醫(yī)保政策與民生關系主題論壇會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XXX公司

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XXX醫(yī)院

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

合同目的及背景：鑒于醫(yī)保政策與民生關系的緊密聯(lián)系，為了加強醫(yī)保政策與民生的交流與合作，提高醫(yī)保服務水平，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成一致，特訂立本合同。

甲方舉辦醫(yī)保政策與民生關系主題論壇會議，旨在為醫(yī)保領域?qū)＜摇W者及醫(yī)護人員提供交流平臺，促進醫(yī)保政策的推廣與實踐，提升醫(yī)保服務水平。乙方作為支持單位，參與此次論壇會議，共同推動醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責會議的組織、策劃和實施，確保會議的順利進行。

2.提供會議所需的場地、設施和設備，并保證其正常運行。

3.負責邀請醫(yī)保政策領域的專家、學者和醫(yī)護人員參會，并安排其住宿和交通。

4.負責制定會議議程，包括主題演講、專題討論、互動環(huán)節(jié)等。

5.確保會議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得含有違法、違規(guī)內(nèi)容。

6.對會議期間的安全、秩序負責，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

7.按時支付乙方約定的合作費用。

乙方責任和義務：

1.積極配合甲方完成會議的相關工作，提供必要的支持和協(xié)助。

2.派遣具備相關專業(yè)知識的人員參會，并參與會議的專題討論。

3.對甲方提供的會議內(nèi)容給予專業(yè)評價，提出建設性意見和建議。

4.對會議期間的安全、秩序負責，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

5.按時支付甲方約定的合作費用。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供相關支持和服務。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會議所需的場地、設施和設備，并保證其正常運行。

雙方義務：

1.甲方應保證會議的順利進行，不得擅自變更會議時間和地點。

2.乙方應按時參會，并按照會議議程參與討論和交流。

3.雙方應遵守會議紀律，維護會議秩序，不得擾亂會議的正常進行。

4.雙方應妥善保管會議資料，不得泄露會議內(nèi)容。

5.雙方應按照約定履行付款義務，不得拖欠費用。

6.雙方應妥善處理會議期間可能出現(xiàn)的爭議，確保雙方的合法權(quán)益。

違約責任：

1.若甲方未按照約定提供會議所需的場地、設施和設備，導致會議無法順利進行，甲方應承擔相應的違約責任。

2.若乙方未按時參會或未按照會議議程參與討論和交流，乙方應承擔相應的違約責任。

3.若任何一方違反付款義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣______元（大寫：______元整），用于支付乙方參與醫(yī)保政策與民生關系主題論壇會議的支持費用，包括但不限于場地租賃費、設備使用費、專家邀請費、宣傳推廣費、資料印刷費等。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%（______%）作為首付款，以確認乙方的參與及會議籌備工作的開始。

2.會議前支付：在會議召開前____個工作日，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%（______%）作為會議前支付，以確保會議各項準備工作得以完成。

3.會議期間支付：會議期間，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%（______%）作為會議期間支付，用于覆蓋會議期間的即時費用。

4.會議結(jié)束后支付：會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的_____%（______%）作為會議結(jié)束后支付，以結(jié)算會議期間的額外費用和未支付的費用。

5.費用報銷：乙方在會議期間發(fā)生的合理費用，如住宿、交通等，甲方應按照實際情況在會議結(jié)束后進行審核，并在____個工作日內(nèi)支付乙方。

支付條件：

1.乙方應按照甲方的要求提供相關的發(fā)票、收據(jù)等憑證。

2.甲方在收到乙方提供的合法有效憑證后，應及時履行支付義務。

3.甲方有權(quán)對乙方提交的費用報銷憑證進行審核，若發(fā)現(xiàn)有不合理或不合法的費用，甲方有權(quán)拒絕支付。

4.雙方同意采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進行支付，具體賬戶信息由甲方在合同簽訂時提供。

違約責任：

若甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的_____%作為違約金。若乙方未按照約定提供相關支持和服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，具體金額由雙方另行協(xié)商確定。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的_____%作為違約金。若逾期支付超過______日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付全部未付款項及違約金。

2.若甲方未能按照約定提供會議所需的場地、設施和設備，導致會議無法順利進行，甲方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方的直接經(jīng)濟損失和合理的間接經(jīng)濟損失。

3.若乙方未按時參會或未按照會議議程參與討論和交流，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因乙方違約所造成的損失。

4.若任何一方違反付款義務，應承擔相應的違約責任，包括支付違約金和賠償損失。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

c.調(diào)解：雙方同意將爭議提交至______調(diào)解組織進行調(diào)解。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務。

4.爭議解決方式一經(jīng)選定，雙方應嚴格遵守，不得擅自變更。

5.爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔，但法律另有規(guī)定的除外。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、合同解除

1.若一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.在以下情形下，合同可由雙方協(xié)商一致解除：

a.合同目的不能實現(xiàn)；

b.因不可抗力導致合同無法履行；

c.雙方經(jīng)協(xié)商一致決定解除合同。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結(jié)束后____個工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，可另行協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.合同的變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.合同的終止：在以下情形下，合同可終止：

a.合同約定的目的已經(jīng)實現(xiàn)；

b.合同約定的期限屆滿；

c.雙方協(xié)商一致解除合同；

d.因一方違約，另一方依法解除合同；

e.因不可抗力導致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同。

3.合同終止后，雙方應按照約定結(jié)算剩余款項，并處理合同終止后的善后事宜。

四、通知與送達

1.雙方應通過書面形式相互通知，包括但不限于合同履行過程中的變更、違約等情況。

2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方認可的電子方式送達，自送達之日起生效。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同可以中止履行；事件結(jié)束后，雙方應盡快恢復合同履行。

六、爭議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方提供的會議場地租賃合同復印件。

2.甲方提供的會議設施和設備清單及使用說明。

3.乙方提供的參會人員名單及聯(lián)系方式。

4.甲方制定的會議議程安排。

5.甲方提供的會議宣傳資料及海報設計稿。

6.乙方提供的參會人員身份證明復印件。

7.甲方提供的會議費用預算及支付計劃。

8.乙方提供的會議期間住宿安排及交通安排。

9.甲方提供的會議期間餐飲安排及服務標準。

10.雙方共同確認的會議期間安全保障措施及應急預案。

11.甲方提供的會議期間攝影、攝像服務協(xié)議。

12.雙方簽訂的補充協(xié)議（如有）。

13.其他雙方認為需要作為合同附件的材料。

甲方（簽字）：__