專業錄音錄像資料保存管理協議第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本協議由甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就專業錄音錄像資料保存管理事宜，經友好協商一致，達成如下協議。1.1.2本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同編號1.2.1本協議的編號為：【______】。1.3甲乙雙方信息1.3.1甲方名稱：【______】1.3.2甲方地址：【______】1.3.3甲方聯系人：【______】1.3.4甲方聯系方式：【______】1.3.5乙方名稱：【______】1.3.6乙方地址：【______】1.3.7乙方聯系人：【______】1.3.8乙方聯系方式：【______】第二章服務內容與范圍2.1服務內容2.1.1甲方委托乙方提供專業錄音錄像資料的保存管理服務。2.1.2乙方應按照甲方的要求，對甲方提供的錄音錄像資料進行分類、整理、存儲、備份、檢索和提供查閱等服務。2.2服務范圍2.2.1乙方應負責甲方所有錄音錄像資料的物理和電子存儲管理。2.2.2乙方應保證甲方錄音錄像資料的安全、完整和可用性。2.2.3乙方應定期對甲方錄音錄像資料進行備份，并保證備份資料的完整性和可恢復性。第三章服務期限與費用3.1服務期限3.1.1本協議的有效期為【______】年，自【______】年【______】月【______】日起至【______】年【______】月【______】日止。3.2費用3.2.1乙方應按照本協議約定向甲方收取服務費用。3.2.2服務費用為【______】元人民幣，甲方應于【______】日內支付。3.2.3甲方支付服務費用后，乙方應向甲方開具正規發票。第四章資料保密與安全4.1資料保密4.1.1乙方應嚴格遵守國家有關保密的法律、法規，對甲方提供的錄音錄像資料負有保密義務。4.1.2未經甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方錄音錄像資料的內容。4.2資料安全4.2.1乙方應采取必要的技術和管理措施，保證甲方錄音錄像資料的安全。4.2.2乙方應定期對存儲設備進行檢查和維護，防止因設備故障導致資料丟失。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1甲方未按約定支付服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的【______%】。5.1.2甲方提供的錄音錄像資料不符合約定要求的，乙方有權拒絕提供服務，并要求甲方承擔相應的責任。5.2乙方違約責任5.2.1乙方未按約定提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金為未提供服務部分費用的【______%】。5.2.2乙方泄露甲方錄音錄像資料的，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。5.3違約金的支付5.3.1雙方應按本協議約定支付違約金。5.3.2違約金的支付方式為：【______】。第六章資料的存儲與備份6.1存儲介質6.1.1乙方應使用符合國家標準的存儲介質對甲方的錄音錄像資料進行存儲。6.1.2乙方應保證存儲介質的質量，保證錄音錄像資料的長期存儲。6.2存儲環境6.2.1乙方應保證存儲環境的溫濕度、防塵、防磁等條件符合國家相關標準。6.2.2乙方應定期對存儲環境進行檢查和維護，保證存儲環境的穩定。6.3資料備份6.3.1乙方應按月對甲方的錄音錄像資料進行備份。6.3.2乙方應將備份資料存儲在異地，以防止資料因自然災害或而丟失。6.4資料恢復6.4.1乙方應在接到甲方恢復資料請求后的【______】小時內完成資料恢復工作。6.4.2乙方應保證恢復的資料與原資料一致，不影響甲方的使用。第七章資料的查閱與提供7.1查閱申請7.1.1甲方需要查閱錄音錄像資料時，應向乙方提出書面查閱申請。7.1.2乙方應在收到查閱申請后的【______】小時內給予回復。7.2查閱方式7.2.1乙方應提供多種查閱方式，包括現場查閱、遠程查閱等。7.2.2乙方應保證查閱過程的安全性和保密性。7.3資料提供7.3.1乙方應根據甲方的需求，提供符合要求的錄音錄像資料。7.3.2乙方應保證提供的資料清晰、完整。第八章資料的銷毀與歸檔8.1資料銷毀8.1.1甲乙雙方應共同決定錄音錄像資料的銷毀事宜。8.1.2乙方在銷毀資料前，應保證資料已按國家相關規定進行歸檔。8.2資料歸檔8.2.1乙方應按照國家檔案管理的相關規定，對錄音錄像資料進行歸檔。8.2.2歸檔的資料應完整、準確、真實。8.3銷毀程序8.3.1乙方在銷毀資料時，應采取符合國家規定的銷毀程序。8.3.2銷毀過程應有專人監督，保證銷毀的資料不外泄。第九章技術支持與服務9.1技術支持9.1.1乙方應提供必要的技術支持，保證甲方錄音錄像資料的管理系統穩定運行。9.1.2乙方應定期對甲方錄音錄像資料管理系統進行升級和維護。9.2服務響應9.2.1乙方應在收到甲方服務請求后的【______】小時內給予響應。9.2.2乙方應保證在規定時間內解決甲方提出的問題。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1在合同履行期間，如甲方有合理理由，可以解除本協議。10.1.2如甲方解除本協議，應提前【______】日通知乙方。10.2合同終止10.2.1本協議期滿，如甲乙雙方無異議，本協議自動終止。10.2.2合同終止后，乙方應將甲方錄音錄像資料及相關資料歸檔并妥善保管。第十一章合同檔案與證據11.1檔案保管11.1.1本合同及附件自合同生效之日起至合同終止之日起三年內，雙方應將合同及其相關文件保存完整。11.1.2雙方應保證合同檔案的保密性，不得隨意泄露給第三方。11.2證據保全11.2.1雙方應在本合同履行過程中，對各自的權利義務履行情況進行記錄和保存，作為合同履行情況及爭議解決的證據。11.2.2任何一方如發覺可能損害其合法權益的情況，應及時采取措施保全證據。第十二章合作與交流12.1技術交流12.1.1雙方應定期就錄音錄像資料保存管理技術進行交流，分享經驗。12.1.2雙方可共同組織或參加行業會議、研討會等活動，以提高技術水平和業務能力。12.2業務合作12.2.1雙方在履行本合同過程中，如需進行業務合作，應另行簽訂合作協議。12.2.2合作協議應遵循本合同的原則和約定。第十三章其他條款13.1法律適用13.1.1本合同的解釋、履行、變更、解除、終止及爭議解決等，均適用中華人民共和國法律。13.2語言文字13.2.1本合同使用中文撰寫，若雙方之間有書面協議使用其他語言的，應以該書面協議為準。13.3通知與送達13.3.1任何一方通知對方，應通過書面形式進行，并通過以下方式送達：郵寄：以掛號信方式寄送至對方指定的地址；郵件：發送至對方指定的郵件地址。13.3.2