部門手機使用管理制度?一、總則（一）目的為規范公司部門手機的使用管理，確保手機使用的安全、規范、高效，保障公司信息安全和員工正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及使用公司部門手機的全體員工。（三）基本原則1.合規合法原則：手機使用應遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.安全保密原則：確保公司信息安全，防止信息泄露、丟失和濫用。3.工作優先原則：手機使用以滿足工作需要為首要目標，不得因個人事務影響工作。4.責任自負原則：員工對其使用手機產生的后果負責。二、手機配備與領用（一）手機配備標準1.根據工作崗位需求，由公司統一為員工配備部門手機。具體配備標準如下：業務部門：與客戶溝通頻繁的崗位，如銷售、客服等，原則上每人配備一部手機。管理部門：因工作需要經常外出或需及時處理工作事務的崗位，可根據實際情況配備手機。2.手機型號及配置由公司綜合考慮工作需求、成本等因素統一確定。（二）領用流程1.員工填寫《部門手機領用申請表》，詳細說明領用原因、預計使用期限等信息。2.所在部門負責人審核簽字，確認該員工確有工作需要領用手機。3.申請表提交至公司人事部門，人事部門進行備案并發放手機。4.員工在領用時需與公司簽訂《部門手機使用協議》，明確雙方權利義務。三、使用規范（一）工作用途使用1.員工應將部門手機主要用于工作相關事務，包括但不限于：與客戶、合作伙伴溝通聯系，處理業務問題。接收和傳達公司內部工作通知、文件等信息。參加工作會議、培訓等活動，進行會議記錄、資料整理等。2.在工作時間內，員工應保持手機暢通，及時接聽工作電話、回復工作信息。如有特殊情況需要暫時關機或無法接聽電話，應提前向部門負責人說明原因，并委托他人代為處理工作事務。（二）禁止行為1.嚴禁使用部門手機從事與工作無關的活動，如瀏覽無關網頁、玩游戲、觀看視頻、網購、聊天等。2.不得擅自將部門手機轉借他人使用，如因特殊情況需要轉借，需提前向部門負責人申請并獲得批準。3.禁止在手機上存儲、傳播涉及公司商業秘密、敏感信息或違法違規的內容。4.不得利用部門手機進行損害公司利益、形象或聲譽的行為。（三）數據安全1.員工應妥善保管部門手機，設置安全的開機密碼、鎖屏密碼等，防止他人未經授權使用。2.定期備份手機中的工作數據，如聯系人、短信、文件等，防止數據丟失。3.如需更換手機或離職，應及時將手機中的工作數據進行清理或備份，并將手機歸還公司。（四）費用管理1.公司統一支付部門手機的基本通訊費用，包括話費套餐費用、短信費用等。具體費用標準按照公司與運營商簽訂的協議執行。2.員工因工作需要產生的額外費用，如長途話費、國際漫游費、流量超出套餐費用等，需提前向部門負責人申請，經批準后按照公司相關規定報銷。3.如因員工個人原因導致手機費用超出公司規定標準，超出部分由員工自行承擔。四、維修與更換（一）維修流程1.手機出現故障時，員工應及時向部門負責人報告。2.部門負責人核實情況后，填寫《部門手機維修申請表》，注明故障現象、維修要求等信息。3.將申請表提交至公司行政部門，行政部門聯系指定的手機維修服務商進行維修。4.維修過程中，員工應配合維修人員提供必要的信息和協助。5.維修完成后，員工應及時驗收手機，確認故障已排除。如對維修結果有異議，可在規定時間內提出，由行政部門協調解決。（二）更換流程1.如手機經維修后仍無法正常使用或因其他原因需要更換手機，員工應填寫《部門手機更換申請表》，詳細說明更換原因。2.所在部門負責人審核簽字后，提交至公司人事部門。3.人事部門審核通過后，按照手機領用流程為員工更換新的手機，并收回舊手機。五、保管與遺失處理（一）保管責任1.員工對領用的部門手機負有保管責任，應妥善使用和保管手機，避免手機損壞、丟失或被盜。2.在非工作時間，員工應將手機妥善保管，不得隨意放置，防止丟失或被盜。（二）遺失處理1.如員工發現部門手機遺失，應立即向部門負責人報告，并在第一時間采取措施尋找，如撥打手機、聯系可能的拾到者等。2.部門負責人接到報告后，應及時通知公司行政部門，并協助員工進行尋找。3.如手機遺失后無法找回，員工應填寫《部門手機遺失報告表》，詳細說明遺失時間、地點、經過等情況。4.公司將根據實際情況進行調查處理。如因員工個人原因導致手機遺失，員工需按照手機購置價格的一定比例進行賠償，具體賠償比例按照公司相關規定執行。5.遺失手機后，員工應及時更換手機號碼，并通知相關客戶、合作伙伴等，確保工作不受影響。六、監督與考核（一）監督機制1.公司行政部門負責對部門手機的使用情況進行定期檢查，包括手機的工作用途使用情況、數據安全情況、費用管理情況等。2.公司人事部門將不定期對員工手機使用情況進行抽查，了解員工是否遵守手機使用管理制度。3.各部門負責人負責對本部門員工手機使用情況進行日常監督，發現問題及時提醒和糾正。（二）考核辦法1.將員工手機使用情況納入績效考核體系，作為員工績效評估的重要依據之一。2.對于違反手機使用管理制度的員工，將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。3.如因員工違反手機使用管理制度導致公司信息泄露、利益受損等嚴重后果，公司將依法追究其法律責任。七