公司年會(huì)服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方為舉辦年度公司年會(huì)，特此邀請(qǐng)乙方提供年會(huì)相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方為甲方提供包括但不限于場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、娛樂活動(dòng)、攝影攝像等在內(nèi)的公司年會(huì)全面服務(wù)。

二、合同背景：甲方為慶祝公司年度成就，提升員工凝聚力，決定舉辦年會(huì)活動(dòng)，現(xiàn)就服務(wù)事宜與乙方達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦年會(huì)，并確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)需求及特殊要求，以便乙方能夠準(zhǔn)確安排服務(wù)和資源。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的付款方式、時(shí)間和金額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用年會(huì)進(jìn)行任何違法活動(dòng)。

5.甲方應(yīng)配合乙方在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要的工作，包括但不限于場(chǎng)地布置、活動(dòng)協(xié)調(diào)等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成年會(huì)場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、娛樂活動(dòng)、攝影攝像等工作。

2.乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)質(zhì)量。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的人數(shù)和需求，合理配置服務(wù)人員，確保服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方應(yīng)保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全，防止意外事故發(fā)生，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。

5.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用年會(huì)進(jìn)行任何違法活動(dòng)。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的付款方式、時(shí)間和金額向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

7.乙方應(yīng)配合甲方在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行必要的工作，包括但不限于活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合要求的服務(wù)，并有權(quán)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在年會(huì)期間提供必要的協(xié)助和支持，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)對(duì)甲方未按時(shí)支付費(fèi)用提出質(zhì)疑。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，不得單方面變更或解除合同，除非雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)不可抗力情況。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議下乙方提供的服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），大寫：人民幣_(tái)_________元整。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的服務(wù)進(jìn)度，在以下節(jié)點(diǎn)支付相應(yīng)款項(xiàng)：

-第一個(gè)節(jié)點(diǎn)：乙方完成場(chǎng)地布置及設(shè)備安裝后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

-第二個(gè)節(jié)點(diǎn)：乙方完成餐飲及娛樂活動(dòng)準(zhǔn)備后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

-第三個(gè)節(jié)點(diǎn)：乙方完成年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)后，甲方應(yīng)支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.尾款：甲方應(yīng)在年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后__________個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量及最終結(jié)算，支付剩余的合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）作為尾款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款確認(rèn)函，明確付款金額、日期及款項(xiàng)用途。

2.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

3.若乙方因自身原因?qū)е路?wù)未達(dá)到協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)款項(xiàng)。

4.若發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致活動(dòng)延期或取消，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整支付時(shí)間和金額。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)于每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)前__________個(gè)工作日，就前一個(gè)支付節(jié)點(diǎn)的服務(wù)完成情況和下一支付節(jié)點(diǎn)的服務(wù)需求進(jìn)行確認(rèn)。

2.乙方應(yīng)在每個(gè)支付節(jié)點(diǎn)后__________個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)人員、費(fèi)用明細(xì)等。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款的_____%作為違約金。

2.若乙方未按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或賠償損失。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，除按照合同金額與支付方式中的約定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

-若甲方未按時(shí)舉辦年會(huì)或未能按照協(xié)議約定提供必要的協(xié)助，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)賠償乙方實(shí)際損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按時(shí)完成服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于重新提供服務(wù)、退還部分款項(xiàng)或賠償甲方損失。

-若乙方因自身原因?qū)е禄顒?dòng)延期或取消，應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭(zhēng)議解決程序：爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在收到爭(zhēng)議通知之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，共同選定一位或多位仲裁員組成仲裁庭，按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進(jìn)行仲裁。

3.爭(zhēng)議解決法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

4.爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本協(xié)議所指的不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等，導(dǎo)致雙方無法履行本協(xié)議。

2.不可抗力處理：

-發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

-不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議的相關(guān)條款。

-不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。

-因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

四、其他

1.本協(xié)議的違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本協(xié)議的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.如本協(xié)議的任何條款與法律、法規(guī)相抵觸，該條款應(yīng)予以修改或取消，但不影響其他條款的效力。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字（或蓋章）并經(jīng)甲方預(yù)付款支付后，視為正式生效。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起至乙方完成所有服務(wù)內(nèi)容之日止。

2.如甲方需繼續(xù)使用乙方服務(wù)，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.終止：

-雙方一致同意終止本協(xié)議的，應(yīng)書面通知對(duì)方，并立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。

-因一方違約導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，非違約方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均可終止本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

四、通知

1.除非另有約定，所有與本協(xié)議相關(guān)的通知、文件或要求應(yīng)通過書面形式送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方更改通知地址，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。

五、協(xié)議的執(zhí)行和解釋

1.本協(xié)議的執(zhí)行和解釋均適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

六、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個(gè)單一的整體，各部分具有同等法律效力，任何一方不得因部分條款的無效或無法執(zhí)行而主張本協(xié)議無效。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協(xié)議的任何條款的修改、補(bǔ)充或刪除，均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽字（或蓋章）。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列出甲方對(duì)年會(huì)活動(dòng)的具體需求，包括但不限于活動(dòng)主題、場(chǎng)地要求、餐飲安排、娛樂節(jié)目、攝影攝像要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提供年會(huì)場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、節(jié)目安排等設(shè)計(jì)方案，包括視覺效果圖、活動(dòng)流程圖等。

3.技術(shù)規(guī)格：列出乙方提供的設(shè)備、道具、技術(shù)支持等的技術(shù)規(guī)格，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

4.服務(wù)人員名單：乙方提供參與年會(huì)服務(wù)的人員名單，包括服務(wù)人員的工作職責(zé)、工作經(jīng)驗(yàn)等。

5.合同附件：包括本協(xié)議的副本、雙方簽字（或蓋章）的原件、預(yù)付款支付憑證等。

6.乙方相關(guān)證件復(fù)印件：乙方提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件的復(fù)印件，以證明其合法經(jīng)營資格。

7.乙方授權(quán)代表身份證明：乙方提供授權(quán)代表的身份證明復(fù)印件，證明其有