會議室音視頻設備維修合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方擁有會議室音視頻設備，因設備使用年限較長，部分功能出現故障，為保障會議的正常進行，甲方決定對會議室音視頻設備進行維修。乙方具備維修此類設備的資質和經驗，雙方經友好協商，就會議室音視頻設備維修事宜達成如下協議：

一、維修目的：修復甲方會議室音視頻設備故障，確保設備正常運行。

二、維修范圍：本次維修范圍包括但不限于設備的硬件、軟件及連接線等。

三、維修期限：自合同簽訂之日起，乙方應在____個工作日內完成維修工作。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供給乙方的設備信息真實、完整，并配合乙方進行設備的檢查、調試和維修工作。

2.甲方應按照約定時間提供設備，如因甲方原因導致維修工作延誤，甲方應承擔相應的責任。

3.甲方應在乙方維修過程中，對設備進行必要的保護，避免因操作不當造成二次損壞。

4.甲方應按照合同約定支付維修費用，如因甲方違約導致合同解除，甲方應承擔相應的違約責任。

5.甲方應按照維修進度要求，及時提供必要的配件、工具和資料。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的設備信息和維修要求，制定合理的維修方案，并在約定的時間內完成維修工作。

2.乙方應保證維修質量，確保維修后的設備達到合同約定的性能指標。

3.乙方應確保維修過程中使用的配件、工具和材料符合國家相關標準和規定。

4.乙方應尊重甲方的知識產權和商業秘密，未經甲方同意，不得泄露給任何第三方。

5.乙方應按照甲方要求，提供必要的維修報告和維修記錄，以便甲方進行后續的設備管理和維護。

6.乙方應在維修過程中，遵守國家法律法規，維護甲方合法權益。

7.乙方應在合同履行過程中，如遇到無法解決的問題，應及時與甲方溝通，尋求解決方案。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定，按時、按質完成維修工作。

2.甲方有權要求乙方在維修過程中，保護其知識產權和商業秘密。

3.甲方有權要求乙方提供維修報告和維修記錄，以便進行設備管理和維護。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

2.雙方應本著誠實信用原則，相互協作，共同完成合同約定的維修任務。

3.雙方應遵守國家法律法規，維護社會公共利益。

4.雙方應尊重對方合法權益，不得侵犯對方知識產權和商業秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會議室音視頻設備維修合同的總金額為人民幣____元整（大寫：____元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應在合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）作為首付款。

2.進度款：乙方完成維修工作后，甲方應在收到乙方提交的維修報告和驗收合格證明之日起____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）作為進度款。

3.尾款：設備維修驗收合格并投入使用后，甲方應在____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（大寫：____元整）作為尾款。

4.額外費用：如因維修過程中出現特殊情況，導致維修成本超出原合同金額，超出部分經雙方協商一致后，由甲方按照實際發生費用支付給乙方。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應提供相應的付款憑證，包括但不限于銀行轉賬記錄或支票等。

2.乙方收到款項后，應及時出具收款憑證，確認款項已收到。

3.任何因甲方原因導致的付款延誤，甲方應向乙方支付____%的違約金。

四、稅務處理：

1.乙方應依法開具合法的增值稅專用發票。

2.甲方應按照國家相關稅法規定，依法納稅。

五、爭議解決：

如因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.如甲方未按時支付款項，除應支付約定金額的違約金外，還應賠償乙方因此造成的損失。

b.如甲方提供虛假設備信息或故意拖延維修進度，乙方有權解除合同，并要求甲方賠償實際損失及違約金。

2.乙方違約：

a.如乙方未能按時完成維修工作，除應支付違約金外，還應賠償甲方因此造成的損失。

b.如乙方維修質量不達標或造成設備損壞，乙方應負責修復或賠償，并支付相應的賠償金。

二、違約金

1.甲方違約金：每次違約應支付合同總金額的____%作為違約金。

2.乙方違約金：每次違約應支付合同總金額的____%作為違約金。

三、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇將爭議提交至中國仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

c.調解：雙方可共同選擇合適的第三方進行調解，調解結果對雙方具有約束力。

3.爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同其他條款。

4.爭議解決費用，除另有約定外，由敗訴方承擔。

四、適用法律與管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.如發生爭議，雙方應首先嘗試通過協商解決。如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同經雙方正式簽署且甲方支付首付款后，視為正式生效。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方完成維修工作并交付驗收合格證明之日止。

2.合同到期后，如雙方無異議，本合同自動續期，續期條款另行協商。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經雙方確認。

2.任何一方未經對方同意，不得單方面變更合同內容。

四、終止

1.如雙方協商一致，可終止本合同。

2.發生以下情況之一，本合同可終止：

a.合同約定的維修任務完成，且驗收合格；

b.雙方同意終止合同，并簽署終止協議；

c.一方嚴重違約，另一方提出終止合同；

d.因不可抗力因素導致合同無法履行，經雙方確認后終止。

五、通知

1.除非另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方提供的地址。

2.通知自發送之日起滿____個工作日，視為送達。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導致合同無法履行，受影響的方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議室音視頻設備維修需求說明書，包括設備清單、故障描述、維修要求等。

二、設計方案

1.會議室音視頻設備維修設計方案，包括維修步驟、預期效果、所需材料和工具等。

三、技術規格

1.會議室音視頻設備的技術規格書，詳細列出設備的性能參數、技術指標和安全標準。

四、維修合同

1.本會議室音視頻設備維修合同文本，包括合同編號、簽訂日期、雙方簽字蓋章等。

五、各類證件復印件

1.甲方企業營業執照副本復印件。

2.乙方營業執照副本復印件、相關維修資質證書復印件。

3.雙方法定代表人或授權代表的身份證復印件。

六、維修記錄

1.會議室音視頻設備維修過程中的記錄，包括維修時間、維修內容、維修結果等。

七、驗收報告

1.會議室音視頻設備維修驗收報告，由甲方或第三方驗收機構出具，確認設備維修質量和功能恢復情況。

八、其他

1.雙方認為需要作為合同附件的其他相關文件或材料。

簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字