機關公文寫作培訓演講人：日期：CATALOGUE目錄01公文寫作基礎02公文寫作規范與技巧03常見公文類型與寫作方法04公文辦理與流程優化05信息寫作與報送技巧06實戰與案例分析01公文寫作基礎定義公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有特定效力和規范格式的書面文字材料。特點具有法定性、權威性、規范性、實用性、時效性和程式性等特點。公文的定義與特點分類按照行文關系、來源、性質、目的等不同標準進行分類。文種包括決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函和紀要等15種。公文的分類與文種合法性公文內容必須符合法律法規和政策規定，不得與現行法規相抵觸。實事求是公文內容應當真實反映客觀情況，不夸大、不縮小、不歪曲事實。準確規范公文用詞應當準確、規范，避免使用模糊、歧義或口語化詞語。精簡高效公文應當精簡、明了，避免冗長、啰嗦，提高工作效率。公文寫作的基本原則02公文寫作規范與技巧公文格式與排版要求公文標題應準確簡要地概括公文主題，一般由發文機關、事由和文種三部分組成。公文正文內容應清晰明了，結構嚴謹，層次分明，語言規范，字體字號符合規定。附件標注對于附加的圖表、名錄等，需在正文后注明附件的順序和名稱。成文日期置于公文末尾，用阿拉伯數字表示。公文語言要準確、簡明，避免歧義和冗余。使用正式、規范的詞語，避免使用口語、方言或過于生僻的詞匯。根據公文的類型和目的，選擇合適的語氣和措辭，如請示、報告等。適當運用排比、對仗等修辭手法，增強公文的表現力和感染力。公文語言與表達技巧準確簡明用詞規范語氣恰當修辭恰當邏輯思維公文結構應嚴謹、邏輯清晰，各部分之間要有明確的邏輯關系。公文邏輯與結構設計01層次分明公文內容要按照一定層次進行組織，避免出現結構混亂的情況。02段落清晰每個段落應有一個明確的主題句，并圍繞該主題展開論述。03過渡自然各部分之間要用恰當的過渡語句進行連接，使公文更加流暢、連貫。0403常見公文類型與寫作方法通知與通報的寫作通知的寫作要點明確通知的目的和要求；合理安排通知的內容；注意通知的格式和語言規范。通報的寫作要點寫作注意事項把握通報的時效性；準確闡述通報的事項；合理運用通報的表達方式。內容要簡潔明了，條理清晰；語言要規范嚴謹，避免歧義；注意對內容的準確理解和把握。123請示與報告的寫作請示的寫作要點明確請示的事項和目的；說明請示的理由和依據；提出具體的請求和要求。報告的寫作要點概述報告的背景和目的；詳細闡述報告的內容；提出自己的意見和建議。寫作注意事項請示和報告要分開使用，不能混淆；請示的事項要明確，不能含糊不清；報告的內容要真實、客觀、全面。會議紀要的寫作會議紀要的寫作要點準確記錄會議的基本信息；全面反映會議討論的內容和議決的事項；注意會議紀要的格式和語言規范。030201會議紀要的特點紀實性，以會議原始記錄為基礎，不得隨意更改；規范性，語言要簡潔明了，條理清晰；權威性，會議紀要一旦下發，將作為執行依據。寫作注意事項要如實記錄會議內容，不得加入個人主觀意見；要注意對會議議定事項的準確理解和把握；要及時下發會議紀要，確保工作落實。04公文辦理與流程優化擬稿確定公文主題、目的和主要內容，起草初稿。簽發經審核通過后，由領導簽發公文。印制將公文正式印制成文，并加蓋公章。分發將公文分發給相關單位或人員，確保信息傳達。公文辦理的基本流程01030504審核由主管部門或領導對公文進行審核，提出修改意見。02檢查公文格式是否符合規范，包括標題、正文、落款等。格式審核確保公文語言簡練、準確，避免產生歧義。語言表達01020304確保公文內容準確無誤，符合法規和政策要求。內容審核檢查公文邏輯是否清晰，段落是否連貫。邏輯結構公文審核與修改要點將公文以電子形式存儲，便于查找和管理。電子化存儲公文電子化與流程優化通過信息技術手段優化公文流程，提高辦理效率。流程優化實現公文信息的共享，方便各部門協同辦公。信息共享確保公文電子化的信息安全，防止信息泄露。安全保障05信息寫作與報送技巧政務信息的價值與作用輔助決策政務信息是政府決策的重要依據，及時、準確的信息能夠幫助決策者做出科學、合理的決策。服務群眾溝通協調政務信息也是服務群眾的重要手段，通過信息公開和共享，可以提高政府工作的透明度和公信力。政務信息在政府內部具有溝通協調的作用，能夠促進各部門之間的信息共享和協同工作。123提煉主題根據上級要求和實際工作需要，準確提煉信息主題，確保信息的針對性和實效性。突出重點在信息編寫過程中，要突出重點，抓住關鍵，避免信息過于冗長和復雜。注重數據支撐政務信息應注重數據支撐，用客觀的數據來反映情況和問題，增強信息的說服力。把握文字風格政務信息要求文字簡潔、準確，避免使用模糊和過于口語化的表達。信息采編與寫作方法把握時機在報送信息時，要確保信息的準確性和完整性，避免遺漏重要信息或誤導決策者。準確傳達注意層級在報送信息時，要遵循層級原則，按照規定的程序和渠道報送，不得越級或跨部門報送。信息報送要把握時機，及時上報重要信息，確保決策者能夠在第一時間了解情況并作出決策。信息報送的時機與技巧06實戰與案例分析優秀公文案例解析選取經典公文案例進行深入剖析，如請示、報告、通知等，解析其結構、語言風格及行文規則。案例分析展示各類公文優秀范文，供學員參考學習，提高公文寫作水平。優秀公文展示組織學員對優秀公文案例進行討論，分享各自的心得體會與經驗。案例討論與分享常見公文寫作問題與改進格式不規范分析公文格式常見問題，如標題、主送單位、正文結構等，提出改進措施。語言表達不清晰針對公文語言表達模糊、冗長等問題，提出簡潔、明了的表達方式。內容缺乏邏輯性指出公文內容條理不清、邏輯混亂的問題，并給出調整建議，使公文更加嚴謹。全面學習公文寫作的基本規則、格式要求及語言表達技巧。