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文檔簡介

專業展覽策劃及執行服務合同協議第一章合同訂立1.1合同編號合同編號:__________1.2合同雙方甲方(委托方):____________________地址:____________________聯系人:____________________聯系方式:____________________乙方(服務方):____________________地址:____________________聯系人:____________________聯系方式:____________________1.3合同簽訂日期本合同于____年__月__日在____市簽訂。1.4合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.5合同期限本合同期限自____年__月__日起至____年__月__日止。1.6合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就專業展覽策劃及執行服務事宜的權利義務,保證展覽活動的順利進行。第二章服務內容2.1策劃服務2.1.1乙方負責根據甲方需求,制定展覽的整體策劃方案,包括展覽主題、展品選擇、展區布局、活動安排等。2.1.2乙方需在合同簽訂后____個工作日內向甲方提交初步策劃方案,甲方有權在____個工作日內提出修改意見。2.2執行服務2.2.1乙方負責展覽現場的組織、布置、管理及撤展工作。2.2.2乙方需保證展覽現場的安全、整潔,并按照甲方要求提供必要的后勤保障。2.2.3乙方應按照甲方要求,協調展商、參展人員、觀眾等各方關系,保證展覽活動的順利進行。第三章服務費用及支付3.1服務費用本合同服務費用總額為人民幣____元整。3.2支付方式3.2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內支付合同總額的____%作為預付款。3.2.2展覽活動結束后,甲方應在____個工作日內支付剩余的____%服務費用。3.2.3乙方在完成展覽策劃及執行服務后,向甲方提交費用結算報告,甲方應在____個工作日內審核并支付。第四章履約責任4.1甲方責任4.1.1甲方應按照合同約定提供相關資料和信息,保證乙方順利開展策劃及執行工作。4.1.2甲方應在展覽活動期間提供必要的協助和支持,包括但不限于場地、人員、設備等。4.2乙方責任4.2.1乙方應嚴格按照合同約定提供策劃及執行服務,保證展覽活動的質量和效果。4.2.2乙方在策劃及執行過程中,應主動與甲方溝通,及時解決出現的問題。第五章違約責任5.1甲方違約責任5.1.1甲方未按時支付費用的,應向乙方支付____%的違約金。5.1.2甲方提供的資料和信息不準確、不完整,導致乙方無法按時完成工作的,甲方應承擔相應的責任。5.2乙方違約責任5.2.1乙方未按時提交策劃方案的,應向甲方支付____%的違約金。5.2.2乙方未按照合同約定提供服務的,應向甲方支付____%的違約金。5.2.3乙方在執行過程中出現重大失誤,導致展覽活動無法正常進行的,乙方應承擔全部責任。第六章展覽場地與設施6.1場地租賃6.1.1甲方負責租賃展覽場地,并保證場地符合乙方策劃及執行展覽的要求。6.1.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內向乙方提供場地方案,包括場地面積、地理位置、設施設備等信息。6.2設施要求6.2.1乙方在策劃及執行過程中,有權要求甲方提供以下設施:6.2.1.1展覽所需的照明、音響、電力等基礎設施;6.2.1.2展覽所需的展架、展板、地毯等展具;6.2.1.3展覽所需的清潔、安保、醫療等后勤服務。6.3場地使用6.3.1乙方有權在甲方提供的場地上進行展品擺放、活動布置等操作。6.3.2乙方應保證場地使用過程中的安全,防止發生意外。第七章展商與參展人員管理7.1展商管理7.1.1乙方負責與展商溝通,保證展商按照展覽要求進行展品展示。7.1.2乙方有權對展商的參展行為進行監督管理,保證展覽秩序。7.2參展人員管理7.2.1乙方負責組織參觀人員的接待、引導和服務工作。7.2.2乙方應制定參觀人員的管理規定,包括入場時間、參觀路線、注意事項等。7.3展覽宣傳7.3.1甲方負責在合同簽訂后____個工作日內,向乙方提供展覽宣傳所需的素材。7.3.2乙方負責利用各種渠道進行展覽宣傳,包括但不限于網絡、媒體、合作伙伴等。第八章展覽效果評估8.1評估指標8.1.1乙方根據甲方需求,設定展覽效果評估的指標體系,包括參觀人數、展商滿意度、媒體報道等。8.2評估方法8.2.1乙方采用問卷調查、數據分析、現場觀察等方式進行展覽效果評估。8.2.2乙方應在展覽結束后____個工作日內,向甲方提交展覽效果評估報告。8.3評估結果8.3.1乙方將評估結果反饋給甲方,甲方有權根據評估結果對乙方的工作進行評價。8.3.2評估結果作為后續合作及費用結算的重要依據。第九章合同終止與解除9.1合同終止9.1.1合同期滿自然終止。9.1.2在合同期間,如遇不可抗力因素導致展覽活動無法繼續,雙方協商一致后可終止合同。9.2合同解除9.2.1甲方或乙方在合同履行過程中出現嚴重違約行為,另一方有權解除合同。9.2.2合同解除后,雙方應按照合同約定處理已發生的費用和未完成的義務。第十章保密條款10.1保密內容10.1.1雙方在本合同履行過程中獲得的對方商業秘密、技術秘密等保密信息。10.1.2任何與本合同相關的內容,包括但不限于策劃方案、展覽資料、客戶信息等。10.2保密義務10.2.1雙方對本合同涉及的保密信息負有保密義務,未經對方同意,不得向任何第三方泄露。10.2.2雙方在合同解除后,仍需履行保密義務,直至保密信息不再具有保密價值。第十一章合同附件11.1本合同附件包括但不限于以下內容:11.1.1展覽策劃方案;11.1.2展覽場地租賃合同;11.1.3展商合同;11.1.4參觀人員管理方案;11.1.5保密協議;11.1.6其他雙方認為必要的文件。11.2附件與主合同具有同等法律效力,如有沖突,以附件內容為準。第十二章合同變更與修改12.1合同變更12.1.1在合同履行過程中,如因不可抗力或其他特殊情況需要變更合同條款,雙方應協商一致,簽署書面變更協議。12.2合同修改12.2.1雙方在合同履行過程中,如需對合同進行局部修改,可簽署書面修改協議,并作為合同附件。第十三章合同解除條件13.1合同解除條件13.1.1甲方或乙方在合同履行過程中出現嚴重違約行為,另一方有權解除合同。13.1.2出現法律法規規定的合同解除情形;13.1.3經雙方協商一致解除合同。13.2解除程序13.2.1一方提出解除合同時應書面通知另一方,并說明解除原因。13.2.2另一方在收到解除通知后____個工作日內,可提出異議或接受解除請求。13.2.3雙方應按照合同約定處理已發生

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