會計實操文庫1/9文書模板-公章丟失后補辦的流程及操作指南一、報案與風險防控（1個工作日內完成）1.報案登記攜帶材料：營業執照原件、法人身份證原件、經辦人身份證原件。辦理地點：公章遺失地或公司注冊地所屬派出所。關鍵動作：向民警詳細說明遺失經過（如時間、地點、可能的遺失原因）。要求開具《接報警回執》，并留存回執原件（需注明“公章遺失”）。若懷疑公章被冒用，可同步申請《受案回執》。2.內部風險管控停用關聯系統：立即通知財務部門凍結銀行賬戶支付功能，通過企業微信或OA系統發布公章失效公告。證據保全：封存近3個月內所有用章文件復印件，以備后續法律糾紛核查。二、登報聲明（3個工作日內完成）1.媒體選擇指定媒體：需在深圳市級以上公開發行報刊刊登，包括《深圳特區報》《深圳商報》《晶報》《深圳晚報》《南方都市報（深圳版）》等。聲明內容：公司全稱、統一社會信用代碼；公章編號（若知曉）、材質、尺寸；聲明“該公章自公告之日起作廢，任何使用該公章的行為均屬無效”；法人簽名及公司蓋章（若公章已丟失，可用法人私章替代）。2.登報流程線上辦理：通過報社官網或“深圳報業集團”微信公眾號提交聲明內容，支付登報費用（約200500元）。線下辦理：攜帶營業執照復印件至報社廣告部填寫《登報申請表》，現場繳費。3.成果留存登報次日購買當期報紙3份（1份用于公安機關備案，2份公司存檔）。保存報社提供的《登報證明》或發票（部分印章店可能要求提供）。三、線上申請備案（1個工作日內完成）1.登錄系統網址：[廣東政務服務網公章刻制備案](/portal/v3/guide/11440300007542689J3442106291000)。賬號注冊：使用法人或經辦人的實名認證賬號登錄，選擇“公章刻制備案”事項。2.材料上傳必傳文件：營業執照原件掃描件（需加蓋電子公章，若無電子公章可暫不加蓋）；法人身份證正反面掃描件；《接報警回執》掃描件；登報報紙原件掃描件（需完整顯示報頭、聲明內容及日期）；經辦人身份證正反面掃描件（若委托辦理需上傳《授權委托書》）。3.提交審核填寫《公章刻制申請表》，選擇“遺失補辦”類型，注明新公章規格（如材質、尺寸、字體）。系統自動核驗材料，審核通過后生成《刻章備案驗證碼》（有效期30日）。四、刻制新章（13個工作日完成）1.選擇印章店資質驗證：登錄[深圳市公安局官網印章刻制企業名錄](/xxgk/qtxx/yzkzqyml/)，選擇標注“公章刻制”資質的店鋪。費用參考：普通合成材質公章：200300元/枚；防偽芯片公章：500800元/枚（推薦選擇，可接入公安備案系統）。2.現場辦理攜帶材料：營業執照原件；法人身份證原件（若委托辦理需攜帶《授權委托書》及經辦人身份證原件）；《刻章備案驗證碼》（可通過短信或系統查詢）；登報報紙原件。刻章流程：印章店核驗材料后，通過公安備案系統提交新公章印模；現場刻制并交付新章（需簽署《印章交接單》）。3.備案同步印章店在刻制完成后1個工作日內將備案信息上傳至公安機關。企業可通過[深圳市公安局公章備案查詢平臺](/zagl/)輸入驗證碼查詢備案狀態。五、后續事項（3個工作日內完成）1.銀行賬戶更新攜帶材料：新公章、財務專用章、法人私章；營業執照原件、法人身份證原件；銀行預留印鑒變更申請書（需法人簽字并加蓋新公章）。辦理流程：至基本賬戶開戶行辦理印鑒變更，同步更新網銀盾、支票等支付工具。2.稅務系統變更線上辦理：登錄電子稅務局，在“我要辦稅綜合信息報告身份信息報告變更稅務登記”模塊上傳新公章印模。線下辦理：攜帶新公章、營業執照副本至稅務局辦稅服務廳填寫《稅務登記變更表》。3.電子印章更新數字證書申請：登錄[深圳CA官網](/)，選擇“電子印章補辦”服務，提交新公章印模及企業資料，費用約200元/年。系統同步：在電子稅務局、政務服務網等平臺重新綁定新電子印章。4.合同與文件處理通知客戶：通過書面函件、郵件或公告通知合作伙伴公章變更事宜，附上登報聲明復印件。文件追溯：對近1年所有用章文件進行核查，發現可疑文件立即報警并申請司法鑒定。六、法律風險防范1.刑事風險若發現公章被冒用，立即向公安機關報案并申請《立案通知書》。保存與冒用行為相關的證據鏈（如合同、郵件、聊天記錄）。2.民事風險在公司章程或內部制度中明確“公章遺失后，原公章使用行為的責任追溯條款”。對重大合同可要求對方提供“公章使用授權書”及法人身份證明。3.檔案管理將報案回執、登報聲明、刻章備案、銀行變更等文件單獨存檔，保存期限不少于10年。建立《公章使用臺賬》，記錄每次用章時間、事由、經手人及文件編號。常見問題解答1.Q：補辦公章是否需要法人親自辦理？A：根據深圳市公安局規定，法人需親自到場辦理。若無法到場，需提供《授權委托書》及經辦人身份證原件。2.Q：登報聲明是否有固定格式？A：無固定格式，但需包含公司全稱、統一社會信用代碼、公章編號（如有）、聲明作廢內容及法人簽名。3.Q：補辦時間需要多久？A：登報后3個工作日可申請備案，備案通過后13個工作日完成刻章，總耗時約57個工作日。4.Q：是否可以同時補辦公章和財務章？A：可以。在備案申請時選擇“多枚印章補辦”，并分別填寫公章、財務章的規格信息。5.Q：舊公章找回后如何處理？A：需立即送交公安機關銷毀，并填寫《公章繳銷登記表》，同步更新銀行、稅務等系統的印鑒信息。政策依據與咨詢渠道法律