工程建設合同管理部工作職責一、部門概述工程建設合同管理部在工程項目中起著至關重要的作用。該部門的主要職能是通過對合同的有效管理，確保項目在法律和商業環境下的順利進行。合同管理部不僅需要具備良好的法律知識和商務談判能力，還需具備項目管理的專業技能，以支持公司在復雜多變的市場環境中保持競爭力。二、核心職責1.合同起草與審核負責根據項目需求和公司政策，起草、審核和修改各類合同，包括施工合同、供應合同及其他相關協議。確保合同條款的合法性、合規性及可操作性，維護公司的合法權益。2.合同履行管理監督合同的履行情況，確保各方按照合同約定的時間、地點和質量標準完成各項工作。定期召開合同履行情況會議，評估合同執行的進度和質量，并及時處理可能出現的偏差和問題。3.合同變更管理處理合同變更事宜，包括變更申請的審核、變更協議的起草及簽署。確保所有變更均經過合法程序，并對變更后的合同條款進行有效管理，避免合同爭議。4.合同爭議處理負責與客戶、供應商及承包商之間的合同爭議的協調與解決。收集和整理爭議資料，參與爭議的調解和仲裁，必要時與法律顧問合作，提供法律支持。5.檔案管理建立和維護合同管理檔案，確保所有合同及相關文件的完整性和可追溯性。定期對檔案進行整理和歸檔，確保信息的安全性和保密性。6.風險評估與控制對合同中潛在的風險進行評估，制定相應的風險控制措施。定期進行合同風險分析，及時向管理層報告風險狀況，并提出改進建議。7.法律法規遵循關注國家法律法規及行業標準的變化，確保合同管理工作的合規性。參與公司內部法律培訓，提高員工對合同法律風險的認識。8.合同管理系統維護負責合同管理信息系統的維護與優化，確保系統功能的正常運行。定期對系統進行數據分析，為管理層提供決策支持。9.項目管理支持在項目實施過程中，提供合同方面的咨詢與支持，協助項目經理處理與合同相關的事務，確保項目按計劃推進。10.團隊建設與培訓負責合同管理部團隊的建設，制定培訓計劃，提高團隊成員的專業技能和綜合素質。組織定期的學習交流活動，分享行業動態和最佳實踐。三、具體工作流程1.合同起草與審核流程在接到項目需求后，合同管理人員需與項目團隊溝通，了解合同主要內容和要求。根據公司模板和法律法規要求，起草合同初稿。初稿完成后，提交相關部門進行審核，收集反饋意見，進行修改，直至達成一致。最終版合同需經公司法務審核，確保合規性后，進行簽署。2.合同履行跟蹤流程合同生效后，合同管理人員定期跟蹤合同履行情況，收集相關數據和信息。每月進行合同履行情況的匯總分析，編制報告并提交管理層。若發現履行偏差，及時溝通相關責任方，協助制定糾正措施。3.變更管理流程如需對合同進行變更，相關責任方需提交變更申請，合同管理人員負責審核申請的合理性。變更內容經雙方確認后，起草變更協議，確保新舊合同條款的銜接與合法性。同時，對變更后的合同進行備案，更新管理系統中的相關信息。4.爭議處理流程在出現合同爭議時，合同管理人員需及時收集爭議相關證據，包括合同文本、通信記錄等。與爭議方進行初步溝通，尋求友好解決方案。若無法達成一致，則需準備相關材料，協調法律顧問進行仲裁或訴訟。四、崗位要求1.專業知識要求具備法律、合同管理、項目管理等相關專業知識，能夠準確分析和理解合同條款及相關法律法規。2.溝通能力優秀的口頭和書面溝通能力，能夠有效與各方進行協調與溝通，促進合同的順利履行。3.分析能力具備較強的分析能力，能夠從復雜的信息中提煉出關鍵要素，及時發現潛在風險。4.組織能力良好的組織和協調能力，能夠有效管理合同檔案和信息，確保信息的準確傳遞和及時更新。5.團隊合作精神具備團隊合作精神，能夠與項目團隊、法務團隊及外部合作伙伴緊密合作，共同推動項目的順利進行。五、總結工程建設合同管理部在項目管理中發揮著不可或缺的作用。通過高效的合同管理，能夠有效降低項目風險，確保項目的順利完成。明確的