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文檔簡介

檢修用車管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司檢修用車的管理,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,確保檢修工作的順利進(jìn)行,保障員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于檢修工作的車輛,包括但不限于汽車、工程車輛等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。2.合理調(diào)配原則:根據(jù)檢修工作的實(shí)際需求,合理安排車輛,提高車輛使用效率,避免車輛閑置或浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,明確車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度等各環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn),確保管理工作規(guī)范化、制度化。二、車輛管理(一)車輛登記1.公司所有檢修用車均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價(jià)格、使用部門等信息。2.車輛登記信息應(yīng)及時更新,如有車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、過戶等情況,應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù),并更新車輛登記檔案。(二)車輛檔案管理1.為每輛車建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅完稅證明、車輛維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案由專人負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(三)車輛標(biāo)識1.公司檢修用車應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括公司名稱、車輛編號、檢修專用等字樣。2.車輛標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目,易于識別,不得隨意更改或涂抹。(四)車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位內(nèi),不得隨意停放。2.嚴(yán)禁車輛在消防通道、應(yīng)急疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放。3.下班后或車輛閑置時,應(yīng)將車輛停放在安全、合適的位置,并關(guān)閉發(fā)動機(jī),鎖好車門。三、駕駛員管理(一)駕駛員資格1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)持有有效的從業(yè)資格證,并按規(guī)定參加年度審驗(yàn)。3.駕駛員應(yīng)無重大交通責(zé)任事故記錄,無酒駕、毒駕等違法違紀(jì)行為。(二)駕駛員培訓(xùn)1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.鼓勵駕駛員參加外部專業(yè)培訓(xùn),不斷提高駕駛技能和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員培訓(xùn)情況應(yīng)記錄在個人培訓(xùn)檔案中,作為績效考核和崗位晉升的參考依據(jù)。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛維護(hù)、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律等方面。2.駕駛員考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結(jié)果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員,公司將視情況進(jìn)行批評教育、停崗培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退等處理。(四)駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車輛行駛安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保車輛性能良好,隨時處于待命狀態(tài)。3.根據(jù)調(diào)度安排,按時將車輛開到指定地點(diǎn),完成檢修任務(wù),并將車輛安全返回公司。4.協(xié)助檢修人員做好車輛的裝卸工作,確保檢修設(shè)備和工具的安全運(yùn)輸。5.保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,愛護(hù)車輛及車內(nèi)設(shè)施,不得隨意損壞或丟失。6.如實(shí)填寫車輛使用記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄等相關(guān)表格,及時向車輛管理人員匯報(bào)車輛運(yùn)行情況。四、車輛使用(一)用車申請1.各部門因檢修工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.緊急情況下,可先電話申請用車,但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦《用車申請表》。(二)用車審批1.《用車申請表》提交至車輛管理部門后,車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行審批。2.對于一般性檢修用車申請,車輛管理人員應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成審批;對于緊急用車申請,應(yīng)立即審批,并協(xié)調(diào)安排車輛。3.車輛管理人員審批通過后,在《用車申請表》上簽字確認(rèn),并將申請表交至駕駛員。(三)車輛調(diào)度1.駕駛員接到已審批的《用車申請表》后,應(yīng)按照申請表上的時間和地點(diǎn)準(zhǔn)時出車。2.如遇特殊情況無法按時出車,駕駛員應(yīng)提前通知用車部門,并說明原因,協(xié)商解決辦法。3.車輛管理人員應(yīng)根據(jù)檢修工作的輕重緩急和車輛使用情況,合理調(diào)度車輛,提高車輛使用效率。(四)車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《用車申請表》上的時間、地點(diǎn)、事由使用車輛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。2.嚴(yán)禁將車輛借給非公司人員使用,嚴(yán)禁公車私用。3.車輛行駛過程中,駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,不得妨礙駕駛員正常駕駛。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報(bào)告。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔車輛、檢查輪胎氣壓、添加燃油和潤滑油、檢查制動液和冷卻液液位等。(二)定期保養(yǎng)1.車輛應(yīng)按照規(guī)定的里程或時間進(jìn)行定期保養(yǎng),定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等,檢查發(fā)動機(jī)、變速器、底盤等部件的工作情況。3.車輛定期保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件等信息,并由維修人員和駕駛員簽字確認(rèn)。(三)故障維修1.車輛在行駛過程中如出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)立即停車檢查,如無法自行解決,應(yīng)及時報(bào)告車輛管理人員。2.車輛管理人員接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄故障發(fā)生時間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象等信息。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量,維修完成后應(yīng)進(jìn)行試車,確認(rèn)故障排除。4.車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,維修發(fā)票和維修清單應(yīng)齊全,并經(jīng)車輛管理人員審核簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。(四)車輛保養(yǎng)計(jì)劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求,制定年度車輛保養(yǎng)計(jì)劃,并將保養(yǎng)計(jì)劃下達(dá)給駕駛員和維修人員。2.駕駛員和維修人員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃按時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修,確保車輛性能良好。3.車輛保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,如車輛行駛里程、使用年限、故障情況等發(fā)生變化時,應(yīng)及時修訂保養(yǎng)計(jì)劃。六、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用實(shí)行定額管理,根據(jù)車輛型號、使用情況等因素確定燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和加油記錄到車輛管理部門報(bào)銷燃油費(fèi)用,加油發(fā)票應(yīng)真實(shí)、有效,加油記錄應(yīng)詳細(xì)填寫加油時間、地點(diǎn)、加油量等信息。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常,應(yīng)及時查找原因,并采取相應(yīng)措施。(二)維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷,維修費(fèi)用報(bào)銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修合同等相關(guān)資料。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛每次維修的情況,包括維修時間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息,以便對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3.對于大額維修費(fèi)用,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或比價(jià),選擇性價(jià)比高的維修廠家進(jìn)行維修。(三)保險(xiǎn)費(fèi)用1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,車輛管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定及時辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)處于有效狀態(tài)。2.車輛發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)及時向保險(xiǎn)公司報(bào)案,并配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故勘查和理賠工作。3.車輛保險(xiǎn)理賠款應(yīng)及時足額收回,如有剩余應(yīng)及時上繳公司財(cái)務(wù)部門。(四)其他費(fèi)用1.車輛的停車費(fèi)、過路費(fèi)、洗車費(fèi)等其他費(fèi)用,駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到車輛管理部門報(bào)銷。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,降低車輛使用成本。七、車輛事故處理(一)事故報(bào)告1.車輛發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時向車輛管理人員和公司安全管理部門報(bào)告。2.事故報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生時間、地點(diǎn)、車輛損壞情況、人員傷亡情況、事故原因等信息。(二)事故處理1.車輛管理人員接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場,協(xié)助駕駛員處理事故,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.如事故造成人員傷亡,應(yīng)立即撥打急救電話,并保護(hù)好事故現(xiàn)場,等待交警部門和保險(xiǎn)公司的人員前來處理。3.事故處理過程中,駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司的工作,提供相關(guān)證據(jù)和資料。4.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)及時將事故處理情況報(bào)告車輛管理人員,并填寫《車輛事故報(bào)告表》。(三)事故責(zé)任認(rèn)定1.交警部門對事故責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定后,公司應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。2.如駕駛員負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任,公司將視情況給予批評教育、罰款、停崗培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退等處理;如駕駛員無責(zé)任,公司將對其進(jìn)行慰問和獎勵。(四)事故理賠1.車輛發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)及時向保險(xiǎn)公司報(bào)案,并按照保險(xiǎn)公司的要求提供相關(guān)資料進(jìn)行理賠。2.保險(xiǎn)公司理賠款到位后,車輛管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行處理,如有不足部分,由責(zé)任方承擔(dān)。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司安全管理部門和車輛管理部門負(fù)責(zé)對檢修用車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車輛使用情況,包括是否按規(guī)定申請用車、是否擅自改變行車路線或延長用車時間等。2.駕駛員工作情況,包括是否遵守交通規(guī)則、是否按時出車、是否做好車輛維護(hù)保養(yǎng)等。3.車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括是否按規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)和定期保養(yǎng)、維修費(fèi)用是否合理等。4.車輛費(fèi)用管理情況,包括燃油費(fèi)用、維修費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等是否按規(guī)定報(bào)銷和管理。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:安全管理部門和車輛管理部門定期對檢修用車管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。2.不定期抽查:安全管理部門和

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