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文檔簡介

廣告公司客戶費用報銷流程與管理一、制定目的及范圍為提升廣告公司在客戶費用報銷方面的管理效率，確保費用的合理性、合規性，特制定本流程。本流程涵蓋客戶費用的申請、審批、報銷及檔案管理等環節，旨在優化費用報銷的執行效率，減少不必要的時間浪費，確保各項費用的透明和可追溯性。二、費用報銷的原則1.費用報銷必須遵循合法合規的原則，確保所有費用均有相應的憑證和文件支持。2.所有費用需經過嚴格的審批流程，確保費用的合理性和必要性。3.各部門應按需提交費用申請，避免不必要的重復報銷和預算超支。三、費用報銷流程1.費用申請1.1客戶費用的申請由項目負責人發起，填寫《費用報銷申請表》，并附上相關的憑證材料（如發票、收據等）。1.2項目負責人需在申請表中詳細說明費用的用途、金額及相關事宜，確保信息的完整性和準確性。1.3申請表應提交至財務部門進行初步審核，審核內容包括憑證的真實性及是否符合報銷政策。2.費用審核2.1財務部門對提交的費用申請進行審核，檢查申請的合規性以及費用的合理性。2.2在審核過程中，財務部門可根據需要與項目負責人進行溝通，確保對費用的理解一致。2.3審核通過后，財務部門需在申請表上加蓋審核章，并將申請表及相關憑證存檔備查。3.費用審批3.1審核通過的費用申請將轉交至項目主管進行審批，項目主管需對費用的合理性做出判斷。3.2項目主管需在規定的時間內完成審批，若有異議，應及時反饋給項目負責人。3.3審批通過后，申請表將再次返回財務部門，進入報銷流程。4.費用報銷4.1財務部門在審核和審批完成后，進行費用的報銷處理。4.2報銷金額需與申請表中的金額一致，若存在差異，應及時與項目負責人進行溝通。4.3報銷款項將在規定的時間內通過銀行轉賬或現金支付給項目負責人。5.檔案管理5.1所有費用申請表、審批表及相關憑證需進行分類整理，存檔備查。5.2財務部門應定期對費用報銷檔案進行整理和歸檔，確保信息的完整性和安全性。5.3項目負責人需對費用報銷的使用情況進行跟蹤，確保費用的使用符合預算要求。四、費用報銷的注意事項1.費用申請必須在費用發生后的一定時間內提交，逾期申請將不予受理。2.所有費用憑證必須真實有效，財務部門將對虛假憑證進行嚴肅處理。3.項目負責人需保持與財務部門的良好溝通，確保報銷流程的順暢進行。五、反饋與改進機制為確保費用報銷流程的有效性和可執行性，需定期收集項目負責人及財務人員的反饋。根據實際執行情況，對流程進行評估與優化，必要時進行調整，確保流程的適應性和靈活性。六、流程的培訓與宣傳為確保所有相關人員對費用報銷流程的理解與執行，需定期組織培訓和宣傳活動，提高員工對費用管理的重視程度。可通過會議、培訓材料或內部通知的方式，將流程細則傳達給所有相關人員，確保他們在實際操作中能夠熟練應用。七、總結費用報銷流程的設計旨在提高廣告公司內部的管理效率，確保每一筆費用的合理性與合規

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