時間管理掌握管理時間之道，輕松完成工作測試題：以下五種情況在一個下雨天同時發生，請按先后選擇排出順序：1、有人敲門；2、收曬在外面的被子；3、響了；4、孩子哭了；5、關正在流水的水籠頭。時間管理什么是時間管理時間管理的要點改善你的時間管理什么是時間管理什么是時間什么是時間管理為何管理不好時間什么是時間管理『1』什么是時間 時間是世界上最快而又最慢，最長而又最短，最平凡而又最珍貴，最容易被無視而又最令人懊悔的資源。是固定不變的不可以積蓄存儲的任何活動依賴于時間無法失而復得一天只有24小時，最成功的和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區別就在于他們如何利用這24小時『2』什么是時間管理時間管理＝自我管理“管理〞時間是不對的，你并不能讓時間停下來讓你去管理，管理的只能是你自己時間管理＝選擇管理有時需要做事情太多，這時候你就需要選擇去做能實現你的策略性目的的事情。好的時間管理：永遠準時，從不會忘記要辦的事；可以按事先方案的步驟，如期、甚至提早完成工作；事事辦妥，輕松無比，讓人放心什么是時間管理為什么我們管理不好時間？你做了這些嗎？對于下星期所想從事的工作我是否已有明晰的概念我是否在于富于效率的時間內做重要的事我是否每天都保存少量的時間做方案，并考慮與我的工作有關的問題我是否善用上下班的時間我是否成心減少中午的食量，以免在下午打瞌睡我是否對自己的作息時間做松馳的安排，以令自己擁有時間應付突發的危機及意外事件我是否采取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時間當我面對許多需要解決的問題時，我是否應用(80/20原理〞(即指只掌握20%的重要問題，而不受80%的不重要的問題所羈絆)以對付之我是否認期檢視自己的時間支配方式以確定有無重蹈以往的各種時間陷阱在一天工作完了時我是否自問：那些工作無法按原定方案進展無法按原定方案進展的原因何在以后如何補救時間管理要點設定工作目的分配工作次序依方案行事學習有效的用時間，而非“花〞時間時間管理要點『1』設定工作目的SMART原則詳細的〔Specific〕：明晰的，有導向型的可衡量的〔Measurable〕：有量化的指標可到達的〔Attainable〕：才能范圍內，且有難度的合理的〔Reasonable〕：不是白日夢有時間限制的〔Timed〕：時間明確，最好設里程碑短期目的，長遠目的天，月，半年，一年，三年，五年，一生……時間管理要點『2』分配工作次序——優先矩陣圖 分配的標準是你的策略性的目的不重要、不急不重要、急迫

迫切

不急迫重要不重要重要、不急重要、急迫時間管理要點『2』分配工作次序——重要性與緊迫性示意圖急迫不急迫重要

緊急狀況迫切的問題限期完成的會議或工作準備工作預防措施價值觀的澄清計劃人際關系的建立增進自己的能力不重要

造成干擾的事、電話信件、報告會議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事忙碌瑣碎的事廣告函件電話浪費時間逃避性活動

時間管理要點『3』依方案行事分配你的時間把策略性目的分解成工作方案，并明確每項任務的完成時間，向目的邁進所有方案概念化每天開場工作前，寫下當天工作方案，作為執行指標每個工程執行前，做好工程方案，作為工程的執行標準定時檢查方案，確保按時完成時間管理要點『4』學習有效的用時間，而非“花〞時間節省和充分利用時間，統籌安排不要浪費時間去處理你才能內辦不到的事情辦不到又被委任時，要主動出擊忌諱隱忍不說，最后延誤別人相關的工作安排及時跟蹤方案定期比較實際與方案的偏向，假如偏向較大，應妥善調整你的方案 80/20原理：總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。——"重要的少數與瑣碎的多數"例如1：工程管理五大過程組啟動：確定并審核工程或工程階段規劃：確定和細化目的，并為實現工程而要到達的目的和完成工程要解決的問題范圍而規劃必要的行動道路。執行：將人與其他資源結合為整體施行工程管理方案。監控：定期測量并監視績效情況，發現偏離工程管理方案之處，以便在必要時采取糾正措施來實現工程的目的收尾：正式驗收產品、效勞或成果，并有條不紊地完畢工程或工程階段

平衡時間、本錢、質量，去保證工程目的例如2：事件日志的格式記錄每項主要活動所花費的時間用標準的方法記錄時間以分鐘為測量的單位處理中斷時間將時間數據保存在一個適宜的地方：工程記事本周活動總結表改善你的時間管理如何診斷你的時間如何受權、承受受權有效管理時間5部曲常用時間管理工具時間管理良好習慣減少干擾技能防止拖延技能委婉回絕技能改善你的時間管理如何診斷你的時間記錄時間有系統的管理時間什么事情根本不必做？時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？是否在浪費別人的時間改善你的時間管理如何受權、承受受權為什么要做這件事確定的目的是什么要求什么時候完成以什么樣的形式展開可以獲得什么樣的支持和資源改善你的時間管理有效管理時間5部曲寫下每日、每周需完成的工作事項，看看才能范圍內哪些工作是可行的；將工作以重要性次序排列及處理，成果先行，先做最具本錢效益的工作；每日更新工作工程，定期檢討工作效率及目的，使方案能按部就班地完成；要做的便馬上去做，勿為自己尋找借口以延遲推延；量力而為，估記自己終究要用多久時間才能完成一份工作，以及是否需要其別人的幫助。改善你的時間管理常用時間管理工具工作方案表 出一張工作方案表，應該包括以下各類：確立工作目的注明工作目的的順序描繪完成目的的各種途徑將最正確途徑轉化為：月/周/日的工作事項編排月/周/日的工作次序并加以執行索引卡/即時貼法 方法：將每一項工作寫在一張索引卡片上把卡片攤在平面上根據重要性或必要性排出順序改善你的時間管理時間管理良好習慣工作回憶法檢討每天所做的事，獲得經歷教訓，將其應用于將來重點是評估每天活動的相對消費力關注結果而非價值運用回饋協助行為改變設定工作及生活目的，并分別列出其優先次序每天把要做得事情列出一張清單執行工作應照已定之優先次序自思“如今做什么事最能有效地利用時間〞，然后立即去做每次只做一件事情做事力求完成立即行動，不可等待、拖延改善你的時間管理減少干擾要點將事情串在一起，通過一次訪問或解決幾個問題采用其他方法如電子郵件、留言你可以走出辦公室〔或告訴來的人你必須走〕以盡快完畢干擾盡快完畢談話，開門見山，不要偏題受到打攪后，盡快回到你的工作，不要以打攪為借口，毫無目的地晃來晃去改善你的時間管理防止拖延的要點先做難做的事情將