泛微OA系統培訓大綱演講人：日期：CATALOGUE目錄泛微OA系統概述系統基本操作流程管理模塊常用功能模塊詳解移動端應用與配置系統培訓與上線支持案例分析與實踐經驗01泛微OA系統概述整合企業知識資源，建立知識庫，實現知識共享。知識管理分配、跟蹤和評估員工任務，確保任務按時完成。任務管理01020304實現流程自動化、規范化，提高工作效率。流程管理支持多人協作，實現文檔共享、日程安排、即時通訊等功能。協同辦公系統功能簡介登錄方式支持賬號密碼登錄、AD域賬號登錄等多種方式。界面布局包括頂部菜單欄、左側導航欄、中間工作區和底部狀態欄。常用功能在主界面上可以快速訪問發起流程、待辦事項、已辦事項等功能。個性化設置根據個人習慣和需求，自定義界面布局、常用功能等。系統登錄與界面介紹系統架構與核心模塊系統架構采用B/S架構，支持多種瀏覽器和設備訪問，降低維護成本。核心模塊包括流程引擎、表單引擎、報告引擎、權限管理等多個模塊。數據存儲采用大型關系型數據庫，保證數據的安全性和穩定性。擴展性提供豐富的API接口和插件機制，方便與第三方系統進行集成和擴展。02系統基本操作包括界面布局、常用功能及快捷方式等。展示待辦事項、公告通知、新聞等信息，方便用戶及時獲取重要內容。如何使用搜索框快速查找需要的信息。如何根據個人需求定制門戶頁面布局和內容。門戶與信息展示區使用門戶界面介紹信息展示區搜索框功能門戶頁面定制ABCD菜單結構詳細介紹左側功能菜單的層次結構和各部分功能。左側功能菜單區介紹菜單權限管理如何設置和管理用戶在不同菜單下的權限。菜單導航如何使用菜單導航快速找到所需功能。菜單擴展與集成如何添加和擴展新的功能模塊到菜單中。個性化設置與快捷菜單個性化設置如何根據個人喜好和習慣設置系統界面、菜單、布局等。02040301個人信息管理如何修改個人信息、密碼和頭像等。快捷菜單設置如何設置和修改快捷菜單，提高操作效率。系統皮膚切換如何切換系統皮膚，使界面更加美觀舒適。03流程管理模塊新建流程與待辦事宜新建流程在泛微OA系統中，可以自定義新建各類流程，包括行政、財務、人事等，并設置相應的審批節點和流程規則。待辦事宜流程模板用戶可以在待辦事宜中查看當前待處理的流程任務，包括待審批、待填寫、待歸檔等，方便用戶及時處理工作。系統提供多種流程模板，用戶可以根據實際需求選擇使用，快速創建流程。123123已辦事宜與辦結流程已辦事宜用戶可以在已辦事宜中查看已經處理過的流程任務，包括已審批、已填寫、已歸檔等，方便用戶追溯和查詢。辦結流程對于已經結束的流程，用戶可以在辦結流程中查看整個流程的執行情況，包括各個節點的審批意見、處理時間等。流程歸檔辦結后的流程可以進行歸檔，以便日后查閱和統計分析。流程跟蹤與審批管理泛微OA系統提供流程跟蹤功能，用戶可以隨時查看流程的執行狀態，了解當前流程所處的節點和審批進度。流程跟蹤系統支持多種審批方式，包括單人審批、多人審批、會簽等，用戶可以根據實際需求設置審批規則。審批管理審批人可以在審批流程中填寫審批意見，系統將自動記錄并匯總，方便用戶查看和分析審批結果。審批意見04常用功能模塊詳解員工領用資產時，在系統內提交申請并經過審批。資產領用員工歸還資產時，在系統內提交歸還申請并進行確認。資產歸還01020304登記企業各類資產信息，包括設備、家具、圖書等。資產登記定期對企業資產進行盤點，確保資產與系統記錄一致。資產盤點資產管理創建企業內部知識庫，包括常見問題、技術文檔、培訓資料等。知識庫建立知識管理提供全文檢索功能，方便員工快速查找所需知識。知識搜索員工可以將自己的經驗和知識分享到知識庫中，實現知識共享。知識分享設置知識查看和編輯權限，確保企業知識的安全。知識權限會議安排在系統中創建會議計劃，包括會議時間、地點、參與人員等。會議通知通過郵件、短信等方式向參會人員發送會議通知。會議記錄記錄會議內容、決策事項及責任人等關鍵信息。會議簽到實現會議簽到功能，確保參會人員到場。會議管理登記企業車輛信息，包括車輛型號、顏色、使用人等。員工用車時，在系統內提交用車申請并經過審批。根據用車申請，合理安排車輛使用，避免車輛閑置或沖突。記錄車輛使用產生的費用，包括油費、過路費等，便于后續統計分析。車輛管理車輛登記用車申請車輛調度車輛費用05移動端應用與配置移動端界面介紹支持賬號密碼登錄、驗證碼登錄、第三方登錄等多種方式。登錄方式移動端基本操作包括文件查看、編輯、分享、下載等常用操作。包括主界面、各個功能模塊以及底部導航欄等。移動端登錄與操作移動端常用功能演示流程審批演示如何在移動端發起、審批、跟蹤流程。文件管理演示如何在移動端上傳、下載、查找、編輯文件。任務管理演示如何在移動端查看、處理、跟蹤任務。日程安排演示如何在移動端查看、編輯、共享日程。即時通訊支持單聊、群聊、消息提醒等多種通訊方式，滿足企業內部溝通需求。報表統計提供豐富的報表模板，支持數據導入、導出、篩選、統計等操作。移動端即時通訊與報表統計06系統培訓與上線支持培訓目標培訓內容提高員工對泛微OA系統的使用熟練度和認識度，確保系統順利實施和有效應用。系統基本操作、功能模塊使用、流程管理、數據安全與備份等。培訓計劃與實施培訓方式線上視頻、線下實操、手冊閱讀等多種方式結合，針對不同層次人員制定不同培訓方案。培訓效果評估通過考試、實操測試等方式檢驗員工掌握情況，確保培訓效果。上線前準備檢查系統環境、數據準備、權限設置等，確保系統具備上線條件。上線準備與問題排查01問題排查與解決及時發現并解決系統測試及試運行階段出現的問題，確保系統穩定運行。02上線前宣傳通過內部宣傳、培訓等方式，提高員工對系統上線的知曉度和認可度。03應急預案制定制定系統上線應急預案，確保在遇到突發情況時能夠迅速應對和解決。04用戶反饋與系統優化用戶反饋收集通過問卷調查、用戶訪談等方式，及時收集用戶對系統的意見和建議。反饋問題處理對用戶反饋的問題進行歸類、分析和處理，及時給予用戶答復和解決方案。系統優化與升級根據用戶反饋和業務發展需求，對系統進行優化和升級，不斷提升系統性能和用戶體驗。持續支持與服務為用戶提供持續的技術支持和服務，確保系統長期穩定運行。07案例分析與實踐經驗地產公司OA系統上線案例某地產公司OA系統概述該公司選用了泛微OA系統，通過流程管理、知識管理、協同辦公等功能提高了整體辦公效率。上線過程及挑戰成效與收益在系統上線初期，面臨了數據遷移、用戶培訓、流程梳理等挑戰，但通過專業團隊的支持和配合，成功完成了系統的上線。上線后，該公司實現了信息的快速傳遞和共享，減少了溝通成本，提高了決策效率，同時也提升了員工協同辦公的能力和企業的管理水平。123系統應用中的常見問題與解決方案系統操作復雜。解決方案：提供詳細的操作手冊和培訓課程，幫助用戶快速掌握系統操作。問題一數據安全性問題。解決方案：加強系統安全設置，采用權限控制、數據加密等措施保障數據安全。問題二系統穩定性問題。解決方案：定期對系統進行維護和升級，及時解決系統出現的故障和問題，確保系統的穩定運行。問題三成功實施OA系統的關鍵因素OA系統的實施需要得到領導的重視和支持，從資源調配、人員協調等方面提供有力保障。領導重視與支持根據企業的實際需求，制定合理的實施規劃和方案，并進行個性化的定制