采購價管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采購價格管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購項目，包括原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等的采購價格管理。（三）基本原則1.成本效益原則：在保證采購物資質(zhì)量和滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，努力降低采購成本，實現(xiàn)成本效益最大化。2.公平公正原則：采購價格的確定應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的競爭機(jī)會。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：采購物資應(yīng)優(yōu)先考慮質(zhì)量因素，確保所采購的物資符合公司生產(chǎn)經(jīng)營要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.動態(tài)管理原則：采購價格應(yīng)根據(jù)市場行情、供應(yīng)商成本變化等因素進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，確保價格的合理性和時效性。二、采購價格管理職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)收集、整理、分析市場價格信息，建立供應(yīng)商價格檔案。2.按照采購流程，組織供應(yīng)商報價、比價、議價，確定采購價格。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購價格、付款方式、交貨期等條款。4.跟蹤采購價格執(zhí)行情況，及時反饋價格異常信息。（二）財務(wù)部門1.參與采購價格的審核，對采購成本進(jìn)行核算和分析。2.監(jiān)督采購付款情況，確保采購資金的合理使用。3.定期提供采購成本分析報告，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）審計部門1.對采購價格管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購價格的合理性、合規(guī)性。2.對采購過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理，提出審計意見和建議。（四）其他部門1.提出采購需求，參與采購價格的確定過程，提供相關(guān)技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求。2.配合采購部門、財務(wù)部門、審計部門做好采購價格管理相關(guān)工作。三、采購價格信息收集與分析（一）信息收集渠道1.市場調(diào)研：采購部門定期組織市場調(diào)研活動，了解行業(yè)動態(tài)、市場價格走勢、供應(yīng)商情況等信息。2.供應(yīng)商報價：要求供應(yīng)商定期提供報價單，詳細(xì)列出產(chǎn)品價格、規(guī)格、交貨期等信息。3.行業(yè)協(xié)會：參加行業(yè)協(xié)會組織的會議、研討會等活動，獲取行業(yè)最新價格信息和市場動態(tài)。4.網(wǎng)絡(luò)平臺：利用專業(yè)的采購信息平臺、電商平臺等，查詢相關(guān)產(chǎn)品的價格信息。5.競爭對手：關(guān)注競爭對手的采購價格情況，分析其采購策略和成本優(yōu)勢。（二）信息分析方法1.對比分析：將收集到的不同供應(yīng)商的報價進(jìn)行對比，分析價格差異原因，找出價格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.趨勢分析：對市場價格走勢進(jìn)行分析，預(yù)測未來價格變化趨勢，為采購決策提供參考。3.成本分析：結(jié)合供應(yīng)商提供的成本構(gòu)成信息，分析采購價格的合理性，判斷供應(yīng)商是否存在不合理的價格加成。（三）價格信息管理1.采購部門應(yīng)建立采購價格信息數(shù)據(jù)庫，對收集到的價格信息進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.定期更新價格信息數(shù)據(jù)庫，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。3.對價格信息進(jìn)行保密管理，防止信息泄露給競爭對手或其他無關(guān)人員。四、采購價格確定流程（一）采購申請各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫采購申請單，詳細(xì)注明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計采購時間等信息。（二）采購詢價采購部門收到采購申請單后，根據(jù)采購物資的特點和市場情況，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價。詢價方式可以采用電話詢價、郵件詢價、上門詢價等。要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的報價單，包括產(chǎn)品價格、規(guī)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。（三）供應(yīng)商報價評估采購部門對供應(yīng)商的報價進(jìn)行評估，主要從以下幾個方面進(jìn)行考慮：1.價格合理性：對比不同供應(yīng)商的報價，分析價格是否合理，是否符合市場行情。2.質(zhì)量保證：評估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求，是否有質(zhì)量保證措施。3.交貨期：考察供應(yīng)商的交貨期是否能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，是否有按時交貨的能力。4.售后服務(wù)：了解供應(yīng)商的售后服務(wù)水平，包括維修、保養(yǎng)、退換貨等方面的承諾。5.信譽(yù)度：查詢供應(yīng)商的信譽(yù)記錄，了解其在行業(yè)內(nèi)的口碑和信譽(yù)情況。（四）比價與議價1.比價：采購部門將評估合格的供應(yīng)商報價進(jìn)行整理，列出價格對比清單，分析各供應(yīng)商的價格優(yōu)勢和劣勢。2.議價：采購部門與價格相對較低且其他條件較好的供應(yīng)商進(jìn)行議價，爭取獲得更優(yōu)惠的采購價格。在議價過程中，采購人員應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成和利潤空間，運用談判技巧，與供應(yīng)商協(xié)商降低價格。（五）價格審批1.采購部門根據(jù)比價和議價結(jié)果，確定初步采購價格，并填寫采購價格審批表，詳細(xì)說明采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購價格、價格分析等信息。2.將采購價格審批表提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批，審批流程如下：采購金額較小的項目，由采購部門負(fù)責(zé)人審批。采購金額較大的項目，需提交財務(wù)部門、審計部門審核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（六）合同簽訂采購價格經(jīng)審批通過后，采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購價格、付款方式、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度執(zhí)行，確保合同的合法性、有效性和完整性。五、采購價格執(zhí)行與監(jiān)控（一）采購訂單下達(dá)采購部門根據(jù)簽訂的采購合同，下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商，明確采購物資的具體要求、交貨時間、交貨地點等信息。采購訂單應(yīng)與采購合同保持一致，確保采購價格的執(zhí)行。（二）價格執(zhí)行跟蹤1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時了解供應(yīng)商的交貨進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量等信息。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按照合同約定的價格執(zhí)行，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其說明原因，并協(xié)商解決辦法。（三）價格調(diào)整1.在采購合同執(zhí)行過程中，如遇市場價格波動較大或其他不可抗力因素，導(dǎo)致原采購價格不合理，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購價格。2.價格調(diào)整應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：采購部門填寫價格調(diào)整申請表，詳細(xì)說明價格調(diào)整的原因、調(diào)整幅度、預(yù)計影響等信息。將價格調(diào)整申請表提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批，審批流程與采購價格審批流程相同。價格調(diào)整申請經(jīng)審批通過后，采購部門與供應(yīng)商簽訂價格調(diào)整協(xié)議，作為采購合同的補(bǔ)充文件。（四）采購成本分析1.財務(wù)部門定期對采購成本進(jìn)行核算和分析，對比實際采購價格與預(yù)算價格、歷史采購價格等，找出成本差異原因。2.采購部門配合財務(wù)部門進(jìn)行采購成本分析，提供相關(guān)采購數(shù)據(jù)和價格信息。3.根據(jù)采購成本分析結(jié)果，提出改進(jìn)措施和建議，優(yōu)化采購價格管理，降低采購成本。（五）監(jiān)督檢查1.審計部門定期對采購價格管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購價格的確定過程是否合規(guī)、采購合同的執(zhí)行情況是否良好、價格調(diào)整是否合理等。2.對于審計發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見和建議，要求相關(guān)部門限期整改。3.采購部門應(yīng)積極配合審計部門的工作，提供相關(guān)資料和信息，確保審計工作的順利進(jìn)行。六、供應(yīng)商管理與采購價格（一）供應(yīng)商選擇與評估1.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮其價格因素，同時綜合評估其質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的能力。2.建立供應(yīng)商評估體系，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估結(jié)果作為供應(yīng)商合作和采購價格調(diào)整的重要依據(jù)。（二）供應(yīng)商激勵與約束1.對于價格合理、質(zhì)量可靠、交貨及時的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)募畲胧缭黾硬少徚俊?yōu)先付款、授予優(yōu)秀供應(yīng)商稱號等。2.對于價格不合理、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、交貨延遲的供應(yīng)商，采取約束措施，如減少采購量、暫停合作、扣除保證金等。（三）供應(yīng)商淘汰與更換1.對于長期價格過高、質(zhì)量不穩(wěn)定、服務(wù)不到位的供應(yīng)商，應(yīng)及時淘汰，尋找新的供應(yīng)商替代。2.在更換供應(yīng)商時，應(yīng)按照采購流程進(jìn)行重新詢價、比價、議價，確保新供應(yīng)商的采購價格合理、質(zhì)量可靠。七、采購價格風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.市場價格波動風(fēng)險：市場價格受供求關(guān)系、原材料價格變化、政策調(diào)整等因素影響，可能導(dǎo)致采購價格上漲或下跌。2.供應(yīng)商違約風(fēng)險：供應(yīng)商可能因自身原因無法按照合同約定的價格和交貨期提供貨物，導(dǎo)致公司采購成本增加或生產(chǎn)經(jīng)營受到影響。3.價格信息不準(zhǔn)確風(fēng)險：由于信息收集渠道不暢、分析方法不當(dāng)?shù)仍颍赡軐?dǎo)致采購價格信息不準(zhǔn)確，影響采購決策的合理性。（二）風(fēng)險評估1.對識別出的采購價格風(fēng)險進(jìn)行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。（三）風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場價格波動風(fēng)險應(yīng)對措施建立價格預(yù)警機(jī)制，密切關(guān)注市場價格動態(tài)，及時發(fā)布價格預(yù)警信息。與供應(yīng)商簽訂價格調(diào)整條款，約定在市場價格波動超過一定幅度時，雙方協(xié)商調(diào)整采購價格。采用套期保值等金融工具，鎖定采購價格，降低價格波動風(fēng)險。2.供應(yīng)商違約風(fēng)險應(yīng)對措施在采購合同中明確違約責(zé)任條款，加大對供應(yīng)商違約行為的約束力度。選擇信譽(yù)良好、實力較強(qiáng)的供應(yīng)商進(jìn)行合作，降低供應(yīng)商違約的可能性。建立供應(yīng)商信用檔案，對供應(yīng)商的信用情況進(jìn)行跟蹤和評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的違約風(fēng)險。3.價格信息