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文檔簡介
集體推選代表協議書?甲方:[甲方集體名稱],地址:[甲方地址],統一社會信用代碼:[甲方代碼]法定代表人:[甲方法人姓名],職務:[甲方法人職務]乙方:[乙方集體名稱],地址:[乙方地址],統一社會信用代碼:[乙方代碼]法定代表人:[乙方法人姓名],職務:[乙方法人職務]鑒于甲方與乙方基于各自的集體利益和共同目標,需要推選代表以處理相關事務,維護雙方的合法權益,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,經雙方友好協商,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.推選代表的目的雙方共同推選代表旨在就涉及雙方集體利益的各類事項進行溝通、協商、決策以及執行相關事務處理,確保雙方在相關活動、合作項目或其他事務中能夠充分表達意見,保障各自合法權益,并推動各項事務的順利進行。2.推選代表的范圍代表將參與處理與雙方集體相關的各類事務,包括但不限于但不限于業務合作洽談、合同簽訂與履行監督、利益分配協調、糾紛解決等涉及雙方共同利益的所有方面。3.代表的職責與權力代表有權代表甲乙雙方參與涉及雙方利益的會議、談判、決策等活動;有權收集、整理并向雙方反饋與集體利益相關的信息;有權就涉及雙方利益的事項提出建議和決策方案;在雙方授權范圍內,代表雙方簽訂相關協議、文件等。同時,代表應履行忠實勤勉義務,維護甲乙雙方的合法權益,如實向雙方匯報工作進展和相關情況。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對代表的工作進行監督,要求代表定期匯報工作進展及相關情況。對于涉及甲方重大利益的事項,甲方有權要求代表在做出決策前充分征求甲方意見,并根據甲方意見進行調整。在代表違反本協議約定或損害甲方利益時,甲方有權解除對代表的授權,并要求乙方重新推選代表或采取其他補救措施。2.義務積極配合代表開展工作,及時向代表提供與推選代表事務相關的各類信息、資料和文件。尊重代表的工作成果和決策,除非存在明顯違法或損害甲方利益的情況,否則不得隨意干涉代表的正常工作。按照本協議約定承擔因推選代表事務所產生的相關費用,包括但不限于代表的合理報酬、交通差旅費、通訊費等。(二)乙方權利義務1.權利與甲方享有同等的對代表工作的監督權利,可要求代表定期匯報工作情況。對于涉及乙方重大利益的事項,乙方有權要求代表在做出決策前充分征求乙方意見,并根據乙方意見進行調整。在代表違反本協議約定或損害乙方利益時,乙方有權解除對代表的授權,并要求甲方重新推選代表或采取其他補救措施。2.義務積極配合代表工作,向代表提供必要的協助和支持,確保代表能夠順利履行職責。及時向代表反饋乙方對于涉及雙方利益事項的意見和建議,協助代表全面了解情況,做出合理決策。按照本協議約定承擔因推選代表事務所產生的相關費用,與甲方共同分擔費用比例為[x]%(可根據實際情況協商確定)。三、推選代表的產生與變更(一)代表的產生1.甲乙雙方各自按照內部程序推選代表候選人,候選人應具備良好的溝通協調能力、較強的責任心和公正客觀的態度,能夠代表各自集體的利益。2.雙方將各自推選的候選人名單提交給對方,在收到對方候選人名單后的[x]個工作日內,雙方共同對候選人進行審核和協商。3.通過協商,雙方確定最終的代表人選,并以書面形式通知對方。代表的任期為[x]年,自雙方書面確認之日起計算。(二)代表的變更1.在代表任期內,如有以下情形之一,甲乙雙方有權提出變更代表:代表因健康原因無法履行職責連續超過[x]個工作日;代表違反法律法規或本協議約定,嚴重損害甲乙雙方利益;代表因其他不可抗力因素無法繼續履行職責。2.當出現需要變更代表的情形時,提出變更方應在知曉該情形后的[x]個工作日內書面通知對方,并說明變更理由。3.雙方按照推選代表產生的程序,重新推選代表,新代表產生后,原代表的職責自動終止。四、代表的報酬與費用承擔1.代表報酬代表的報酬由甲乙雙方共同協商確定,并按照[具體支付方式]支付給代表。報酬標準為每月[x]元,支付周期為每[支付周期時長]支付一次。2.費用承擔除代表報酬外,代表在履行職責過程中產生的交通差旅費、通訊費、文件資料費等實際工作費用,由甲乙雙方按照[費用分擔比例]共同承擔。代表應在費用發生后的[x]個工作日內,將相關費用憑證提交給雙方指定的負責人進行審核,審核通過后的費用由雙方在[支付期限]內支付給代表。五、保密條款1.雙方應對在推選代表過程中及代表履行職責過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、內部信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用這些信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。即使本協議終止或解除,雙方仍應繼續履行保密義務。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定履行義務,導致乙方利益受損,甲方應承擔相應的賠償責任,賠償金額按照乙方實際損失計算。同時,甲方應繼續履行本協議約定的義務,并按照未履行義務部分所涉及金額的[x]%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本協議約定履行義務,導致甲方利益受損,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償金額按照甲方實際損失計算。同時,乙方應繼續履行本協議約定的義務,并按照未履行義務部分所涉及金額的[x]%向甲方支付違約金。3.如代表違反本協議約定,損害甲乙雙方利益,甲乙雙方有權要求代表承擔賠償責任。代表應退還已收取的報酬,并賠償甲乙雙方因此遭受的全部損失。同時,代表應按照違約行為所涉及金額的[x]%向甲乙雙方支付違約金。若代表的違約行為構成犯罪,雙方將依法追究其刑事責任。4.任何一方違反保密條款的約定,應按照本協議保密條款的規定承擔違約責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章)
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