會議簽約協議書模板?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]（以下簡稱"本次會議"），并委托乙方提供相關會議服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦本次會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：[詳細地址]4.參會人數：預計____人，實際參會人數以會議簽到記錄為準。二、服務內容及要求1.會議策劃乙方負責根據甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、場地布置規劃等，確保會議的順利進行。策劃方案應提前[x]個工作日提交給甲方審核，經甲方書面確認后實施。2.場地租賃與布置乙方負責租賃符合會議需求的場地，并按照策劃方案進行場地布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作等。場地布置應符合會議主題和風格，營造良好的會議氛圍。乙方應確保場地布置的質量和安全，在會議期間如因場地布置問題導致的任何事故或損失，由乙方承擔全部責任。3.餐飲服務乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標準應符合甲方要求，保證食品的質量和安全。乙方應根據參會人數合理安排餐飲供應，確保餐飲的及時供應和充足供應。如因餐飲服務問題引起參會人員的不滿或投訴，乙方應負責妥善處理，并承擔相應的責任。4.住宿安排乙方負責為甲方參會人員提供住宿安排，包括預訂酒店房間、辦理入住和退房手續等。住宿酒店應位于會議場地附近或交通便利的區域，酒店設施應符合一定標準。乙方應提前與酒店溝通協調，確保房間的預留和安排。如因住宿安排問題導致甲方參會人員的不便或損失，乙方應負責解決并承擔相應的賠償責任。5.會議設備租賃與技術支持乙方負責租賃會議所需的設備，如投影儀、麥克風、音響系統、網絡設備等，并確保設備在會議期間正常運行。乙方應安排專業技術人員在會議現場提供技術支持，及時解決設備故障和技術問題，保證會議的順利進行。如因設備故障或技術問題導致會議中斷或受到影響，乙方應承擔相應的責任，并采取措施盡快恢復正常。6.會議資料準備乙方負責根據甲方要求，準備會議所需的資料，包括會議手冊、議程表、嘉賓介紹資料、會議文件等，并確保資料的印刷質量和內容準確性。會議資料應在會議前[x]個工作日交付給甲方審核，經甲方確認后分發至參會人員。如因資料準備問題導致會議出現差錯或影響，乙方應承擔相應的責任。7.會議接待與引導乙方負責在會議現場安排專業的接待人員，負責參會人員的簽到、引導、咨詢解答等服務工作。接待人員應具備良好的服務態度和專業素養，為參會人員提供熱情、周到的服務。乙方應提前對接待人員進行培訓，使其熟悉會議流程和相關信息，能夠準確、及時地為參會人員提供幫助。如因接待服務問題導致參會人員的不滿或投訴，乙方應負責妥善處理，并承擔相應的責任。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，如乙方未履行或未完全履行協議義務，甲方有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務向乙方提供舉辦本次會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程要求、特殊需求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在會議舉辦前，協助乙方完成各項準備工作，如確認參會人員信息、審核會議資料等。在會議期間，配合乙方做好會議的組織和協調工作，共同確保會議的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排和實施各項服務工作，但應確保服務質量符合本協議約定和相關法律法規的規定。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，認真履行各項服務義務，提供優質、高效的會議服務。嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范，確保會議的合法性和安全性。在會議舉辦過程中，如因乙方原因導致任何違法違規行為或安全事故，乙方應承擔全部法律責任。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在會議舉辦前，將各項服務工作的準備情況及時告知甲方，并接受甲方的監督和檢查。在會議期間，安排專人負責現場服務和協調工作，及時處理會議中出現的問題和突發情況，確保會議的順利進行。如遇重大問題或突發情況，應及時向甲方報告，并采取有效措施進行處理。會議結束后，按照甲方要求提供會議服務總結報告，并協助甲方完成會議相關的后續工作。四、服務費用及支付方式1.服務費用本次會議服務費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協議約定的各項服務義務所需的全部費用，除本協議另有約定外，不因任何因素調整。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。在會議舉辦前[x]個工作日，甲方應向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣____元（大寫：____元整）。在會議結束后[x]個工作日內，如甲方對乙方的服務無異議，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.發票開具乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準或時間提供服務，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致會議無法正常進行或出現重大差錯，乙方應承擔全部責任，并退還甲方已支付的全部服務費用，同時按照服務費用的[x]%向甲方支付賠償金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.如一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔全部賠償責任。如違約行為構成犯罪的，違約方應依法承擔刑事責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本協議服務費用的[x]%向對方支付違約金。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽