使用不正當手段進入辦公大廈等違規(guī)行為，一經發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予車輛使用部門負責人警告、罰款等處罰。對于因車輛通行證違規(guī)導致安全事故或公司財產損失的，車輛使用部門負責人應承擔相應的管理責任。2.外來車輛違規(guī)外來車輛如有未按規(guī)定辦理臨時停車手續(xù)、在辦公大廈內超速行駛、亂停亂放、占用消防通道等違規(guī)行為，大廈保安應及時制止，并按照相關規(guī)定進行處理。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的外來車輛，公司將禁止其進入辦公大廈，并通報其所屬單位或機構。物品違規(guī)處理1.辦公用品及設備違規(guī)員工如有未經批準擅自將辦公用品及設備帶出辦公大廈、未按規(guī)定進行物品交接或流轉等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、沒收物品等處罰