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文檔簡介
食堂燃氣賬戶管理制度?總則目的為加強公司食堂燃氣賬戶的管理,確保燃氣使用安全、規范、高效,保障食堂正常運營,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司食堂燃氣賬戶的開戶、使用、繳費、安全管理等相關活動。基本原則1.安全第一原則:始終將燃氣使用安全放在首位,嚴格遵守相關安全規定和操作規程。2.規范管理原則:建立健全各項管理制度和流程,確保燃氣賬戶管理工作規范化、標準化。3.節約能源原則:倡導合理使用燃氣,降低能源消耗,提高能源利用效率。管理職責后勤管理部門1.負責食堂燃氣賬戶的整體管理工作,包括開戶、銷戶、變更等手續的辦理。2.定期對食堂燃氣使用情況進行檢查和監督,確保安全使用。3.協調與燃氣供應單位的溝通與合作,解決燃氣使用過程中出現的問題。食堂管理團隊1.負責燃氣設備的日常操作和維護,確保設備正常運行。2.按照規定使用燃氣,做好燃氣使用記錄,及時反饋異常情況。3.配合后勤管理部門開展安全檢查和培訓工作,提高員工的安全意識。財務部門1.負責燃氣費用的核算、支付和報銷工作。2.對燃氣費用進行統計分析,為成本控制提供數據支持。燃氣賬戶開戶與銷戶管理開戶1.后勤管理部門根據食堂實際需求,選擇具有合法資質的燃氣供應單位。2.與燃氣供應單位簽訂供用氣合同,明確雙方的權利和義務。3.準備開戶所需資料,包括營業執照副本、法人授權委托書、經辦人身份證等,按照燃氣供應單位要求辦理開戶手續。4.開戶完成后,妥善保管燃氣賬戶相關資料,如燃氣使用證、繳費憑證等。銷戶1.食堂因停業、搬遷等原因不再使用燃氣時,后勤管理部門應及時通知燃氣供應單位辦理銷戶手續。2.辦理銷戶手續前,確保燃氣設備已停止使用,燃氣管道內無燃氣剩余,并完成相關費用結算。3.按照燃氣供應單位要求提交銷戶申請及相關資料,經審核通過后辦理銷戶手續。4.銷戶完成后,注銷燃氣賬戶相關資料,并妥善處理剩余燃氣。燃氣使用管理設備操作規范1.食堂管理團隊應安排專人負責燃氣設備的操作,操作人員須經過專業培訓,熟悉設備性能和操作規程。2.開啟燃氣設備前,應檢查設備是否正常,確認無泄漏等異常情況后方可點火使用。3.使用過程中,嚴格按照設備操作說明書進行操作,保持通風良好,嚴禁離人。4.設備使用完畢后,應先關閉燃氣閥門,再關閉設備電源,確保設備安全。使用記錄1.食堂管理團隊應建立燃氣使用記錄臺賬,詳細記錄每日燃氣使用量、使用時間、設備運行狀況等信息。2.每周對燃氣使用記錄進行匯總分析,如發現異常波動應及時查找原因并采取措施。3.燃氣使用記錄臺賬應妥善保存,保存期限不少于[X]年,以備查閱。安全檢查1.后勤管理部門應定期組織對食堂燃氣設施進行安全檢查,檢查內容包括燃氣管道、閥門、計量器具、報警裝置等。2.安全檢查可采用日常巡查、月度檢查、季度檢查等方式進行,對發現的安全隱患應及時記錄并督促整改。3.食堂管理團隊應配合安全檢查工作,對檢查中提出的問題及時進行整改,確保燃氣使用安全。燃氣費用管理費用核算1.財務部門根據燃氣供應單位提供的繳費通知單,對燃氣費用進行核算。2.核算內容包括燃氣使用量、單價、費用明細等,確保費用準確無誤。3.如發現費用異常,應及時與燃氣供應單位溝通核實。費用支付1.財務部門按照供用氣合同約定的繳費方式和時間,及時支付燃氣費用。2.支付前,應審核相關審批手續是否齊全,確保支付合規。3.支付完成后,妥善保存支付憑證,作為財務核算和審計的依據。費用報銷1.食堂管理團隊應按照公司財務制度規定,及時辦理燃氣費用報銷手續。2.報銷時應提供真實、有效的發票及相關報銷憑證,經審批后進行報銷。3.財務部門應加強對燃氣費用報銷的審核,防止不合理費用支出。安全管理安全培訓1.后勤管理部門應定期組織食堂員工進行燃氣安全知識培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。2.培訓內容包括燃氣安全法規、操作規程、事故案例分析、應急處置方法等。3.新員工入職時,應進行燃氣安全知識專項培訓,經考核合格后方可上崗操作。應急預案1.制定食堂燃氣應急預案,明確應急處置流程和各部門職責。2.應急預案應包括燃氣泄漏、火災、爆炸等事故的應急處置措施,以及人員疏散、救援等內容。3.定期組織應急演練,檢驗和完善應急預案的可行性和有效性,提高員工的應急響應能力。安全責任追究1.對因違反燃氣賬戶管理制度、操作規程等導致安全事故的單位和個人,依法追究責任。2.責任追究方式包括但不限于批評教育、經濟處罰、行政處分等,構成犯罪的依法追究刑事責
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