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文檔簡介
委托采購擔保協議書?甲方(委托人):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________乙方(受托人):姓名/名稱:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________鑒于甲方擬委托乙方進行采購相關事宜,乙方愿意接受甲方委托并提供相應擔保服務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就甲方委托乙方采購及乙方提供擔保事宜達成如下協議:一、委托采購事項(一)采購標的物或服務詳細描述1.采購標的物:[詳細列舉采購標的物的名稱、規格、型號、數量、質量標準等。例如:采購[品牌名稱]的[產品名稱],規格為[具體規格],型號為[具體型號],數量為[x]件,質量標準需符合國家[具體標準編號]標準及行業通行標準,外觀無瑕疵,性能穩定可靠等。]2.采購服務內容:[若涉及采購服務,如尋找供應商、洽談合同條款、監督采購過程等,需詳細說明服務內容及要求。例如:乙方負責尋找具有良好信譽且能夠提供符合上述標的物要求的供應商,與供應商就采購價格、交貨時間、交貨地點、售后服務等條款進行洽談,并確保最終簽訂的采購合同條款符合甲方利益。在采購過程中,乙方應定期向甲方匯報采購進展情況,直至采購完成并交付甲方驗收。](二)采購預算及資金來源1.采購預算:本次采購預計總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該預算為預估金額,實際采購金額以最終簽訂的采購合同為準,但不得超過本協議約定的擔保額度。2.資金來源:甲方自籌資金,資金來源合法合規,確保在采購過程中有足夠資金支付采購款項。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:有權要求乙方按照本協議約定履行采購及擔保義務。有權對乙方的采購行為及擔保措施進行監督和檢查。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任并賠償損失。2.義務:向乙方提供真實、準確、完整的采購需求信息及相關資料,包括但不限于采購標的物的詳細要求、預算安排、供應商偏好等,協助乙方開展采購工作。按照本協議約定向乙方支付委托采購費用及擔保費用。在采購過程中,根據乙方要求配合提供必要的協助和支持,如簽署相關文件、確認采購事項等。對乙方采購回來的標的物進行及時驗收,如發現質量問題或其他不符合約定的情況,應在約定的期限內通知乙方,并按照相關規定處理。(二)乙方權利與義務1.權利:有權要求甲方按照本協議約定提供相關信息和資料,并支付委托采購費用及擔保費用。在履行采購及擔保義務過程中,有權根據實際情況采取合理的措施和方法,但應確保不損害甲方利益。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任并賠償損失。2.義務:按照甲方提供的采購需求信息及相關資料,以專業、勤勉、誠信的態度尋找合適的供應商,進行采購洽談,簽訂采購合同,并確保采購合同的條款符合甲方要求。對采購過程進行全程監督和管理,確保采購活動合法合規、公平公正,及時發現并解決采購過程中出現的問題。按照本協議約定為甲方的采購行為提供擔保,如因乙方原因導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任。定期向甲方匯報采購進展情況,包括已聯系的供應商情況、采購合同洽談進度、預計采購完成時間等,直至采購事項完成。在采購合同簽訂后,負責跟進合同的執行情況,確保供應商按照合同約定履行交貨、安裝調試、售后服務等義務,如有問題及時協調解決并通知甲方。妥善保管與采購及擔保相關的文件、資料等,在協議履行完畢后按照法律法規及甲方要求進行歸檔或銷毀。三、擔保條款(一)擔保方式及范圍1.擔保方式:乙方為甲方的采購行為提供連帶責任保證擔保。2.擔保范圍:乙方的擔保范圍包括但不限于甲方因本次采購所產生的貨款、運輸費、保險費、稅費、違約金、賠償金以及甲方為實現債權所支付的訴訟費、律師費、差旅費等一切費用。(二)擔保期限乙方的擔保期限自本協議生效之日起至甲方與供應商簽訂的采購合同履行完畢后[x]個月止。在擔保期限內,如供應商出現違約行為導致甲方遭受損失,乙方應按照本協議約定承擔擔保責任。(三)擔保責任的承擔1.若供應商未按照采購合同約定履行義務,導致甲方遭受損失,甲方有權在擔保期限內要求乙方承擔擔保責任。乙方應在收到甲方書面通知后的[x]個工作日內,按照本協議約定的擔保范圍向甲方支付相應款項。2.乙方承擔擔保責任后,有權向供應商進行追償。乙方應積極采取措施向供應商追償,如通過協商、訴訟等方式維護自身權益。在追償過程中,甲方應提供必要的協助和支持。四、費用及支付方式(一)委托采購費用1.甲方應向乙方支付委托采購費用,費用標準為采購合同總金額的[x]%。2.委托采購費用的支付方式為:在采購合同簽訂后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付采購合同總金額[x]%的委托采購費用作為預付款;在采購標的物交付甲方并驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的委托采購費用。(二)擔保費用1.甲方應向乙方支付擔保費用,費用標準為采購合同總金額的[x]%。2.擔保費用的支付方式為:在本協議生效后的[x]個工作日內,甲方向乙方一次性支付全部擔保費用。(三)其他費用如因采購及擔保事宜產生的其他費用,如差旅費、通訊費、文件制作費等,由實際產生費用的一方承擔。但雙方另有約定的除外。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付委托采購費用及擔保費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時解除本協議。2.若甲方提供的采購需求信息及相關資料存在虛假、不準確、不完整等情況,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定履行采購及擔保義務,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。每逾期一日,應按照采購合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的費用,同時承擔相應的賠償責任。2.若乙方在采購過程中與供應商惡意串通,損害甲方利益的,乙方應向甲方返還已收取的全部費用,并按照采購合同總金額的[x]%向甲方支付賠償金。構成犯罪的,依法追究刑事責任。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、采購需求信息及其他相關信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次采購事項完成并結清所有費用及相關事宜后終止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):______________
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