論壇籌備服務協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬籌備[論壇名稱]（以下簡稱"論壇"），并委托乙方提供相關籌備服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方為甲方提供論壇籌備服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）整體籌備規劃1.根據甲方需求及論壇主題，協助甲方制定詳細的籌備規劃，包括但不限于論壇的整體架構、議程安排、活動流程、嘉賓邀請計劃等。2.籌備規劃應充分考慮論壇的目標受眾、預期效果及行業特點，確保規劃具有可行性和創新性。（二）場地租賃與布置1.根據籌備規劃，負責尋找合適的論壇場地，并與場地出租方進行租賃談判，簽訂租賃合同。2.按照論壇風格和主題要求，對租賃場地進行現場布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、展板制作、桌椅擺放等，營造出符合論壇氛圍的活動環境。3.場地布置應確保安全、美觀、舒適，并符合相關行業標準和消防安全要求。（三）嘉賓邀請與接待1.根據論壇定位和議程安排，協助甲方確定邀請嘉賓名單，并通過多種渠道向嘉賓發出邀請，確保嘉賓按時出席論壇。2.負責嘉賓的接待工作，包括嘉賓行程安排、接送機/站、住宿安排、餐飲安排等，為嘉賓提供周到的服務，確保嘉賓在論壇期間的體驗良好。3.與嘉賓保持密切溝通，及時了解嘉賓需求和反饋，協調解決嘉賓在論壇期間遇到的問題。（四）宣傳推廣1.制定論壇宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇和策劃，如社交媒體推廣、行業媒體合作、線下海報張貼、宣傳單頁發放等。2.負責制作論壇宣傳資料，如宣傳海報、宣傳單頁、邀請函、網站頁面設計、電子宣傳冊等，確保宣傳資料內容準確、形象、有吸引力。3.組織實施宣傳推廣活動，及時發布論壇相關信息，吸引目標受眾關注，提高論壇的知名度和影響力。4.定期收集和分析宣傳推廣數據，根據反饋情況調整宣傳策略，確保宣傳效果達到預期目標。（五）會議組織與協調1.負責論壇會議期間的各項組織工作，包括會議簽到、資料發放、會議主持、議程推進、現場秩序維護等，確保會議順利進行。2.協調論壇期間各環節的銜接，如嘉賓演講順序安排、互動環節組織、設備技術支持等，保證活動流程緊湊、順暢。3.及時處理會議期間的突發情況和意外事件，確保參會人員的安全和論壇的正常秩序。（六）其他服務1.根據甲方要求，提供與論壇籌備相關的其他個性化服務，如禮品定制、攝影攝像服務、同聲傳譯設備租賃等。2.在論壇籌備過程中，為甲方提供專業的咨詢和建議，協助甲方解決籌備過程中遇到的各種問題。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的籌備工作進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權知曉論壇籌備工作的進展情況，要求乙方定期匯報工作。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權要求乙方采取補救措施或解除本協議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與論壇籌備相關的詳細信息和資料，包括但不限于論壇主題、目標受眾、預算范圍等，確保乙方能夠準確理解甲方需求。按照本協議約定及時向乙方支付服務費用。協助乙方開展籌備工作，如提供必要的支持和配合，協調內部相關部門或人員與乙方進行溝通協作等。對乙方提交的籌備方案、宣傳資料、嘉賓邀請名單等進行審核，并在合理時間內給予反饋意見。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供必要的信息和資料，以便順利開展籌備工作。按照本協議約定收取服務費用。在籌備工作中，根據實際情況提出合理的建議和方案，經甲方認可后實施。2.義務按照國家法律法規及本協議約定，全面、認真、負責地履行籌備服務義務，確保論壇籌備工作的順利進行。投入足夠的人力、物力和財力資源，配備專業的籌備團隊，確保籌備工作的質量和效率。嚴格遵守甲方的要求和意見，對籌備方案、宣傳資料、場地布置等進行修改和完善，直至達到甲方滿意為止。保守在籌備工作中知悉的甲方商業秘密和其他機密信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報籌備工作進展情況，及時溝通解決籌備過程中出現的問題。在論壇結束后，向甲方提交工作總結報告，包括籌備工作的完成情況、經驗教訓、費用使用明細等。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方為履行本協議約定的全部服務內容所需的各項費用，除本協議另有約定外，不因任何原因調整。2.服務費用明細如下：整體籌備規劃費用：人民幣[x]元；場地租賃與布置費用：人民幣[x]元；嘉賓邀請與接待費用：人民幣[x]元；宣傳推廣費用：人民幣[x]元；會議組織與協調費用：人民幣[x]元；其他服務費用（如有）：人民幣[x]元。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在乙方完成場地租賃與布置、嘉賓邀請確認等主要籌備工作，并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.在論壇成功舉辦完畢后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。4.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的機密信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停籌備工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求履行籌備服務義務，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失。3.如因乙方原因導致論壇籌備工作出現重大失誤或嚴重影響論壇效果，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的全部損失。4.任何一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。5.如一方違反本協議的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照法律規定和本協議約定承擔相應的違約責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至論壇籌備工作完成并經甲方驗收合格后終止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不