會計實操文庫1/4文書模板-關于業主大會投票核實情況說明尊敬的各位業主及相關方：為保障業主大會投票結果的真實性、公正性與合法性，維護全體業主的合法權益，近期對[具體業主大會會議主題，如小區物業管理服務續約投票、公共區域改造方案投票等]的投票情況進行了全面核實。現將核實情況詳細說明如下：一、業主大會投票背景[小區名稱]業主大會于[業主大會召開日期]召開，就[投票表決事項詳細內容]進行投票表決。此次投票關乎小區未來的管理與發展，對提升小區居住品質、優化物業服務等方面具有重要意義，因此受到廣大業主高度關注。共有[X]戶業主具備投票資格，投票方式包括現場投票、書面投票以及符合規定的線上投票等多種形式，投票時間從[開始投票日期]持續至[截止投票日期]。二、核實工作開展情況成立核實小組：由業主代表、社區工作人員以及專業法律顧問共同組成投票核實小組。業主代表從積極參與小區事務、公信力較高的業主中推選產生，確保業主的利益訴求在核實過程中得到充分體現；社區工作人員憑借豐富的基層工作經驗，為核實工作提供指導與協調；專業法律顧問則負責把控核實流程的合法性與合規性，保障整個核實過程依法依規進行。制定核實方案：核實小組依據相關法律法規（如《物業管理條例》《業主大會和業主委員會指導規則》等）以及小區業主大會議事規則，制定了詳細的核實方案。明確核實范圍涵蓋所有有效投票，包括紙質選票、電子投票記錄等；核實內容包括投票人身份真實性、投票時間合規性、選票填寫完整性及有效性等方面；核實方法采取逐票審查、數據比對、現場走訪等多種方式相結合，確保核實工作全面、深入、準確。具體核實流程：首先，對所有投票資料進行收集整理，將紙質選票按投票箱分類存放，電子投票記錄導出并備份。然后，逐一核對投票人身份信息，通過查閱業主檔案、身份證復印件等資料，確認投票人是否為小區業主且具備投票資格。對于存在疑問的身份信息，通過電話回訪、上門走訪等方式進一步核實。在投票時間核實方面，對照投票起止時間，檢查紙質選票的投票日期填寫以及電子投票記錄的提交時間，確保投票在規定時間內完成。同時，審查選票填寫情況，判斷選票是否按照規定格式填寫，表決意見是否明確，對于涂改、模糊不清或不符合規定的選票進行詳細記錄并分析判斷其有效性。三、核實發現問題及處理結果身份信息存疑問題：在核實過程中，發現有[X]張選票的投票人身份信息與業主檔案記錄不符。經進一步調查核實，其中[X]戶為業主委托他人投票，但未按規定提交有效的委托書及委托人身份證明材料。對于此類情況，核實小組依據業主大會議事規則，認定該部分選票無效，并及時與相關業主取得聯系，告知其處理結果及原因，指導業主按照規定程序重新提交有效投票。投票時間違規問題：有[X]張電子投票記錄顯示提交時間超出投票截止時間。核實小組通過技術手段核實了投票系統時間設置的準確性，并查閱相關操作日志，確認該部分投票為逾期投票。根據投票規則，這[X]張逾期投票被判定無效。選票填寫不規范問題：共計發現[X]張紙質選票存在填寫不規范情況，如未勾選表決意見、同時勾選多個選項或涂改痕跡嚴重無法辨認表決意向等。核實小組依據相關規定，對這些選票進行了無效認定，并在核實報告中詳細記錄每張選票的具體問題。四、核實結果總結經過核實小組嚴謹細致的工作，本次業主大會有效投票共計[X]張，其中贊成票[X]張，占有效投票總數的[X]%；反對票[X]張，占有效投票總數的[X]%；棄權票[X]張，占有效投票總數的[X]%。根據小區業主大會議事規則中關于投票通過比例的規定（如“重大事項需經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意方可通過”），[投票表決事項][說明是否通過，如“已獲得通過”或“未達到通過標準，未獲通過”]。五、后續工作及聲明本次投票核實工作已全面完成，核實結果真實、準確、合法有效。我們將嚴格按照核實結果推進相關工作，對于通過的投票事項，積極組織實施；對于未通過的事項，將廣泛征求業主意見，進一步研究優化方案。同時，我們鄭重聲明，業主大會投票關乎全體業主的切身利益，任何單位和個人不得干擾、破壞投票秩序，不得偽造、篡改投票結果。如發現