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文檔簡介
食品采購委托協議書?合同編號:[具體編號]委托人(甲方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]受托人(乙方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方有食品采購需求,委托乙方進行食品采購相關事宜,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、委托事項及標的物或服務具體描述(一)委托事項甲方委托乙方按照本協議約定,負責為甲方采購各類食品。(二)標的物具體描述1.食品種類糧油副食類:包括但不限于大米、面粉、食用油、調味品(如鹽、糖、醬油、醋等)、干貨(如木耳、香菇、粉條等)。肉類:新鮮豬肉、牛肉、羊肉、禽肉(雞、鴨、鵝等)及其分割品、冷凍肉類及相關副產品。蔬菜類:各類新鮮蔬菜,包括葉菜類(如白菜、菠菜、生菜等)、根莖類(如土豆、蘿卜、山藥等)、茄果類(如西紅柿、茄子、辣椒等)、豆類(如豆角、四季豆等)以及其他常見蔬菜品種。水果類:各種時令水果,如蘋果、香蕉、橙子、梨、葡萄、西瓜、草莓等。水產類:新鮮魚類、蝦類、蟹類、貝類及冷凍水產制品。乳制品類:牛奶、酸奶、奶粉等。飲料類:包裝飲用水、碳酸飲料、果汁飲料、茶飲料等。方便食品類:方便面、火腿腸、餅干、面包等。其他食品類:根據甲方實際需求可能涉及的其他食品,如糖果、糕點、堅果等。2.質量要求所采購食品應符合國家相關食品安全標準及行業通用標準,確保無毒、無害、無污染,具備相應的質量合格證明文件。對于有保質期要求的食品,乙方所采購食品的剩余保質期應滿足甲方正常使用周期要求,且在交付時剩余保質期不少于總保質期的[x]%。食品應具備良好的感官性狀,無異味、無霉變、無變質、無蟲害等現象。3.包裝要求食品包裝應完好無損,符合產品包裝標識規定,具備完整的標簽,標注產品名稱、規格、凈含量、生產日期、保質期、配料表、貯存條件、食品生產許可證編號、生產者或者經銷商的名稱、地址和聯系方式等必要信息。包裝材料應符合食品安全要求,無毒、無害、無污染,不會對食品質量和安全造成影響。4.品牌及產地要求甲方有權指定部分食品的品牌或品牌范圍,乙方應按照甲方要求進行采購。在甲方未指定品牌的情況下,乙方應選擇市場上知名、信譽良好的品牌進行采購。對于部分特定食品,甲方可指定產地范圍,乙方應優先采購指定產地的產品;若無法采購到指定產地產品,應在征得甲方書面同意后,選擇其他優質產地的同類產品替代,但需保證產品質量不低于指定產地產品。二、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的時間、地點、質量、數量等要求進行食品采購,并對乙方的采購工作進行監督和檢查。有權對乙方采購的食品進行驗收,如發現食品不符合本協議約定,有權拒絕接收,并要求乙方采取更換、補貨、退款等措施。根據實際需求,有權對委托采購的食品種類、數量、品牌、產地等進行調整,但應提前[x]個工作日書面通知乙方。2.義務向乙方提供詳細的食品采購需求清單,包括食品種類、規格、數量、質量要求、品牌及產地要求等信息,并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定及時向乙方支付采購費用及相關款項。在乙方完成食品采購后,應按照本協議約定及時組織驗收工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購費用及相關款項。在甲方未按照本協議約定提供采購需求清單或提供的信息存在虛假、錯誤等情況,導致乙方無法正常履行采購義務時,有權要求甲方承擔相應責任,并給予合理的準備時間或賠償由此造成的損失。在執行采購任務過程中,有權根據實際情況與供應商進行必要的溝通和協商,但需確保采購行為符合本協議約定及法律法規要求。2.義務按照本協議約定及甲方提供的采購需求清單,負責尋找、篩選、確定合格的食品供應商,并與供應商簽訂采購合同或協議,確保所采購食品的質量、數量、價格等符合本協議要求。嚴格審查供應商的資質和信譽,確保供應商具備合法經營資格,具有良好的商業信譽和產品質量保證能力,并要求供應商提供必要的產品質量證明文件和售后服務承諾。負責組織食品的采購、運輸、倉儲、交付等工作,確保食品按時、按質、按量交付至甲方指定地點。在采購過程中,應采取必要的措施保證食品的安全和質量不受損害,如因乙方原因導致食品出現質量問題或安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。及時向甲方反饋食品采購過程中的相關信息,包括供應商選擇情況、采購價格、預計交付時間等,并按照甲方要求提供采購進度報告。在食品交付前,應對食品進行必要的檢驗和驗收,確保所交付食品符合本協議約定的質量要求。如發現食品存在質量問題或其他不符合約定的情況,應及時與供應商協商解決,并負責更換、補貨等工作,直至食品符合要求為止。妥善保管與食品采購相關的文件、資料、票據等,如采購合同、發票、檢驗報告、質量證明文件等,以備甲方查閱和審計。三、采購費用及支付方式(一)采購費用1.乙方采購食品的費用按照實際采購金額計算,具體價格以乙方與供應商簽訂的采購合同或協議為準,但不得高于市場同類產品的合理價格。2.乙方應在每次采購前向甲方提供詳細的采購預算清單,包括食品種類、規格、數量、單價、總價等信息,經甲方審核確認后作為采購費用的參考依據。(二)支付方式1.甲方在收到乙方提供的食品采購發票及相關驗收合格證明文件后,[x]個工作日內將采購費用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.支付方式為銀行轉賬,乙方應在甲方付款前提供準確的銀行賬戶信息,如因乙方賬戶信息錯誤導致付款延誤或無法付款,責任由乙方承擔。四、交付與驗收(一)交付時間與地點1.乙方應按照甲方要求的時間將采購的食品交付至甲方指定地點。如因特殊情況需要變更交付時間或地點,乙方應提前[x]個工作日書面通知甲方,并征得甲方同意。2.交付地點為[甲方指定具體地點]。(二)驗收標準與方式1.驗收標準:嚴格按照本協議約定的食品質量要求、包裝要求、品牌及產地要求等進行驗收。2.驗收方式:甲方在收到食品后,應在[x]個工作日內組織驗收工作。驗收人員應由甲方相關部門人員組成,必要時可邀請專業檢測機構進行檢測。驗收過程中,甲方應按照驗收標準對食品的外觀、包裝、數量、質量等進行逐一檢查,并對食品進行抽樣檢測(如有需要)。如發現食品存在不符合本協議約定的情況,甲方有權當場拒收部分或全部食品,并要求乙方在規定時間內進行更換、補貨或采取其他補救措施。乙方應配合甲方的驗收工作,提供必要的協助和支持,如提供食品的質量證明文件、檢驗報告等資料。(三)驗收結果處理1.若驗收合格,甲方應簽署驗收合格證明文件,并按照本協議約定支付采購費用。2.若驗收不合格,甲方有權拒絕接收不合格食品,并要求乙方在[x]個工作日內進行更換或補貨,直至食品驗收合格為止。因乙方原因導致食品驗收不合格而產生的額外費用(如運輸費、檢測費等)由乙方承擔。如乙方未能在規定時間內完成更換或補貨,甲方有權扣除相應的采購費用,并要求乙方承擔由此給甲方造成的損失。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定及時向乙方支付采購費用及相關款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停食品采購工作,并要求甲方支付已完成采購工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協議約定提供采購需求清單或提供的信息存在虛假、錯誤等情況,導致乙方無法正常履行采購義務,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失,并按照本協議采購費用總額的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點、質量、數量等要求進行食品采購或交付食品,每逾期一日,應按照本協議采購費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的采購費用,同時乙方應按照本協議采購費用總額的[x]%向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方采購的食品不符合本協議約定的質量要求,甲方有權拒絕接收,并要求乙方采取更換、補貨、退款等措施。乙方應在甲方要求的時間內完成上述工作,如因乙方原因導致甲方無法正常使用食品或遭受其他損失,乙方應承擔全部賠償責任,賠償金額包括但不限于食品采購費用、甲方因此遭受的直接經濟損失以及甲方為維護自身權益而支出的合理費用(如訴訟費、律師費、檢測費等)。3.若乙方擅自變更食品的品牌、產地、規格等關鍵信息,未經甲方書面同意,甲方有權拒收食品,并要求乙方按照本協議約定承擔違約責任。乙方應按照本協議采購費用總額的[x]%向甲方支付違約金,并負責更換符合要求的食品,如乙方無法更換,應返還甲方已支付的采購費用,并承擔甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方未妥善保管與食品采購相關的文件、資料、票據等,導致甲方無法查閱或審計,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償金額根據甲方實際損失情況確定。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、采購需求清單及其他相關信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等
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