主題沙龍會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦主題沙龍會(huì)議的需求，乙方愿意提供相關(guān)服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦主題沙龍會(huì)議的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在主題沙龍會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因舉辦主題沙龍會(huì)議，需乙方提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)服務(wù)。乙方同意按照甲方要求，提供相關(guān)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦主題沙龍會(huì)議，并提前通知乙方。

2.甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單等相關(guān)信息。

3.甲方負(fù)責(zé)確保參會(huì)人員的合法權(quán)益，包括但不限于人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等。

4.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會(huì)議進(jìn)行非法活動(dòng)。

5.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

6.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議過(guò)程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合規(guī)定的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等相關(guān)服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保所提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的參會(huì)人員名單，提前做好接待和引導(dǎo)工作。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供相關(guān)服務(wù)并接受甲方的監(jiān)督。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議過(guò)程中，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行有效管理。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方在會(huì)議過(guò)程中，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行有效引導(dǎo)。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定，支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)在會(huì)議過(guò)程中，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行有效管理。

3.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.乙方有義務(wù)在會(huì)議過(guò)程中，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行有效引導(dǎo)。

五、違約責(zé)任：

1.任何一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致對(duì)方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.違約方應(yīng)按照實(shí)際損失賠償對(duì)方，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失等。

六、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的主題沙龍會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

2.服務(wù)實(shí)施前支付：甲方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日，向乙方支付合同總金額的_____%作為服務(wù)實(shí)施前支付，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

3.服務(wù)完成后支付：甲方應(yīng)在主題沙龍會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為服務(wù)完成后支付，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

4.剩余款項(xiàng)：甲方應(yīng)在服務(wù)完成后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為剩余款項(xiàng)，即人民幣_(tái)_____元整（￥______元）。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方按照上述支付方式支付的款項(xiàng)后，應(yīng)立即履行相應(yīng)的服務(wù)義務(wù)。

2.甲方支付的款項(xiàng)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的賬戶。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е路?wù)延期或增加服務(wù)內(nèi)容，所產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致服務(wù)無(wú)法按期完成，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問(wèn)題。

五、發(fā)票開(kāi)具：

1.乙方在收到甲方支付的全部款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。

2.發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括但不限于服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)費(fèi)用、支付日期等。

六、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，視為違約。甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.如乙方未按約定提供符合要求的場(chǎng)地、設(shè)備或人員服務(wù)，視為違約。乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.如因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.如違約行為給對(duì)方造成損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用等。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，或選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式：

a.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至______仲裁委員會(huì)，按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

b.調(diào)解：雙方同意在爭(zhēng)議發(fā)生后，可以請(qǐng)求______調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解結(jié)果對(duì)雙方具有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本協(xié)議的其他條款繼續(xù)有效。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。

三、適用法律與管轄法院：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至______市人民法院解決。

四、其他：

1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本協(xié)議的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.如本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制與中華人民共和國(guó)法律相沖突，應(yīng)以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至雙方約定的服務(wù)完成之日止。如因特殊原因?qū)е路?wù)無(wú)法按期完成，雙方應(yīng)協(xié)商一致，對(duì)本協(xié)議的有效期進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止條件：以下情形下，本協(xié)議可被終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽署終止協(xié)議；

b.一方違約，另一方依法解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后終止；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后終止。

3.終止程序：協(xié)議終止時(shí)，雙方應(yīng)立即采取必要措施，確保未完成服務(wù)的部分得到妥善處理，并按照協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算。

四、通知與送達(dá)：

1.除非另有約定，所有與本協(xié)議相關(guān)的通知、文件或資料應(yīng)通過(guò)書面形式送達(dá)至雙方約定的地址。

2.送達(dá)方式包括但不限于郵寄、專人遞送、電子郵件等。

3.送達(dá)日期以實(shí)際收到日期為準(zhǔn)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡力減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，直至不可抗力事件消除。

六、爭(zhēng)議解決與適用法律：

1.本協(xié)議的爭(zhēng)議解決和適用法律條款，參照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的規(guī)定。

2.如本協(xié)議的附則與主條款存在沖突，以附則為準(zhǔn)。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自協(xié)議終止之日起失效。

附件：

一、需求文檔

1.主題沙龍會(huì)議需求說(shuō)明書，詳細(xì)列明會(huì)議主題、目標(biāo)、議程、參會(huì)人員信息等。

2.會(huì)議場(chǎng)地需求說(shuō)明，包括場(chǎng)地面積、布置要求、設(shè)備需求等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖，展示會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的整體布局和裝飾風(fēng)格。

2.設(shè)備清單及配置方案，包括音響、投影、燈光等設(shè)備的具體型號(hào)和數(shù)量。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會(huì)議室音響設(shè)備技術(shù)規(guī)格，包括音頻輸出功率、頻率響應(yīng)等。

2.投影儀技術(shù)規(guī)格，包括分辨率、亮度、對(duì)比度等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件，證明乙方已依法納稅。

3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件，證明乙方有權(quán)簽訂本協(xié)議。

五、其他輔助材料

1.