數字營銷峰會承辦合同編號：__________

本合同（以下簡稱“合同”）由以下雙方簽訂：

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX傳媒有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方有意舉辦一場以數字營銷為主題的峰會，以提升行業影響力，促進企業交流與合作，乙方愿意承接此次峰會的承辦工作。為明確雙方的權利義務，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在數字營銷峰會承辦過程中的權利義務，確保峰會順利舉辦。

二、合同背景

甲方作為本次峰會的舉辦方，負責峰會的策劃、組織及宣傳等工作；乙方作為峰會的承辦方，負責峰會的場地布置、現場執行、會務服務等具體實施工作。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供峰會主題、目標、時間、地點等基本信息，確保信息的準確性和及時性。

2.按照約定的時間向乙方支付峰會承辦費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員費用等。

3.協助乙方進行峰會宣傳，提供宣傳所需的資料和素材。

4.在峰會舉辦前，與乙方共同制定詳細的峰會日程和活動安排。

5.在峰會舉辦期間，提供必要的支持和協助，確保峰會順利進行。

6.負責峰會的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產安全。

7.對峰會過程中乙方提出的合理要求給予支持和配合。

乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的信息，制定詳細的峰會承辦方案，包括場地布置、設備租賃、人員安排等。

2.在峰會舉辦前，與甲方共同確認峰會日程和活動安排，確保方案的可行性和有效性。

3.按照約定的時間完成場地布置、設備調試等工作，確保峰會現場的環境和設施符合要求。

4.按照約定的時間完成人員招聘、培訓等工作，確保峰會現場服務的專業性和規范性。

5.負責峰會期間的現場執行工作，包括簽到、引導、會務服務等。

6.對甲方提供的宣傳資料和素材進行有效利用，確保峰會宣傳的廣度和深度。

7.在峰會結束后，向甲方提交詳細的峰會承辦工作報告，包括現場照片、參會人數、反饋意見等。

8.對峰會過程中出現的任何問題及時與甲方溝通，共同尋求解決方案。

雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定履行峰會承辦義務，確保峰會質量。

2.乙方有權要求甲方按照合同約定支付峰會承辦費用，并配合乙方完成相關工作。

雙方義務：

1.甲方有義務按時支付峰會承辦費用，不得無故拖欠。

2.乙方有義務按照合同約定完成峰會承辦工作，確保峰會順利進行。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00），以下簡稱“合同金額”。

2.合同金額的支付方式如下：

a.預付款：乙方在合同簽訂后五個工作日內，甲方應向乙方支付合同金額的30%作為預付款。

b.進度款：峰會舉辦前一個月，乙方應向甲方提交詳細的籌備工作報告，甲方應在收到報告后五個工作日內支付合同金額的40%作為進度款。

c.結算款：峰會結束后十個工作日內，乙方應向甲方提交完整的峰會承辦工作報告及財務結算報告，甲方應在收到報告后五個工作日內支付合同金額的20%作為結算款。

d.保證金：甲方在支付預付款時，應向乙方支付合同金額的10%作為保證金，用于保證乙方按照合同約定履行義務。峰會結束后，若無違約行為，乙方應在五個工作日內無息退還保證金。

3.支付條件：

a.甲方支付款項前，乙方應提供相應的發票或收據。

b.甲方支付款項后，乙方應提供相應的收款憑證。

c.任何因甲方原因導致的支付延遲，甲方應向乙方支付按中國人民銀行同期貸款利率計算的違約金。

4.額外費用：

a.本合同金額未包含因不可抗力因素或政策變動等原因產生的額外費用。

b.任何額外費用應由雙方另行協商，并在合同中予以明確。

5.財務結算：

a.雙方應按照約定的支付方式和時間節點進行財務結算。

b.若因乙方原因導致峰會未能按計劃舉辦，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

c.若因甲方原因導致峰會未能按計劃舉辦，甲方應支付乙方已發生的合理費用，并承擔相應的違約責任。

違約與爭議解決機制：

1.違約行為及責任：

a.甲方違約：若甲方未按約定支付款項，除應承擔按中國人民銀行同期貸款利率計算的違約金外，還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

b.乙方違約：若乙方未能按合同約定完成峰會承辦工作，導致峰會未能按計劃舉辦，乙方應退還甲方已支付的款項，并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

c.若雙方發生爭議，應根據具體情況，由違約方承擔相應的違約責任。

2.爭議解決方式：

a.雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

b.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

c.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，盡量避免影響合同的正常履行。

3.爭議解決適用法律：

本合同項下發生的爭議，應適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

本合同項下發生的爭議，應提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

5.仲裁：

a.若雙方同意通過仲裁解決爭議，應選擇具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

b.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

6.違約賠償：

a.違約方應向守約方支付違約金，違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應賠償守約方實際損失。

b.實際損失包括但不限于直接經濟損失、合同利潤損失、合理費用等。

7.爭議解決時效：

a.雙方應在爭議發生后三十日內提交爭議解決申請。

b.若在爭議解決時效內未提交申請，視為放棄爭議解決權利。

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至峰會結束之日止，合同項下的權利義務對雙方具有約束力。

2.合同有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至峰會結束之日止。合同到期后，如雙方無特殊約定，則本合同自動終止。

3.變更條款：

a.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方可生效。

b.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

4.終止條款：

a.合同因以下原因終止：

1）合同約定的期限屆滿；

2）雙方協商一致解除合同；

3）一方違約，經對方催告后在合理期限內仍未糾正；

4）因不可抗力導致合同無法履行；

5）法律法規規定的其他情形。

b.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關事宜，包括但不限于費用結算、資料移交等。

5.通知條款：

a.雙方應按照合同約定的地址進行通知，任何一方變更地址，應提前書面通知對方。

b.通知以書面形式送達對方地址或電子郵箱，自送達之日起視為送達。

6.合同解除：

a.雙方在合同履行過程中，如需解除合同，應提前三十日書面通知對方。

b.合同解除后，雙方應按照約定辦理相關事宜，包括但不限于費用結算、資料移交等。

7.違約責任：

a.雙方應按照合同約定履行各自的義務，如一方違約，應承擔相應的違約責任。

b.違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

8.不可抗力：

a.本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

b.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方應及時通知對方，并協商解決。

9.爭議解決：

a.本合同項下發生的爭議，應按照“違約與爭議解決機制”中的規定解決。

b.若因爭議導致合同無法履行，雙方應盡力協商，避免給對方造成損失。

10.合同附件：

本合同附件作為合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。

附件：

1.峰會策劃方案：包括峰會主題、目標、時間、地點、參會人員、活動安排等詳細信息。

2.場地租賃合同：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復印件，證明場地使用權。

3.設備租賃合同：甲方與設備提供方簽訂的設備租賃合同復印件，證明設備使用權。

4.人員安排表：乙方提供的峰會現場工作人員安排表，包括姓名、職務、職責等。

5.宣傳資料：包括峰會海報、邀請函、宣傳冊等，用于峰會宣傳。

6.財務結算報告：峰會結束后，乙方提交的詳細財務結算報告，包括收入、支出、利潤等。

7.安全保障方案：包括峰會現場的安全措施、應急預案等，確保參會人員安全。

8.協會認證證書：若峰會獲得相關協會認證，提供認證證書復印件。

9.參會名單：峰會舉辦前，乙方提供的參會人員名單，包括姓名、單位、職務等。

10.會后反饋表：峰會結束后，收集的參會人員反饋表，用于評估峰會效果。

11.法律法規及政策文件：與峰會舉辦相關的法律法規及政策文件，如《廣告法》、《會議組織管理條例》等。

12.其他：雙方認為有必要