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文檔簡介

成品庫入庫管理制度成品庫入庫管理制度「篇一」1、為確保購進醫療器械產品質量,把好醫療器械的入庫質量關,根據國家相關法律法規,結合本企業實際,特制定本制度。2、醫療器械質量驗收由專職質量驗收人員負責,驗收人員應熟悉醫療器械相關知識,取得上崗合格證后方可上崗。3、到貨醫療器械應存放于待驗區,驗收員根據《醫療器械驗收管理規程》進行驗收。4、驗收時應按照醫療器械的分類,對產品的包裝標識、標簽、說明書以及有關的證明或文件進行逐一檢查。5、驗收醫療器械時應有符合規定的票據5.1應嚴格執行國家局對票據管理的規定,依據供貨方開具的稅票,對照供貨方銷售出庫單進行驗收。5.2對于稅票不能隨貨同行的,應憑質量負責人審批同意驗收的稅票傳真件進行驗收,稅票原件應在驗收后十五個工作日取得。5.3對于無稅票及其傳真件或稅票、銷售出庫單、貨物之間內容不相符的,不得驗收,應按照器械標示的儲存條件放置在相應庫房或冷庫的待驗區內,待票據符合要求后才能驗收。6、驗收整件包裝中應有產品合格證,對驗收抽取的整件產品應加貼明顯的驗收抽樣標識,進行復原封箱。7、對驗收不合格或有疑問的醫療器械,應打印醫療器械拒收報告單,并在驗收記錄上注明原因,及時報采購員及質量管理員審核并簽署處理意見。8、應做好《醫療器械質量驗收記錄》。記錄要求內容真實、完整、準確、不缺項,字跡清晰,結論明確,每筆驗收均應由驗收員簽字或蓋章。驗收記錄嚴格按《文件、記錄、檔案管理制度》執行,保存至超過產品有效期后一年,但不得少于三年。9、驗收后的醫療器械,驗收員應在入庫通知單上簽字或蓋章,并注明驗收結論。倉庫保管員憑驗收員的入庫通知單辦理入庫手續,對貨單不符、質量異常、包裝不牢固或破損、標志模糊或有其它問題的產品,應予以拒收并報質量管理員。10、對銷貨退回的產品,驗收人員應憑銷售員開具的《醫療器械退貨審批單》,對照原發貨記錄,按來貨驗收的管理規程逐批驗收;與原發貨記錄相符的,經理審批后辦理退貨;不符的,不能辦理退貨手續,并及時報經理處理。11、應加強銷貨退回醫療器械的驗收質量控制,必要時應加大抽樣比例。成品庫入庫管理制度「篇二」第一章總則第一條為了加強公司產成品倉庫的管理,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合公司的實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司產成品倉庫(包括露天臨時堆場)的管理。第二章入庫第三條產成品辦理入庫,必須有質檢部門確認的產品合格檢驗報告方可入庫,未經允許不合格品不準辦理入庫手續。當天生產的合格產品原則上當天辦理入庫手續。第四條辦理入庫的產成品,生產車間要按產品品種、包裝規格、質量等級,分區域碼放整齊,便于清點、出庫。如堆放混亂、標示不清楚,保管員有權拒絕辦理入庫手續。第五條辦理成品入庫時,保管員要根據ERP入庫單所列成品,及時到車間現場清點數量、核實包裝、計量、質量等級和生產批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當日產成品、半成品臺帳,每天的帳物卡必須一一對應。第六條根據公司成品庫房的實際情況,入庫產成品仍有生產車間代理管理。第三章出庫第七條產成品出庫必須按“先進先出”的原則進行發放。第八條成品出庫(或調撥)必須具備如下條件:(1)由銷售部門責任人出具的貨物出庫(或調撥)通知;(2)有確認的產品合格檢驗報告。絕不允許手續不全的產成品出庫。貨物出庫時,保管員要根據銷售部門的通知所列各項內容,逐一核實,避免發錯貨物。第九條保管員在發貨時,要協調好車間(庫房)、運輸車輛、裝卸、上站等各個環節的工作關系,確保工作順利進行。第十條產成品發貨,必須確保發出的產品品種、數量、質量、包裝規格、生產批號等準確無誤;外包裝無污染、無破損。并做好產品發貨原始記錄。第十一條在裝卸時,如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產成品包裝或產品受損,發貨保管員應做好記錄(同時由責任人在《出庫記錄》上簽字)并及時報告主管,追究其經濟責任。第十二條顧客自提或汽車(調撥)裝運發貨,貨物裝完后,必須由提貨人或承運人核實后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續。第十三條外購產成品出(入)庫,保管員要認真核實規格、數量,并向質檢部門了解產品是否合格,如有問題要及時向有關領導匯報。第十四條任何貨物出庫,均應于出貨當日將有關資料輸入ERP系統,做到日清月結。第四章倉儲管理第十五條產成品倉庫一般不允許閑雜人員入內。因工作需要進入庫內者,必須按規定穿戴勞保防護用品,方可入內。第十六條因工作需要進入產成品倉庫的外來人員,要有公司有關人員陪同,不得獨自進入庫房。第十七條成品庫房要保持干凈整潔,若發現屋頂、門窗、水、電等損壞,要及時通知相關部門及時修理。第十八條成品入庫后,根據ERP系統庫存量經常查驗庫存產品,做到賬、物一致。如發現有包裝損壞及產品異變,要及時通知質量部、車間進行處理,并做好詳細記錄。第十九條成品存儲要求:按品種、規格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區位;物品堆放整齊、平穩,分類清楚;儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。第二十條保管員須加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生。第二十一條保管員要堅持原則、不徇私情、態度和藹、熱情主動。嚴格按批準數量、質量發放物品。第五章盤點管理第二十二條每月月底保管員應對產成品實物進行盤庫。要求數據真實、準確,盈虧分析實事求是。及時向公司有關領導和部門提供產成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。第二十三條年終保管員應會同生產、財務等部門對產成品進行年度盤點。并將產成品盤盈、盤虧情況在《庫存盤點表》中明確體現,如實反映產成品的真實情況并做出年度分析總結匯報。保證產成品的賬物相符,數據真實、準確。第六章附則第二十五條本制度由倉儲部負責解釋。第二十六條本制度經總經理批準后,自下發之日起執行。成品庫入庫管理制度「篇三」第一章總則第一條目的。為規范原材料入庫管理,使各項作業有序進行,特制定本制度。第二條適用范圍。本制度適用于公司所有原材料的入庫管理。第二章原材料入庫規定第三條暫收作業流程(1)供應商送交原材料時,倉庫人員必須填寫“入庫單”一式三聯,詳細填寫訂購單號碼、日期、品名、料號、數量并送到點收處,并將“入庫單”送到點收處。(2)倉儲人員將“入庫單”與本公司“訂購單”核對。點收人員對進入供應商所送之物料進行點收,核對物料質量與“入庫單”無誤后,再核對訂單數量與所交數量是否相符入庫,是否有超交現象。(3)超交的原材料以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不作進料驗收的處理。(4)點收人員核對無誤后,在入庫單上簽字,并將其內容轉記于原材料暫收日報表。(5)點收人員若在核對送交物料時,發現數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,應要求供應商的送貨人員立即修改送貨單或予以拒收。第四條驗收檢查。(1)原材料的驗收檢查,由品管部進料檢驗依進料檢驗規定實施檢驗。(2)進料檢驗結果有三種,即合格(或允收)、不合格(或拒收)與特采(或讓步接受)。(3)判定合格時,需將良品總數填入“進料檢驗單”第一至三聯的合格欄內簽字,經權責主管核準后,第三聯交品管部留存,第一至第二聯轉交倉管人員,以便辦理入庫手續。(4)判定不合格時,必須在進料檢驗單的第一至三聯上注明并簽字,同時填寫不合格處理單一式兩聯,經權責主管審核后,留存進料檢驗單第三聯及不合格處理單第二聯,將進料檢驗單第一、二聯轉倉儲人員,將不合格處理單第一聯轉采購人員,以利辦理退貨手續。(5)判定不合格而暫收的原材料應予以辦理退貨手續,但因實際需要,需對暫收中的原材料的一部分或全部進行特采使用時,可依進料檢驗規定中有關特采的流程辦理特采。第五條暫收退貨。如果倉儲人員判定不合格,暫收中的原材料須辦理退貨,按下列規定辦理:(1)采購人員接獲不合格處理單后,應立即聯絡廠商辦理退貨手續。(2)倉儲人員核對退貨物品與進料檢驗單記錄是否一致,并留存第二聯,第一聯送交財務部。(3)倉儲人員與廠商核對清點物料數量、品名一致時,進行物料交接,并在原材料暫收日報表上注明,同時請廠商簽字。(4)倉儲人員依公司物品出廠管理相關規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。第六條入庫作業。如果倉儲人員判定原材料合格,應辦理入庫手續。(1)倉儲人員核對物料數量與合格總數量是否相符,在安排物料進入倉庫后,在入庫單實收入庫數欄內填上實收數量,經權責主管審核后,留存第二聯,將第一聯轉財務部。(2)倉儲人員依入庫單與原材料暫收日報表,將物料登記在庫存賬卡及賬冊內。(3)倉儲人員需在隔天9點前將供應商“送貨單”“入庫單”及“進料檢驗單”訂在一起交于財務人員,將入庫單采購聯交采購人員。第七條特采處理。判定特采的物料,應辦理入庫手續。(1)特采的原材料數量由品管部主管確認,并提出必要的處理方式或比例,填寫在特采申請單的對策欄內。(2)進料檢驗單上應注明特采,并標注扣款金額。(3)倉儲人員參照合格原材料流程辦理入庫手續。第三章附則第八條本制度由公司總部倉儲管部負責制定、解釋并檢查、考核。第九條本制度報總經理批準后施行,修改時亦同。成品庫入庫管理制度「篇四」一、倉庫的日常管理1、上崗后第一時間應對倉庫的門、窗及倉庫各區域存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3、每天打掃倉庫內地面衛生。用具要擺放整齊,經常打掃倉庫內墻壁的蜘蛛網。4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。5、每周檢查一次庫房建筑物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。7、TPR成品堆放標準為5個高的高度,PU成品堆放標準為7個高的高度。8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫明標識。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的貨品名稱、貨號、規格、數量與實物應完全一致。9、按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的準確、無誤。及時登記手工明細賬并與數據進行核對,確保兩者的一致性。10、做好各類鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進行檢查盤點,并做到賬、物二者相符。11、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。12、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,要按月編制報表,報送財務部門二、入庫管理1、物品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或出、入庫工作同時進行的現象。2、貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。3、入庫物品嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現問題拒收入庫,所有物品先進先發、后進后發原則。4、入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數量、規格型號等項目,如發現物品數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物品一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不符合手續的物品一律退回,放在暫放區域,同時必須及時通知經辦人員負責處理。5、因質量等原因而發生的退回鞋底,必須由相關人員填寫退回鞋底處理意見,辦妥手續后方可辦理入庫手續。三、出庫管理出庫時必須辦理出庫手續,倉庫管理員應核對出庫物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發貨;倉管員應開具出貨單。四、報表及其其他管理1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、x個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。3、庫存物品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后方可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物品少缺或質量上的問題,應及時的用書面的形式向上級部門匯報。4、根據各類物品的保管要求,結合實際采取相應的措施。5、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據。6、收發貨后相關的單據應迅速送到相關部門或相關人員,不允許延誤甚至遺失。7、倉庫員應妥為保管好單據和帳本,防止遺失。8、完成上級的臨時工作安排。成品庫入庫管理制度「篇五」1、倉庫(原料、輔料、添加劑)應根據各物料儲存特點,采取有效措施保持原材料質量。2、貨物入庫應及時驗收,發現數量、質量與實際不符,應及時報經辦人進行處理,確保庫存物符合標準要求。3、倉庫貨物按規定、品種等分區定置存放,符合庫房管理要求。4、倉庫管理員對所保管的貨物負責檢查、記錄,保證貨物不變質,不霉變。5、堅持日清點,周檢查、月盤點制度,保證帳、物、卡一致。6、嚴格出入庫手續,出入庫的貨物要認真核對品種、規格、數量,及時記錄、對帳。成品庫入庫管理制度「篇六」1、油品驗收、入庫工作必須由押運人員和加油站人員兩人同時進行,做到分工明確,責任到人。2、罐車進站后應確認車輛信息、油品型號是否與油品購進計劃一致,防止油品型號錯誤影響加油站正常營業。3、押運人員和加油站班長共同確認車輛信息、油品信息、鉛封號與配送單是否一致,如信息不一致、鉛封損壞等情況嚴禁擅自卸油并通知站領導。4、油罐車靜置15分鐘后,由押運人員和加油站班長共同取樣檢測。5、油品檢測工作需兩人操作,押運人員負責測量,加油站班長負責記錄,兩人同時簽字確認測量結果。6、檢測數據應真實準確,嚴禁代簽、捏造、涂改、撕毀測量數據等行為。7、卸油過程中,押運人員需全程監護,不得擅離職守,油品卸完后由加油站班長打開車輛卸油閥確

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