離職文件收集清單編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方因工作原因與乙方解除勞動合同，為明確雙方在離職過程中所需提供的文件及資料，保障雙方合法權益，經雙方友好協商，特訂立本合同。

本合同旨在明確甲方在離職過程中需向乙方提供的文件及資料清單，確保雙方在離職過程中的合法權益得到充分保障。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照本合同約定，在離職前向乙方提供完整的離職文件收集清單，包括但不限于個人檔案、工作交接文件、離職證明等。

2.甲方應確保提供的文件真實、準確、完整，不得有虛假記載或遺漏。

3.甲方應在離職前與乙方進行充分溝通，確保雙方對離職文件收集清單的內容無異議。

4.甲方應按照乙方要求，在規定的時間內完成文件收集工作，并提交給乙方。

5.甲方應配合乙方對離職文件進行審核，對乙方提出的疑問進行解釋和澄清。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照本合同約定，在收到甲方提交的離職文件后，對文件進行審核，并在規定的時間內完成審核工作。

2.乙方應在審核過程中，對文件的真實性、準確性和完整性進行核實。

3.乙方應在發現文件存在問題或疑問時，及時與甲方溝通，要求甲方進行更正或補充。

4.乙方應妥善保管甲方提交的離職文件，確保文件安全、完整。

5.乙方應在甲方離職后，根據文件內容，依法辦理相關手續。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方在規定時間內完成文件審核工作，并妥善保管文件。

2.乙方有權要求甲方在規定時間內提供完整的離職文件收集清單，并確保文件真實、準確、完整。

3.雙方均有權要求對方在合同履行過程中，履行相應的責任和義務。

四、違約責任：

1.若甲方未按照本合同約定提供完整的離職文件收集清單，或提供的文件存在虛假記載或遺漏，乙方有權要求甲方進行更正或補充，并承擔由此產生的責任。

2.若乙方未按照本合同約定在規定時間內完成文件審核工作，或未妥善保管文件，乙方應承擔相應的責任。

3.若任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合同項下，甲方應向乙方支付的金額（以下簡稱“合同金額”）為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.本合同金額分為以下幾期支付：

-首期支付：甲方應在簽訂本合同之日起__________個工作日內，向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元。

-第二期支付：甲方應在完成離職文件收集并經乙方審核無誤后__________個工作日內，向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元。

-第三期支付：甲方應在正式離職手續辦理完畢后__________個工作日內，向乙方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元。

2.支付條件：

-首期支付條件：本合同生效后，甲方支付首期款項。

-第二期支付條件：甲方提供的離職文件經乙方審核無誤，且甲方已按照合同約定完成相關工作。

-第三期支付條件：甲方與乙方辦理完所有離職手續，且無未了事宜。

3.支付方式：

-甲方應通過銀行轉賬方式向乙方指定賬戶支付款項。

-乙方指定賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

開戶銀行：__________

賬號：__________

4.任何一方因本合同項下的任何支付義務發生爭議時，應首先通過友好協商解決。如協商不成，任何一方均有權依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

三、額外費用

1.本合同金額未包含因履行本合同而產生的任何稅費、手續費等額外費用。

2.任何額外費用應由產生費用的一方承擔，并在實際發生時支付給對方。

四、支付時間

1.除非另有約定，所有支付款項應在規定的工作日內完成，如遇節假日或非工作日，則順延至下一個工作日。

五、支付憑證

1.甲方應在支付款項后，向乙方提供支付憑證，包括但不限于銀行轉賬單據或匯款憑證。

2.乙方應在收到支付憑證后，向甲方出具收據。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方違反本合同約定，未在規定時間內提供完整的離職文件收集清單，或提供的文件存在虛假記載或遺漏，甲方應向乙方支付合同金額的__________%作為違約金，并承擔由此給乙方造成的損失。

2.若乙方違反本合同約定，未在規定時間內完成文件審核工作，或未妥善保管文件，乙方應向甲方支付合同金額的__________%作為違約金，并承擔由此給甲方造成的損失。

3.若任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失、合理費用等。

二、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

-訴訟解決：雙方可選擇向合同簽訂地或合同履行地人民法院提起訴訟，訴訟過程中產生的費用由敗訴方承擔。

-仲裁解決：雙方可選擇將爭議提交至具有管轄權的仲裁委員會進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

-調解解決：雙方可選擇通過調解機構進行調解，調解結果對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動法》等相關法律法規。

四、管轄法院

1.若雙方選擇訴訟解決爭議，則約定合同簽訂地或合同履行地的人民法院為管轄法院。

2.若雙方選擇仲裁解決爭議，則約定具有管轄權的仲裁委員會為仲裁機構。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導致本合同無法履行或履行困難，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等。

3.若不可抗力事件持續超過__________日，雙方均有權解除本合同，并互不承擔責任。

六、合同變更與解除

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非雙方另有約定，本合同不得變更或解除。

2.若因法定原因或雙方協商一致，本合同可依法變更或解除。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方完成離職手續并經乙方審核無誤之日止。合同到期后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應書面協商一致，簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情形導致本合同終止：

-合同約定的履行期限屆滿；

-雙方協商一致解除合同；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-一方嚴重違約，另一方有權解除合同；

-法律法規規定的其他情形。

3.合同終止后，雙方應按照本合同約定，妥善處理遺留事宜，包括但不限于文件交接、費用結算等。

四、通知

1.雙方應確保在合同履行過程中，及時、準確地向對方發送書面通知。

2.書面通知應以信函、傳真、電子郵件等方式發送，發送日期以發送方發送成功并收到對方確認為準。

五、不可抗力

1.本合同履行過程中，如遇不可抗力，導致合同無法履行或履行困難，受影響方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等。

3.如不可抗力事件持續超過__________日，雙方均有權解除合同，并互不承擔責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權選擇訴訟、仲裁或調解等方式解決爭議。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同終止之日止，雙方應嚴格遵守合同約定，履行各自的權利和義務。

附件：

一、需求文檔

1.離職文件收集清單

2.甲方工作職責描述

3.乙方審核標準及流程

二、設計方案

1.離職文件整理與歸檔方案

2.文件審核及反饋流程圖

三、技術規格

1.離職文件電子版格式要求

2.文件存儲及備份標準

四、各類證件復印件

1.甲方身份證復印件

2.乙方營業執照復印