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文檔簡介

現場活動保證金協議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:________________

地址:________________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:________________

地址:________________

鑒于甲方擬舉辦現場活動,為確保活動順利進行,乙方同意為甲方提供保證金服務,雙方經友好協商,達成如下協議:

一、合同目的:本協議旨在明確甲方舉辦現場活動時,乙方提供的保證金服務及相關事項。

二、保證金金額:甲方需向乙方支付保證金人民幣______元整。

三、保證金用途:保證金用于確保甲方按照協議約定履行現場活動相關義務,包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員安排等。

四、保證金退還:在甲方履行完畢本協議約定的義務后,乙方應無息退還保證金。

五、違約責任:若甲方違反本協議約定,乙方有權扣除部分或全部保證金作為違約金。

六、爭議解決:雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他:本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應按照活動計劃和時間安排,提前向乙方提供活動場地、設備、人員等相關信息。

2.甲方應確保活動內容合法合規,不得違反國家法律法規及公序良俗。

3.甲方應按照協議約定支付保證金,并在活動結束后按照乙方要求提供相關憑證。

4.甲方應配合乙方對保證金進行監管,確保保證金安全。

5.甲方應按照協議約定,在活動結束后及時退還保證金。

6.甲方應承擔因自身原因導致的活動取消、延期或變更所產生的責任。

乙方責任和義務:

1.乙方應按照甲方要求,提供保證金服務,確保保證金安全。

2.乙方應配合甲方對保證金進行監管,確保甲方按照協議約定使用保證金。

3.乙方應在活動結束后,按照甲方要求退還保證金。

4.乙方應承擔因自身原因導致保證金損失的責任。

5.乙方應按照協議約定,對甲方提供的服務進行監督,確保服務質量。

6.乙方應承擔因自身原因導致活動取消、延期或變更所產生的責任。

7.乙方應在甲方違約時,按照協議約定扣除保證金作為違約金。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供保證金服務,并確保保證金安全。

2.甲方有權要求乙方在活動結束后退還保證金。

3.甲方有權要求乙方承擔因自身原因導致保證金損失的責任。

4.乙方有權要求甲方按照協議約定支付保證金。

5.乙方有權要求甲方按照協議約定履行活動相關義務。

6.乙方有權要求甲方承擔因自身原因導致保證金損失的責任。

7.乙方有權要求甲方承擔因自身原因導致活動取消、延期或變更所產生的責任。

雙方義務:

1.甲方有義務按照協議約定支付保證金,并確保保證金安全。

2.甲方有義務按照協議約定履行活動相關義務。

3.甲方有義務承擔因自身原因導致保證金損失的責任。

4.乙方有義務按照協議約定提供保證金服務,并確保保證金安全。

5.乙方有義務按照協議約定退還保證金。

6.乙方有義務承擔因自身原因導致保證金損失的責任。

7.乙方有義務承擔因自身原因導致活動取消、延期或變更所產生的責任。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本協議項下保證金總額為人民幣______元整(¥______元)。

二、支付方式:

1.甲方應在簽訂本協議之日起______個工作日內,向乙方支付保證金總額的______%,即人民幣______元整(¥______元),作為保證金的首付款。

2.剩余保證金人民幣______元整(¥______元)將在以下條件下支付:

a.甲方完成活動場地租賃、設備租賃等前期準備工作后,甲方應向乙方支付剩余保證金的______%,即人民幣______元整(¥______元)。

b.活動開始前______個工作日內,甲方應向乙方支付剩余保證金的______%,即人民幣______元整(¥______元)。

c.活動結束后,甲方應在確認活動順利進行并履行完畢所有相關義務后,向乙方支付剩余保證金的______%,即人民幣______元整(¥______元)。

三、支付條件:

1.甲方支付保證金前,應向乙方提供支付憑證,包括但不限于銀行匯款單、電子轉賬記錄等。

2.乙方收到甲方支付的保證金后,應及時向甲方出具收據,確認已收到相應金額的保證金。

四、額外費用:

1.若因甲方原因導致活動取消、延期或變更,甲方應承擔由此產生的額外費用,并按照協議約定支付給乙方。

2.若因乙方原因導致保證金損失,乙方應承擔相應的賠償責任。

五、支付方式變更:

1.如雙方協商一致,可以變更本協議中的支付方式。

2.任何支付方式的變更,均應以書面形式確認,并作為本協議的附件。

六、逾期支付:

1.如甲方未按本協議約定的時間支付保證金,每逾期一日,應向乙方支付______%的違約金。

2.逾期支付超過______個工作日,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付違約金。

七、稅費承擔:

1.甲方支付保證金時,應依法繳納相關稅費。

2.稅費由支付方承擔,具體稅率及繳納方式按照國家相關法律法規執行。

違約與爭議解決機制:

一、違約行為及處理:

1.若甲方違反本協議約定,未按期支付保證金或未履行活動相關義務,視為違約行為。

2.甲方違約時,乙方有權扣除保證金中相應比例的金額作為違約金,具體比例為______%。

3.若甲方違約導致活動無法正常進行,甲方應承擔由此產生的全部責任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

4.乙方違約時,應承擔相應的賠償責任,包括但不限于退還保證金及支付違約金。

二、爭議解決:

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。

2.協商不成的,任何一方均可向活動所在地人民法院提起訴訟,訴訟地為甲方所在地。

3.雙方也可以選擇仲裁方式解決爭議,仲裁機構為______仲裁委員會,仲裁地為______。

4.仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。

5.在仲裁或訴訟過程中,除爭議事項外,本協議的其他條款仍應繼續履行。

三、適用法律:

本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院:

1.若雙方通過訴訟解決爭議,約定由甲方所在地人民法院管轄。

2.若雙方選擇仲裁解決爭議,約定由仲裁機構指定的法院管轄。

五、不可抗力:

1.如因不可抗力(包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等)導致本協議無法履行或履行受到影響,雙方互不承擔責任。

2.發生不可抗力事件的一方應及時通知另一方,并提供相關證明材料。

六、協議的修改與補充:

本協議的修改與補充必須以書面形式進行,經雙方簽字蓋章后生效。

七、協議的解除:

1.在本協議履行過程中,如任何一方違約,另一方有權解除本協議。

2.除違約解除外,雙方協商一致,也可以解除本協議。

八、協議的生效與終止:

1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協議履行完畢或雙方協商一致解除后,本協議終止。

附則:

一、生效條件:本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。在協議生效前,任何一方未經另一方書面同意,不得擅自變更、解除或終止本協議。

二、有效期:本協議的有效期為______年,自協議生效之日起計算。除非因不可抗力或雙方協商一致解除本協議,否則本協議到期后自動續簽。

三、變更和補充:

1.本協議的變更或補充,必須以書面形式進行,經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何口頭或書面形式的變更或補充,若未經雙方簽字蓋章,均不具有法律效力。

四、終止條款:

1.本協議在以下情況下終止:

a.協議約定的有效期屆滿;

b.雙方協商一致解除本協議;

c.任何一方違約,另一方在合理期限內未要求解除本協議,但違約方已承擔全部違約責任;

d.發生不可抗力事件,導致本協議無法履行,經雙方協商一致解除本協議;

e.其他法律、法規規定的情形。

2.本協議終止后,雙方應按照本協議約定履行剩余義務,并妥善處理相關事宜。

五、通知方式:

1.本協議項下的通知,應以書面形式發送至對方指定的地址。

2.通知自發送之日起視為送達。

六、協議的解除:

1.除本協議約定外,任何一方不得擅自解除本協議。

2.如一方違約,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔違約責任。

七、不可抗力:

1.本協議履行過程中,如因不可抗力導致本協議無法履行或履行受到影響,雙方互不承擔責任。

2.發生不可抗力事件的一方應及時通知另一方,并提供相關證明材料。

八、協議的完整性:

本協議為本協議的完整文件,任何與本協議內容相抵觸的口頭協議或先前的協議均自本協議簽訂之日起失效。

九、爭議解決:

本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

十、其他:

1.本協議的任何條款如因法律、法規的修改或廢止而無效,不影響本協議其他條款的效力。

2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商補充。

附件:

一、需求文檔

1.活動策劃書

2.活動場地要求

3.活動設備需求清單

4.活動人員安排表

二、設計方案

1.活動場地布置圖

2.活動流程圖

3.活動宣傳物料設計

三、技術規格

1.活動設備技術參數

2.活動場地安全標準

3.活動燈光、音響設備配置

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件

2.乙方營業執照副本復印件

3.活動舉辦許可證復印件

4.甲方法定代表人身份證復印件

5.乙方法定代表人身份證復印件

五、其他附件

1.甲方與活動場地租賃方的租賃合同復印件

2.甲方與活動設備租賃方的租賃合同復印件

3.甲方與活動人員安排相關的勞動合同或協議復印件

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