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文檔簡介
社交活動承包合同編號:__________
本合同編號為__________,以下簡稱“本合同”。甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,經友好協商,就甲方向乙方委托舉辦社交活動的相關事宜達成如下協議:
甲方(委托方):__________
地址:__________
乙方(承包方):__________
地址:__________
合同目的:甲方委托乙方舉辦社交活動,旨在增進彼此了解,加強溝通與合作。
合同背景:鑒于甲方在開展業務過程中需要舉辦社交活動,以提高公司知名度,擴大業務合作范圍。為此,甲方特委托乙方負責本次活動的策劃、組織與執行。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應在本合同簽訂后五個工作日內向乙方支付預付款__________元,作為活動籌備的啟動資金。
2.甲方應于活動前__________日向乙方提供活動相關資料,包括但不限于活動主題、時間、地點、參與人員名單、預算要求等。
3.甲方應配合乙方進行活動籌備工作,包括但不限于場地確認、物料采購、宣傳推廣等。
4.甲方應確?;顒赢斕焯峁┍匾默F場支持,包括但不限于現場工作人員、音響設備、燈光設備等。
5.甲方應承擔因自身原因導致的活動變更或取消所產生的費用。
乙方責任和義務:
1.乙方應在本合同簽訂后__________日內,根據甲方提供的活動資料制定詳細的活動方案,并提交甲方審核。
2.乙方應確?;顒臃桨阜霞追揭?,并在活動前__________日將最終方案及預算報告提交甲方確認。
3.乙方負責活動策劃、組織、執行及現場管理,確?;顒禹樌M行。
4.乙方應按照甲方確認的活動方案和預算執行,如遇不可抗力因素導致預算超出,乙方應及時通知甲方并協商解決方案。
5.乙方應確?;顒訄龅?、設備、物料等符合安全標準,并在活動結束后對場地進行清理。
6.乙方應承擔因自身原因導致的活動效果未達到預期所產生的責任。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質的服務,確保活動順利進行。
2.甲方有權對乙方提供的服務進行監督和指導,并提出合理化建議。
3.乙方有權要求甲方按時支付合同款項,并在必要時提供活動籌備所需的協助。
雙方義務:
1.甲方應按時支付合同款項,不得無故拖延或拒絕支付。
2.甲方應遵守合同約定,不得擅自變更活動內容或取消活動。
3.乙方應嚴格按照合同約定提供服務,確?;顒淤|量。
4.乙方應妥善保管活動相關資料,確保信息安全。
5.雙方應保持溝通,及時解決合同履行過程中出現的問題。
合同金額與支付方式:
本合同總金額為人民幣__________元整(大寫:人民幣__________元整),以下簡稱“合同總金額”。
支付方式如下:
1.預付款:甲方應在合同簽訂之日起五個工作日內向乙方支付預付款人民幣__________元,作為活動籌備的啟動資金。
2.初步執行費用:在活動方案最終確定并經甲方確認后,甲方應在七個工作日內向乙方支付初步執行費用人民幣__________元,用于活動物料采購和部分前期籌備工作。
3.中期支付:活動籌備至__________階段,甲方應在乙方提交中期報告后七個工作日內支付中期費用人民幣__________元。
4.結算支付:活動結束后七個工作日內,乙方需向甲方提供活動總結報告及發票,甲方應在收到報告及發票后五個工作日內支付剩余合同金額人民幣__________元。
5.額外費用:如因甲方原因導致活動預算增加或因不可抗力因素產生的額外費用,雙方應另行協商解決,并按實際情況調整合同總金額。
支付條件:
1.甲方支付款項前,乙方需提供相應的發票或收據。
2.甲方支付款項后,乙方應提供相應的服務或產品。
3.若甲方未按時支付款項,乙方有權暫?;蚪K止合同執行,并要求甲方支付違約金,違約金按未付款項的__________%計算。
財務結算:
1.本合同項下的所有款項應以人民幣結算。
2.甲方支付款項應以銀行轉賬或支票形式進行,具體賬戶信息由乙方提供。
3.乙方收到款項后,應及時向甲方提供相應的財務憑證。
雙方應遵守國家有關財務管理的法律法規,確保合同款項的合法合規使用。如因違反相關規定造成損失,由責任方承擔相應法律責任。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.若甲方未按時支付合同款項,每逾期一日,應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。
2.若甲方擅自變更活動內容或取消活動,乙方有權要求甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。
3.若乙方未能按照合同約定完成活動策劃、組織或執行,乙方應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。
4.若因乙方原因導致活動效果未達到預期,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于重新組織活動或退還部分費用。
二、爭議解決
1.雙方應本著友好協商的原則,積極解決合同履行過程中出現的爭議。
2.若協商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,訴訟費用由敗訴方承擔。
3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議,仲裁機構為__________仲裁委員會,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
4.爭議解決過程中,除爭議事項外,本合同的其余條款繼續有效。
三、適用法律
本合同適用中華人民共和國法律,包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等。
四、管轄法院
本合同的爭議解決,如選擇訴訟方式,由合同簽訂地人民法院管轄。
五、其他
1.若因不可抗力因素導致合同無法履行,雙方應相互理解,并協商解決。
2.任何一方在履行合同過程中違反法律法規,應承擔相應的法律責任。
3.本合同條款如與國家法律法規相沖突,以國家法律法規為準。
4.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附則:
一、生效條件
本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。自合同生效之日起,雙方應嚴格遵守合同約定的各項條款,共同履行合同義務。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結束后七個工作日內。合同期滿后,如雙方無異議,可另行簽訂補充協議。
三、變更
1.本合同的任何變更需經甲乙雙方協商一致,并以書面形式作出。
2.未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更合同內容。
3.變更后的合同條款與本合同具有同等法律效力。
四、終止
1.本合同在下列情況下可終止:
a.合同約定的義務履行完畢;
b.雙方協商一致解除合同;
c.因不可抗力導致合同無法履行;
d.一方嚴重違約,另一方在合理期限內要求解除合同。
2.合同終止后,雙方應按照合同約定妥善處理未了事宜。
五、通知
1.雙方應通過書面形式相互通知,包括但不限于合同簽訂、變更、履行、終止等事項。
2.通知應以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式發送,以收到通知之日為準。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰爭、政府行為等。
2.如發生不可抗力,雙方應立即通知對方,并采取一切可能措施減輕損失。
3.不可抗力發生期間,合同履行期限相應順延;如不可抗力導致合同無法履行,雙方可協商解除合同。
七、爭議解決
本合同的爭議解決方式,如前文所述。
八、法律適用
本合同適用中華人民共和國法律,包括但不限于《中華人民共和國合同法》等。
九、其他
本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決,并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。
十、合同份數
本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附件:
1.需求文檔:包括甲方對社交活動的具體需求說明,如活動主題、規模、時間、地點、參與人員、預算等詳細信息。
2.設計方案:乙方根據甲方需求提供的活動設計方案,包括活動流程、場地布置、節目安排、宣傳物料等。
3.技術規格:活動所需設備的詳細技術參數,如音響、燈光、投影儀等設備的品牌、型號、數量等。
4.合同簽訂雙方的身份證明復印件:包括甲乙雙方的營業執照副本、法定代表人身份證明等。
5.活動場地租賃合同:如活動場地需租賃,則提供場地租賃合同復印件。
6.活動保險單:提供活動期間的人身意外傷害保險單復印件,以保障活動參與者的安全。
7.活動宣傳物料:包括活動海報、邀請函、宣傳冊等宣傳資料的電子版或實物樣本。
8.活動預算表:詳細列出活動各項費用,包括場地租賃、設備租賃、人員費用、物料費用等。
9.活動現場照片及視頻資料:活動結束后,乙方需提供活動現場的照片及視頻資料,以供甲方參考。
10.活動總結報告:活動結束后,乙方需提交活動總結報
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