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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
二零二五版工作人員因私出國(guó)管理實(shí)施細(xì)則甲方(采購方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______乙方(供應(yīng)方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______一、細(xì)則描述1.出國(guó)人員范圍工作人員因私出國(guó)范圍包括:自費(fèi)旅游、探親訪友、醫(yī)療、商務(wù)等活動(dòng)。2.出國(guó)審批流程乙方工作人員因私出國(guó)需提前向甲方提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出行。申請(qǐng)材料應(yīng)包括:出國(guó)申請(qǐng)表、出國(guó)計(jì)劃、個(gè)人身份證、護(hù)照等相關(guān)證明材料。3.出國(guó)期限與次數(shù)工作人員因私出國(guó)期限最長(zhǎng)不超過______天,年度內(nèi)因私出國(guó)次數(shù)不得超過______次。4.出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷因私出國(guó)產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用,由乙方自行承擔(dān),不得以任何形式向甲方報(bào)銷。二、材料數(shù)量與價(jià)格1.出國(guó)審批材料甲方預(yù)計(jì)需要審批的材料數(shù)量如下:材料1:出國(guó)申請(qǐng)表。材料2:出國(guó)計(jì)劃。材料3:個(gè)人身份證。材料4:護(hù)照。實(shí)際審批材料以乙方最終提交的申請(qǐng)為準(zhǔn),但申請(qǐng)應(yīng)在出行前______天提交。2.審批費(fèi)用與總價(jià)出國(guó)審批的單價(jià)為______元/件,審批材料總價(jià)預(yù)計(jì)為______元(大寫:______),該總價(jià)根據(jù)預(yù)計(jì)材料數(shù)量計(jì)算得出,最終總價(jià)以實(shí)際審批材料數(shù)量和相應(yīng)單價(jià)結(jié)算為準(zhǔn)。三、交貨時(shí)間與地點(diǎn)1.交貨時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)完成出國(guó)審批工作,并將審批結(jié)果通知乙方工作人員。對(duì)于后續(xù)申請(qǐng)的審批,乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度,在接到申請(qǐng)后的______個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.交貨地點(diǎn)乙方將審批結(jié)果通知乙方工作人員的地點(diǎn)為______(詳細(xì)地址)。四、包裝與運(yùn)輸1.包裝要求乙方需將審批結(jié)果以書面形式通知乙方工作人員,確保信息完整、準(zhǔn)確。2.運(yùn)輸責(zé)任乙方負(fù)責(zé)將審批結(jié)果通知乙方工作人員,確保通知及時(shí)、有效。在通知過程中如發(fā)生信息錯(cuò)誤或遺漏等情況,乙方應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或糾正,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。五、出國(guó)管理細(xì)則1.甲方管理權(quán)與責(zé)任權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方工作人員的出國(guó)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理,確保其符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定。有權(quán)對(duì)不符合出國(guó)條件的申請(qǐng)進(jìn)行駁回,并對(duì)已批準(zhǔn)的出國(guó)計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整。責(zé)任:為乙方工作人員提供必要的出國(guó)指導(dǎo)和服務(wù),確保其出國(guó)活動(dòng)順利進(jìn)行。對(duì)乙方工作人員的出國(guó)活動(dòng)承擔(dān)管理責(zé)任,確保其安全、合規(guī)。2.乙方員工責(zé)任責(zé)任:在申請(qǐng)出國(guó)前,需向甲方提交完整的出國(guó)申請(qǐng)材料,并確保信息的真實(shí)性。遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,不得進(jìn)行違法或違規(guī)的出國(guó)活動(dòng)。在出國(guó)期間,需保持通訊暢通,及時(shí)向甲方匯報(bào)出國(guó)情況。六、出國(guó)審批與監(jiān)督1.審批程序提交出國(guó)申請(qǐng)材料;經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核;報(bào)送至人力資源部審批;審批通過后,由人力資源部辦理出國(guó)手續(xù)。2.監(jiān)督措施甲方對(duì)乙方工作人員的出國(guó)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,包括:定期檢查出國(guó)記錄;對(duì)出國(guó)活動(dòng)進(jìn)行抽查;對(duì)違反出國(guó)管理規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、出國(guó)費(fèi)用與報(bào)銷1.費(fèi)用承擔(dān)乙方工作人員因私出國(guó)產(chǎn)生的費(fèi)用,原則上由個(gè)人承擔(dān)。甲方根據(jù)實(shí)際情況,可對(duì)符合條件的出國(guó)活動(dòng)提供一定的補(bǔ)貼或報(bào)銷。2.報(bào)銷流程提交報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證;經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核;報(bào)送至財(cái)務(wù)部審批;審批通過后,由財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。八、違規(guī)處理與責(zé)任1.違規(guī)行為提供虛假出國(guó)申請(qǐng)材料;進(jìn)行違法或違規(guī)的出國(guó)活動(dòng);不遵守出國(guó)管理規(guī)定。2.處理措施對(duì)違規(guī)行為的處理措施包括:警告、通報(bào)批評(píng);暫停或取消出國(guó)資格;嚴(yán)重違規(guī)者,將依法依規(guī)追究其法律責(zé)任。九、出國(guó)管理變更與解除1.變更本細(xì)則的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本細(xì)則的組成部分,具有與本細(xì)則同等的法律效力。2.解除除本細(xì)則約定的解除條件外,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本細(xì)則。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為,另一方有權(quán)解除本細(xì)則,并要求違規(guī)方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十、不可抗力1.定義本細(xì)則所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為(如政策調(diào)整、禁令等)等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)互相通知,并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行出國(guó)管理義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天(具體時(shí)長(zhǎng)),雙方應(yīng)協(xié)商解決細(xì)則的履行問題,如變更細(xì)則內(nèi)容或解除細(xì)則等。十一、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商本細(xì)則履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.仲裁若協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在出國(guó)管理過程中知悉的對(duì)方個(gè)人信息、出國(guó)計(jì)劃以及其他機(jī)密信息(包括但不限于出國(guó)申請(qǐng)材料、出國(guó)記錄等)予以保密。2.保密期限保密期限自細(xì)則簽訂之日起至細(xì)則履行完畢后______年(具體時(shí)長(zhǎng))止。十三、細(xì)則生效與有效期1.生效本細(xì)則自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本細(xì)則有效期自生效之日起至出國(guó)管理義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表(簽字):
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