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文檔簡介
會計實操文庫1/5文書模板-合同轉正公示后情況說明尊敬的[相關方稱呼]:您好!現就我單位合同轉正公示結束后的相關情況向您進行詳細說明。一、公示基本信息回顧公示目的:為確保合同轉正流程的公平、公正、公開,保障公司及員工的合法權益,對擬轉正員工的相關信息進行公示,廣泛接受公司內部及外部(如有必要)的監督,增強人力資源管理透明度。公示時間與范圍:本次合同轉正公示自[公示起始日期]起,至[公示結束日期]止,為期[X]個工作日。公示范圍覆蓋公司全體員工,通過公司內部公告欄、辦公自動化系統(OA)、電子郵件等多種渠道進行公示,確保每位員工都能便捷獲取公示信息。公示內容:公示內容主要包括擬轉正員工的姓名、工號、所在部門、崗位、試用期起止時間、試用期工作表現概述以及擬轉正的合同類型與期限等關鍵信息。例如,員工[員工姓名1],工號為[具體工號1],所在銷售部門,崗位為銷售代表,試用期自[具體入職日期1]至[具體公示截止日期前一天1],試用期內業績突出,成功開拓多個新客戶,擬轉正為正式員工,合同期限為[X]年。二、公示期間反饋情況反饋渠道與接收情況:在公示期間,公司設立了專門的反饋渠道,包括意見箱、電子郵箱以及人力資源部門的反饋電話等。共收到反饋信息[X]條,其中關于擬轉正員工工作表現的反饋[X]條,對轉正流程的疑問[X]條,其他相關建議[X]條。具體反饋內容:部分員工反饋,擬轉正員工[員工姓名2]在試用期內雖業績良好,但存在與團隊成員溝通協作不夠積極的問題,影響了團隊工作氛圍。也有員工對轉正流程中關于業績考核標準的具體細節提出疑問,希望能進一步明確。還有員工建議,在未來的合同轉正公示中,可以增加擬轉正員工的職業發展規劃相關內容,以便更好地了解員工的成長潛力。三、反饋處理結果針對工作表現反饋:人力資源部門聯合該員工所在部門負責人,對反饋內容進行了深入調查核實。確認該員工在溝通協作方面確實存在一定不足后,與員工[員工姓名2]進行了面對面溝通,向其反饋了問題,并給予了相應的指導和建議。員工[員工姓名2]認識到問題后,表示將積極改進,并制定了詳細的改進計劃。考慮到該員工試用期內的整體工作成果顯著,且有積極改進的態度,公司決定在其轉正后,持續關注其溝通協作能力的提升情況,并安排導師進行一對一輔導。針對轉正流程疑問:人力資源部門組織了專項答疑會議,向提出疑問的員工詳細解釋了轉正流程中業績考核標準的制定依據、計算方法以及權重分配等內容。同時,將相關信息整理成文檔,發布在公司內部知識庫中,方便員工隨時查閱。通過溝通和解釋,員工對轉正流程的疑問得到了有效解答,對公司的人力資源管理工作表示理解和認可。針對相關建議:公司對員工提出的關于增加擬轉正員工職業發展規劃內容的建議進行了認真研究。決定在今后的合同轉正公示中,要求擬轉正員工提交個人職業發展規劃,并在公示信息中予以體現,以增強員工對公司人才培養和發展體系的了解,促進員工的個人成長與公司發展的緊密結合。四、轉正決策依據與結果決策依據:公司依據員工在試用期內的綜合表現,包括工作業績、工作能力、職業素養、團隊協作等多個方面,結合公示期間的反饋情況及處理結果,進行合同轉正決策。對于工作表現優秀、符合公司崗位要求及企業文化價值觀的員工,予以轉正;對于存在一定問題但有改進潛力的員工,在給予指導和改進機會后,視改進情況決定是否轉正;對于不符合轉正條件的員工,按照相關規定進行處理。轉正結果:經過綜合評估,本次擬轉正的[X]名員工中,[X]名員工順利轉正,正式簽訂勞動合同。對于因存在問題需要進一步觀察的[員工姓名2]等[X]名員工,公司將在其改進期結束后,再次進行評估,根據評估結果決定是否轉正。目前,已轉正員工的勞動合同簽訂工作正在有序進行,相關手續將在[預計完成日期]前全部辦理完畢。五、后續管理計劃新員工融入計劃:為幫助新轉正員工更好地融入公司,公司將啟動新員工融入計劃。通過組織新員工培訓、團隊建設活動、導師帶徒等方式,讓新員工進一步了解公司的規章制度、業務流程、企業文化等內容,增強新員工的歸屬感和認同感,促進新員工與老員工之間的交流與合作,使其能夠更快地在工作崗位上發揮更大的價值。績效跟蹤與輔導:對轉正員工的工作績效進行持續跟蹤,建立定期的績效評估機制。根據員工的崗位目標和工作職責,制定個性化的績效指標,并定期進行評估和反饋。對于績效不達標的員工,及時進行績效輔導,幫助員工分析問題、制定改進措施,提升工作績效。同時,將績效評估結果與員工的薪酬調整、晉升、培訓等掛鉤,激勵員工不斷提升自身能力和工作表現。職業發展規劃實施:按照公示中員工提交的職業發展規劃,結合公司的人才發展戰略,為轉正員工制定個性化的職業發展路徑。為員工提供相應的培訓機會、項目實踐機會以及晉升渠道,幫助員工實現職業目標。定期與員工進行職業發展溝通,了解員工的職業發展需求和想法,根據實際情況對職業發展規劃進行調整和優化,確保員工在公司內能夠獲得良
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