口述檔案協議書范本?甲方（委托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯系方式：__________________鑒于甲方擁有特定的口述檔案資源，希望通過專業的整理和保存，使其得以妥善留存和利用；乙方具備相關的專業能力和資質，能夠提供口述檔案整理、保存及相關服務。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方進行口述檔案整理及保存事宜達成如下協議：一、協議標的（一）服務內容1.訪談策劃乙方根據甲方提供的檔案背景及需求，制定詳細的訪談策劃方案，明確訪談主題、對象、內容框架、時間安排等。該方案需經甲方書面確認后實施。2.訪談實施乙方組建專業的訪談團隊，運用合適的訪談技巧和設備，對甲方指定的訪談對象進行實地訪談。訪談過程中，乙方需確保訪談內容的真實性、完整性，并做好訪談記錄，包括文字記錄、音頻記錄及視頻記錄等。3.檔案整理乙方對訪談獲取的原始資料進行分類、編碼、標注等整理工作，建立清晰的檔案索引體系，以便于日后的檢索和利用。整理后的口述檔案應形成電子文檔和紙質文檔兩種形式，確保內容一致、準確。4.檔案保存乙方提供安全、穩定的檔案保存環境，采用專業的檔案管理軟件和存儲設備，對口述檔案進行長期保存。保存過程中，乙方需采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案的完整性和安全性。5.數字化處理乙方將整理后的口述檔案進行數字化處理，確保電子文檔的清晰度、可讀性，并進行數據備份，防止數據丟失。數字化處理后的檔案應符合國家相關標準和規范，便于在線查閱和利用。（二）口述檔案范圍甲方委托乙方整理及保存的口述檔案涵蓋以下領域/主題：__________________（詳細描述檔案所涉及的具體領域或主題）。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的工作進展進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權獲取乙方整理及保存的口述檔案相關資料和信息。在協議履行期間，如發現乙方存在違約行為，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供與口述檔案相關的背景資料、訪談對象信息等，確保資料的真實性和完整性。協助乙方開展訪談工作，包括但不限于協調訪談對象、提供必要的工作場地等。按照本協議約定及時支付服務費用。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取服務費用。在不違反法律法規和本協議約定的前提下，自主安排工作流程和方法。2.義務按照國家相關標準和規范以及本協議約定，認真履行訪談策劃、實施、整理、保存及數字化處理等各項服務內容，確保口述檔案的質量。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在協議履行過程中，如發現甲方提供的資料存在問題或可能影響檔案整理及保存工作的情況，應及時通知甲方并協商解決方案。定期向甲方匯報工作進展情況，接受甲方的監督和檢查。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方約定，甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣______元（大寫______元整）。此費用涵蓋本協議約定的所有服務內容及相關稅費。（二）支付方式1.協議簽訂后______個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.乙方完成訪談工作并提交初步整理報告后，經甲方驗收合格，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.乙方完成全部口述檔案整理、保存及數字化處理工作，并經甲方最終驗收合格后，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式（一）驗收標準1.訪談策劃方案應符合甲方需求，內容完整、合理。2.訪談記錄應真實、準確、完整，涵蓋訪談對象的關鍵信息和觀點。3.整理后的口述檔案應分類清晰、索引準確，紙質文檔與電子文檔內容一致。4.檔案保存環境安全可靠，采取了有效的防火、防潮、防蟲、防盜等措施。5.數字化處理后的檔案符合國家相關標準和規范，電子文檔清晰可讀，數據備份完整。（二）驗收方式1.乙方完成各階段工作后，應提前向甲方提交驗收申請，并提供相應的工作成果資料。2.甲方在收到乙方驗收申請及相關資料后的______個工作日內組織驗收。驗收可采用現場檢查、資料審查、功能測試等方式進行。3.如驗收合格，甲方向乙方出具驗收合格證明；如驗收不合格，甲方應書面通知乙方存在的問題及整改要求，乙方應在接到通知后的______個工作日內進行整改，并重新提交驗收申請，直至驗收合格為止。因乙方整改導致的費用增加及延誤由乙方自行承擔。五、保密條款雙方應對在協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反保密條款，應承擔因此給乙方造成的全部損失，并按照本協議服務費用總額的______%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和時間完成工作，應承擔違約責任。乙方應采取補救措施盡快完成工作，如仍無法達到約定要求，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照本協議服務費用總額的______%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反保密條款，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照本協議服務費用總額的______%向甲方支付違約金。3.若乙方提供的口述檔案存在質量問題，如內容虛假、不完整等，乙方應負責無償進行整改，直至符合要求為止。如因質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決方案，如確實無法繼續履行協議，可協商解除本協議，互不承擔違約責任。（二）協議生效與期限1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議有效期為自協議生效之日起______年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續______年。（三）協議份數本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人（簽字）：_____________