公文寫作培訓課件演講人：日期：CATALOGUE目錄01公文寫作概述02常用公文類型03公文格式與結構04公文寫作技巧05公文寫作常見問題與解決06公文寫作案例分析01公文寫作概述公文定義公務文書是由法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料。公文作用公文是傳達政令政策、處理公務、協調關系、決定事務的重要工具，具有法定效力、規范格式和特定處理程序等特點。公文的定義與作用具有法定性、政策性、實用性、時效性和規范性等特點；公文的語言表達必須準確、簡明、嚴謹，避免歧義和誤解。公文特點根據公文的來源和使用范圍，可以將其分為通用公文和專用公文；根據公文的行文關系和行文方向，可以將其分為上行文、下行文和平行文等。公文分類公文的特點與分類合法合規原則公文寫作必須遵守國家法律法規和黨的方針政策，確保公文內容的合法性和權威性。實事求是原則公文寫作應堅持實事求是，真實反映客觀實際情況，避免虛假和夸大。精簡高效原則公文寫作應注重簡潔明了，避免冗長和繁瑣，提高公文的閱讀效率和執行效果。保密原則對于涉及國家秘密、商業秘密或個人隱私的公文，應嚴格保密，防止信息泄露。公文寫作的基本原則02常用公文類型標題應清晰明了地陳述通知事項，包括時間、地點、人員、事件等信息。正文結尾常用“特此通知”等慣用語，以示禮貌和正式。通知的標題應準確、簡潔，能概括通知的主要內容和目的。通知請示標題請示的標題應明確表達請示的內容，常用“關于……的請示”等表述。正文結尾應詳細說明請示的緣由、事項和請求，以及有關背景、情況等。常用“妥否，請批示”等慣用語，表示請求上級指示或批準。123報告標題報告的標題應準確反映報告的主題和內容，常用“關于……的報告”等表述。正文應系統地陳述報告的內容，包括工作的進展、成績、問題及改進措施等。結尾常用“特此報告”等慣用語，表示報告結束或請求上級指導。函標題函的標題應概括函件的主要內容和目的，常用“關于……的函”等表述。030201正文應明確表達函件的意愿和要求，包括詢問、答復、商洽等事項。結尾常用“特此函達”等慣用語，表示函件結束或請求對方回復。03公文格式與結構采用國際標準A4紙，頁面設置為上下邊距各2.54厘米，左右邊距各3.17厘米，排版采用橫行排版。公文的基本格式公文用紙及排版包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印發機關和印發日期等要素。公文結構標題使用2號小標宋體字，正文使用3號仿宋字體，文中如有小標題，可采用加粗或換行等方式區分。字體字號標題應當準確簡要地概括公文的主要內容，一般包括發文機關、事由和文種三部分，除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文的標題與正文正文是公文的主體部分，用于表達具體的內容，要求條理清晰、內容詳實、表述準確，文中如需引用數據、事實等，需注明來源或加以核實。層次結構正文內容較多時，應合理劃分層次，一般使用“一、”“（一）”“1.”等序號進行分級，層次分明，邏輯清晰。是公文的重要組成部分，用于補充、說明或證明正文中的內容，應隨正文一起裝訂，并在正文后加以標注，格式為“附件：+附件名稱”。附件包括發文機關署名和成文日期，發文機關署名應寫全稱或規范化簡稱，成文日期用阿拉伯數字書寫，位于發文機關署名下方，右空4字。落款公文的附件與落款04公文寫作技巧語言表達與用詞規范準確使用專業術語熟悉公文所涉及領域的專業術語，確保用詞準確、規范。避免口語化表達減少使用口語化、隨意的表達方式，提高公文的正式度和權威性。注意用詞得體根據公文的性質、目的和受眾，選擇恰當的詞語表達，避免用詞不當引發誤解。邏輯結構與層次分明明確公文主題在開始撰寫公文前，應明確公文的主題和核心觀點，確保全文圍繞主題展開。合理安排段落使用層次分明的標題按照邏輯順序組織段落，每個段落應有一個明確的中心思想，并圍繞該中心思想展開論述。通過合理的標題設置，使公文結構清晰、層次分明，便于讀者快速了解公文內容。123精簡公文內容將公文中的重要信息、核心觀點等突出顯示，便于讀者快速把握要點。突出重點信息避免重復表述盡量避免重復表述相同的內容，以提高公文的簡潔性和閱讀效率。在保證信息完整性的前提下，盡量精簡公文內容，避免冗長啰嗦。內容簡潔與重點突05公文寫作常見問題與解決用詞不準確，語句不通順，導致讀者難以理解公文內容。表述不清公文各部分之間缺乏邏輯關系，內容條理不清。邏輯混亂01020304公文格式不規范，標題、正文、落款等位置不當或缺失。格式錯誤公文寫作風格與情境、對象不匹配，影響表達效果。文體不符常見錯誤與糾正方法在動筆前，先明確公文的主題、目的和受眾，構思好文章結構。提前構思提高公文寫作效率的技巧盡量用簡潔的語言表達復雜的內容，避免冗長啰嗦。簡練明了合理安排段落和層次，使公文內容條理清晰，易于理解。邏輯清晰注意標點符號、錯別字等細節問題，以免影響公文質量。注重細節初稿審核由起草人對公文進行初步審核，確保內容完整、邏輯清晰。集體討論將初稿提交給相關部門或團隊進行討論，集思廣益，提出修改意見。修改完善根據討論意見對公文進行修改，確保內容更加準確、完善。終審簽發由領導或負責人對公文進行終審，確認無誤后簽發。公文審核與修改流程06公文寫作案例分析標題、主送單位、正文、落款和日期。簡潔明了、重點突出、用詞準確。指示性通知、告知性通知、事務性通知。分析一篇通知的撰寫，指出其優點和不足之處。案例一：通知的撰寫與分析通知的結構通知的語言特點通知的種類案例分析請示的結構標題、主送單位、正文、落款。案例二：請示的撰寫與分析01請示的語言特點懇切、委婉、簡練。02請示的寫法先陳述事情，再表達請求，最后提出希望。03案例分析分析一篇請示的撰寫，重點討論其請示事項是否明確、理由是否充分。04案例三：報告的撰寫與分析報告的結構標題、主送單位、正文、落款。報告的語言特點客觀、真實、準確。報告的種類綜合性報告、專題性報告、情況報告。案例分析分析一篇報告的撰寫，指