TheColorRun策劃書活動背景TheColorRun（彩色跑）,同時也被稱為地球上最歡樂5公里,是一項(xiàng)推崇健康、愉快、彰顯自我并回報小區(qū)跑步活動。與追求速度不一樣,在TheColorRun活動中,彩色跑者得到是一個前所未有跑步體驗(yàn)。距離為5公里TheColorRun不計(jì)時,跑者每一公里都將經(jīng)過一個色彩站,從頭到腳都會被拋灑上不一樣顏色。沖過終點(diǎn)線后,歡樂并沒有停止。在終點(diǎn)舞臺區(qū)將開始一場愈加壯觀色彩派對,到時大家會一起把手中彩粉向空中拋灑,這愉快又神奇時刻將深深印在每個人腦海里。相信這將是我們所見過最棒5公里跑完成后派對!活動目我校學(xué)生勤奮刻苦,精于鉆研,常至于廢寢忘食,不利于身體健康同時,也疏遠(yuǎn)了人際關(guān)系。雖說科學(xué)研究需耐得住寂寞,但“一張一弛,文武之道”,常和好友們參與些活動,增強(qiáng)默契,促進(jìn)友誼,對我們身心健康都有好處。而去年我院與信院合辦第一屆“thecolorrun”活動很是成功。所以今年我們繼續(xù)舉行第二屆“thecolorrun”活動,以緩解同學(xué)們擔(dān)心學(xué)習(xí)生活中壓力,增近同學(xué)間友誼與默契程度,響應(yīng)“走出宿舍走向操場”號召,呼吁健康生活方法,推崇愉快與自我彰顯。活動名稱“TheColorRun”陽光體育活動活動時間4月12日（周日）下午三點(diǎn)活動路線西區(qū)----中區(qū)----東區(qū)（經(jīng)過兩次櫻花大道）活動開展關(guān)鍵設(shè)定TheColorRun會場分為起點(diǎn)、終點(diǎn)和各個色彩站點(diǎn),起點(diǎn)即是服務(wù)站點(diǎn),負(fù)責(zé)各項(xiàng)服務(wù)工作;各個色彩站則承接色彩噴灑工作以及領(lǐng)跑接力工作;終點(diǎn)則是最終狂歡派對地點(diǎn)。準(zhǔn)備贊助（物院、工院）外媒（工院）宣傳（清明節(jié)后開始直到活動舉行）海報（4.4做好,4.5印,4.6貼,做海報由工院負(fù)責(zé),印海報由物院負(fù)責(zé),東區(qū)海報物院貼,西區(qū)海報工院貼）海報內(nèi)容包含:報名方法,舉行時間,注意事項(xiàng)（具體注意事項(xiàng)包含過敏問題,防護(hù)問題,物品防塵問題,少帶隨身物品問題）橫幅？立牌？傳單（4.6做好并印好,由物院負(fù)責(zé)）傳單內(nèi)容包含:報名方法（短信報名“姓名+聯(lián)絡(luò)電話+是否需要防護(hù)用具）,舉行時間,注意事項(xiàng)（具體注意事項(xiàng)包含過敏問題,防護(hù)問題,物品防塵問題,少帶隨身物品問題）網(wǎng)絡(luò)（4.6開始分批轉(zhuǎn)發(fā)QQ、人人、貼吧,工院關(guān)鍵負(fù)責(zé)）擺攤（4.7、8、9三天西區(qū):本科生食堂東區(qū):東活）報名短信報名（物院負(fù)責(zé)）擺攤現(xiàn)場報名（西區(qū)工院,東區(qū)物院負(fù)責(zé)）活動現(xiàn)場報名（起點(diǎn)服務(wù)小組負(fù)責(zé)）材料購置（工院）彩色玉米粉（100kg）（物院收）、防護(hù)用具（30套）（工院收）、防塵塑料袋（300只）（工院收）、醫(yī)療用具指路牌（工院）A4紙上用鮮明色彩畫箭頭還有文字說明以指導(dǎo)方向場地申請東區(qū)禮堂保衛(wèi)處申請路線（關(guān)鍵申請中區(qū)路段4.12下午三點(diǎn)---五點(diǎn)）協(xié)調(diào)相關(guān)部門保衛(wèi)處環(huán)衛(wèi)處色彩固定點(diǎn)項(xiàng)目組全體會議（4.11西區(qū)）具體人員分組,各小組責(zé)任人確定,名單及通聯(lián)表前期物品準(zhǔn)備現(xiàn)場擴(kuò)音設(shè)備:喇叭×4現(xiàn)場醫(yī)療用具:碘酒,棉簽,創(chuàng)可貼;現(xiàn)場會場用具:各個彩色站帳篷（5—6個）以及清掃裝備,領(lǐng)跑標(biāo)志,工作人員識別標(biāo)志（小紅帽）,拐角處指導(dǎo)標(biāo)志（指導(dǎo)路牌,提前制作）,防塵塑料袋,桌子（各點(diǎn)兩排）;現(xiàn)場主體用具:彩色玉米粉、盛放容器（很多盆）;耳塞、口罩、護(hù)目鏡等防護(hù)用具低價出售。開展道路部署各拐角處粘貼指路牌。（4.12早上）西區(qū)東門馬路安排工作人員（2人）負(fù)責(zé)跑步隊(duì)伍過馬路問題。中區(qū)路線要有工作人員負(fù)責(zé)安全問題。站點(diǎn)部署（提前兩小時）起點(diǎn)服務(wù)站:西活。統(tǒng)計(jì)表、活動參與者須知、喇叭、地圖、防護(hù)用具。起點(diǎn)服務(wù)站分為兩個點(diǎn)----接待點(diǎn)和防護(hù)用具點(diǎn)。接待點(diǎn)要準(zhǔn)備好統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場報名和多種難題解答。到起跑時間（3點(diǎn)）開始組織起跑。注意與各色彩站溝通。色彩站:西區(qū)一個點(diǎn),東區(qū)三個點(diǎn)。每個點(diǎn)應(yīng)有彩粉、兩張桌子、一個帳篷、部分緊急醫(yī)療用具、掃把、簸箕和很多盆（將其放置位置相隔遠(yuǎn)部分）。而且工作人員都有一套防護(hù)用具。工作人員要做好撒粉工作（用手撒）。終點(diǎn)站:櫻花大道。小包彩粉、6張桌子、一個帳篷、喇叭。分為工作人員休息點(diǎn)（帳篷）和彩粉分發(fā)點(diǎn)（路兩旁各三張桌子上放彩粉）。工作人員要做好彩粉分發(fā)和秩序維持。收尾工作各個小組分別對所負(fù)責(zé)站點(diǎn)進(jìn)行區(qū)域初步清潔和現(xiàn)場器材收整歸位。根本清掃交給環(huán)衛(wèi)處。后續(xù)工作色彩固定:對于有這方面需求參與者,可直接到東區(qū)干洗店進(jìn)行色彩固定。評選活動:以收郵件形式搜集照片,再上傳至評選網(wǎng)站（貼吧或BBS）,進(jìn)行評選。最終依據(jù)選票評選“最奇裝異服獎”。新聞稿:整理好視頻以及照片文件,將出色視頻剪輯以后上傳到相關(guān)網(wǎng)頁,做好新聞稿而且上交細(xì)節(jié)與注意事項(xiàng)注意活動當(dāng)日天氣,不管活動時間推遲是否,通知小組都要在原活動開始前一晚發(fā)短信通知各參與人員;若時間有變,也必需做到提前通知。色彩小組、領(lǐng)跑小組、拍攝小組工作人員統(tǒng)一發(fā)放防護(hù)用具。給全部有需要參與人員無償發(fā)放防塵塑料袋以對其隨身電子產(chǎn)品進(jìn)行防塵保護(hù)。活動進(jìn)行中,全部工作人員時刻注意安全問題,緊急情況立刻溝通聯(lián)絡(luò)（電話或QQ討論組,必需有些人隨時查看消息）。領(lǐng)跑人在抵達(dá)色彩站時候要注意減速,給色彩站工作人員一點(diǎn)時間噴灑彩粉,第一個站噴灑兩種以上顏色,第二個站和第三個站一個顏色,第四個站和終點(diǎn)站混合顏色。經(jīng)過西區(qū)東門與中區(qū)路線時一定要萬分注意安全問題!項(xiàng)目分組起點(diǎn)服務(wù)小組（4人）:部署起點(diǎn)服務(wù)站;現(xiàn)場報名;現(xiàn)場答疑;介紹路線、注意事項(xiàng)、衣服清洗、顏色固定等;工作人員防護(hù)具發(fā)放;出售防護(hù)用具;分發(fā)防塵塑料袋;狂歡活動引導(dǎo);活動后清掃工作。安全小組（6人）:維持活動現(xiàn)場各處秩序;西區(qū)東門過馬路;中區(qū)路線安全問題。色彩小組（4*5=20人）:組內(nèi)再細(xì)分成各個站點(diǎn)小組,負(fù)責(zé)站點(diǎn)秩序及撒粉