院合同管理制度?一、總則1.目的為加強醫院合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護醫院合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫院與自然人、法人及其他組織之間簽訂的各類合同，包括但不限于醫療服務合同、藥品及醫療器械采購合同、科研合作合同、租賃合同、建設工程合同等。3.基本原則合法性原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規及相關政策規定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上訂立合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權益。誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理職責分工1.合同管理部門醫院設立合同管理辦公室，作為合同管理的牽頭部門，負責合同管理制度的制定、修訂和解釋；對合同簽訂、履行情況進行監督檢查；協調處理合同糾紛等工作。2.合同承辦部門醫院各科室（部門）為合同承辦部門，負責本科室（部門）合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、終止等工作，并指定專人作為合同承辦人。合同承辦人應熟悉相關法律法規和業務知識，具備良好的溝通協調能力和合同管理能力。3.法律顧問醫院聘請法律顧問，為合同管理提供法律咨詢和法律支持，參與重大合同的談判、起草、審查等工作，協助處理合同糾紛。4.財務部門負責審核合同中涉及的財務條款，監督合同款項的收付，確保資金安全和財務合規。5.審計部門對合同簽訂、履行情況進行審計監督，檢查合同的合法性、合規性和效益性。三、合同簽訂管理1.合同起草合同承辦人應根據合同事項的性質和要求，起草合同文本。合同文本應具備明確的標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任等條款。對于格式合同文本，應仔細審查條款內容，確保符合醫院利益和法律法規要求。2.合同審核合同承辦部門負責人應對合同文本進行初審，重點審查合同條款的完整性、準確性、合法性以及與業務需求的匹配性。合同管理辦公室對合同進行復審，主要審核合同的合規性、風險防范措施以及與醫院制度的一致性。法律顧問對重大合同進行法律審查，從法律角度對合同條款的合法性、有效性等提出意見和建議。財務部門對合同中的財務條款進行審核，確保資金收付、費用結算等符合財務規定。審計部門根據需要對合同進行審計監督。3.合同審批合同承辦部門應將初審通過的合同及相關審核意見提交醫院領導審批。審批流程根據合同金額大小、重要程度等確定。醫院領導應從醫院整體利益出發，對合同進行全面審查，做出審批決定。對于重大合同，必要時可組織相關部門進行專題研究。4.合同簽訂經審批通過的合同，由合同承辦人代表醫院與對方當事人簽訂。簽訂合同時，應確保合同雙方當事人簽字（蓋章）齊全、合同文本一式多份，并加蓋醫院合同專用章。合同專用章的使用應嚴格按照醫院印章管理制度執行，由專人負責保管和使用，建立使用登記臺賬。四、合同履行管理1.合同執行跟蹤合同承辦人負責合同的具體履行，應按照合同約定的時間、地點、方式等要求，組織開展相關工作，并及時向合同承辦部門負責人匯報履行情況。合同承辦部門負責人應定期檢查合同履行進度，協調解決履行過程中出現的問題。2.合同款項收付財務部門應根據合同約定，及時辦理合同款項的收付手續。收款時，應核對收款單位、金額等信息，確保款項準確到賬；付款時，應嚴格審核付款申請、發票等相關憑證，按照審批流程進行支付。合同承辦人應協助財務部門做好合同款項收付的相關工作，及時提供合同執行情況等信息。3.合同變更管理合同履行過程中，如需要變更合同條款，合同承辦人應及時與對方當事人協商，并簽訂書面變更協議。合同變更協議應按照合同簽訂流程進行審核、審批，并作為原合同的補充文件進行管理。4.合同糾紛處理合同履行過程中如發生糾紛，合同承辦人應及時報告合同承辦部門負責人，并會同法律顧問等相關人員進行分析研究，制定應對措施。對于糾紛事項，應盡量通過協商、調解等方式解決；協商、調解不成的，可根據合同約定或法律法規規定，通過仲裁或訴訟等方式解決。在糾紛處理過程中，應注意收集和保存相關證據。五、合同檔案管理1.合同歸檔合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同文本及相關資料（包括合同審批表、往來信函、補充協議、變更協議、糾紛處理記錄等）整理歸檔，交合同管理辦公室統一保管。合同管理辦公室應按照檔案管理要求，對合同檔案進行分類、編號、裝訂，建立電子和紙質檔案。2.檔案查閱醫院內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經所在部門負責人批準后，到合同管理辦公室查閱。查閱過程中不得擅自涂改、抽取、復制合同檔案內容。涉及對外提供合同檔案復印件或相關資料的，應經合同管理辦公室負責人審核，并報醫院領導批準。六、合同監督與考核1.監督檢查合同管理辦公室定期對合同簽訂、履行情況進行監督檢查，檢查內容包括合同簽訂程序是否合規、合同條款是否得到有效執行、合同款項收付是否及時準確等。對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求合同承辦部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價醫院建立合同管理考核評價機制，對合同承辦部門和合同承辦人在合同管理工作中的表現進行考核評價。考核內容包括合同簽訂質量、履行情況、糾紛處理結果、檔案管理等方面。考核評價結果與部門和個人的績效考核、評先評優等掛鉤。對于合同