微利時代協同助贏

——裝飾企業協同管理——目錄行業應用架構3行業特色應用4行業背景1行業需求分析及應用價值2行業主要應用5行業整合案例6行業客戶7行業背景隨著計劃經濟向市場經濟的快速發展，WTO的加入，二十一世紀知識經濟，管理時代的來臨。面對新的形勢，新的挑戰，國內裝飾企業都必將面對一個難題：工程項目將如何管理才能在新經濟的微利時代，立于不敗之地。隨著我國的建筑裝飾業的蓬勃發展，市場競爭也日趨激烈，建筑市場的“雙面效應”給工程的項目管理帶來壓力，工程利潤將進一步降低，暴利，超額利潤的時期已不復存在。企業已步進一個微利時代，這將要求項目管理必須以合同為依據，管理為主線，加強工程質量，工程進度，工程成本三大目標的控制，加強協調好甲乙雙方等的公共關系。還將迫使工程項目管理要從粗放型管理轉變為集約化管理。在微利時代，工程項目如何管理，才能使自己能立于不敗之地，這是現時代迫切需要工程管理人員急需解決的問題。

而通過協同的應用不但可以解決裝飾項目管理中的相關問題，還可以協助裝飾企業進行業務模式創新，提升整體運營效率。目錄行業應用架構3行業特色應用4行業背景1行業需求分析及應用價值2行業主要應用5行業整合案例6行業客戶7行業的難點與挑戰材料商管理標準裝飾行業的材料供應商很多，由于發展階段差異的原因，很多企業沒有針對供應商建立科學合理的系統化劃分，且在長期合作中，也沒有建立一套有效的評估與跟蹤措施。項目進度的要求裝飾行業的項目周期長，如果項目因進度問題，將直接導致成本的增加，回款的延遲等問題，因此縮短項目的進度周期，將會非常重要。成本控制復雜由于裝飾行業涉及到多項目，異地，人員成本，材料采購與管理等多種情況，因此成本控制將牽扯到對人員管理、資金管理、以及材料等的管理。工程質量的控制難工程質量直接決定了履約的程度，而在施工過程中，往往這塊是最難管的，由于工程質量問題引起的糾紛和返工等，將直接影響項目的成本，并獲得壞的客戶口碑。知識沉淀的建設裝飾行業內部的知識主要有兩類，一類是技術知識，還有一類是經驗知識，技術知識一般都有相應的保存，但是經驗知識確實存在每個人的頭腦中，很少有企業能夠將經驗知識進行保存與分享，損失很大。價值行業的應用價值降低成本費用壓縮資金占用，高效網上無紙化辦公、網上協作降低辦公費用，用信息化手段控制項目成本，降低人、事、物的消耗成本。加強員工凝聚力提高員工社會責任感，企業精神及時準確下達，上下互動，共同營造企業文化。建立裝飾行業知識庫知識集中沉淀，知識集中授權共享，特別是經驗型、技術型和過程型知識。快速提升員工能力，全面提高員工的在行業、施工、設計等多方面綜合能力。強化人員權責分工書面安排，建立責任關系，管控業務的過程和結果，針對問題可以快速追溯到事件責任人提高項目運營效率加強項目協作、快速響應項目過程中的問題，以事件為中心，突破時間、空間、部門、等級，快速形成動態團隊緊密合作。提高制度執行能力建立從立項、合同、采購、施工、交付等全過程的全面質量監控和全程質量回溯制度，時刻規范員工行為，降低質量損失，控制項目成本。價值目錄行業應用架構3行業特色應用4行業背景1行業需求分析及應用價值2行業主要應用5行業整合案例6行業客戶7行業應用架構Web門戶財務系統HR系統工程預決算軟件ERP其它系統DEE集成平臺協同辦公平臺協同多門戶空間裝飾業務管理目錄行業應用架構3行業特色應用4行業背景1行業需求分析及應用價值2行業主要應用5行業整合案例6行業客戶7行業特色應用立項申請投標審批中標確認項目總評價項目組成立審批.進場條件確認工程竣工單材料請購單材料采購審批單材料付款申請單供應商管理采購合同審批單付款審批表勞務分包審批單勞務付款申請單人員異動表招聘申請應屆大學生實習申請班組長審批業務考核流程員工轉正定薪員工提前轉正申請干部轉正報批外出培訓申請外派培訓申請規章制度意見會簽集團規章制度更改員工在職學習申請培訓項目申報文檔管理新聞公告發布項目管理材料管理人事行政采購審批采購申請采購付款立項管理施工管理勞務分包勞務付款能力提升績效考核行政辦公人事管理分包管理目錄行業應用架構3行業特色應用4行業背景1行業需求分析及應用價值2行業主要應用5行業整合案例6行業客戶7總體業務流程項目前期管理材料采購管理分包管理施工管理竣工驗收管理功能模塊菜單項目前期管理—立項申請通過立項申請，可以實現對目標項目進行預評估，通過初步的內部預評估，進而確定項目的可行性，只有立項申請通過的項目，才可以進行后期的投標操作。項目前期管理—投標審批通過投標審批，目的是對技術標和商務標進行內部審核，確認相關信息，把控投標風險等。項目前期管理—中標確認中標確認目的，是通過內部，需要準備合同簽訂合同的材料，并未成立項目組而提供指導，中標確認需要提供標書情況等。項目前期管理—項目組成立其主要目的是讓指定的項目經理來選擇本項目組的成員，項目經理需要對項目組成員負責把關，并開始明確職責要求等。項目前期管理—工程合同審批通過合同審批，將工程合同的主要條款等信息在內部預先由各級負責人審批，目的是控制合同風險，合同信息做到線上審批，快速高效。項目前期管理—合同信息維護在工程合同審批完成后，創建合同信息數據，該數據將作為合同信息的底表，供后續流程調用，并作為合同相關聯查詢的臺帳。項目前期管理—進場條件確認做到針對現場進場條件的核實，人員進場，是必須滿足水、電、路、場地是否配備和準備完畢，進場即面臨施工的開始。材料采購管理—供應商管理做到針對現場進場條件的核實，人員進場，是必須滿足水、電、路、場地是否配備和準備完畢，進場即面臨施工的開始。材料質量問題的發生與材料供應鏈風險的存在密不可分。其中供應商的選擇是材料供應鏈風險管理的關鍵。合理地選擇供應商將直接影響到企業降低風險、增加企業柔性、提高企業的競爭力。材料采購管理—材料請購通過材料請購，做到現場材料的控制，在采購環節控制成本。材料采購管理—材料采購合同審批采購合同評審關鍵在于通過專業部門和專業人員的評審，準確地描述所采購的物質、設備等的質量要求和驗收標準，同時對供貨單位的資質、供貨單位的資信情況進行綜合審核，確保采購到質優價廉的物資。材料采購管理—材料付款申請控制材料付款，以防超付多付情況，同時也是為了提前讓財務做好資金計劃。分包管理—分包商維護勞務分包過程必然涉及到分包商，在合作過程中做好對分包商的評估以及管理，便于為后續合作選擇信譽好，穩定可靠的分包商提供依據和參考。分包管理—勞務分包審批勞務分包的目的是為了更好的針對第三方分包單位進行評審，選擇有實力的分包單位，同時也針對其分包協議進行風險把控，避免后期的扯皮問題的發生。分包管理—勞務付款申請針對現場分包完工的工程進行付款請款，主要是現場項目經理發起，公司相關負責人針對其審批，這里需要仔細核對完工的量，以及驗收合格才能付款。施工管理—產值上報（施工日志）有些企業叫施工日志，有些企業叫產值上報，主要每天需要從現場向公司匯報收入和支出的明細，收入為工程收入，支出為人、材料、管理支出等。竣工驗收管理—工程竣工驗收針對項目竣工后的驗收工作，這里需要甲方進行簽字確認，主要涉及到的內容有主體工程，也有內外墻等，一般依據施工范圍不同而有不同表單格式。竣工驗收管理—項目總評價目的是針對已經竣工交付的項目進行內部分析與評估，總結經驗與教訓，并將總結情況沉淀為知識，為新的同類項目提供項目參考資料等。統計查詢統計查詢統計查詢統計查詢人事行政管理—規章制度意見會簽審批規章制度是企業管理的必備手段。規章制度意見會簽審批，讓企業領導對制定好的規章制度進行振蕩討論，最終形成意見統一的企業規章制度。人事行政管理—員工在職學習申請表員工是企業的財富。不斷地補充員工的知識，能有效地提高企業的綜合戰斗力。減少工作中的沖突和分歧，有利于企業的團隊建設和組織管理。人事行政管理—干部轉正報批中層干部是企業的中流砥柱。評選出被企業員工公認的中層干部，對于提高企業的中堅力量，凝聚團隊人心，增強企業綜合戰斗力，具有重要的意義。知識沉淀建立規范完善的文檔管理結構，將企業的所有相關知識文檔，比如技術知識、過程知識、經驗知識、制度規章、討論結果等都按照一定的要求進行歸檔管理，設置相應的調閱查詢權限，進行內部分享，以便相關人員隨時隨地獲取知識，來提升自身的能力等。空間與門戶協同門戶是協同系統搭建的統一的工作平臺，把日常工作、業務主題應用、日程事件會議、審批數據等的信息和各種應用、數據資源以及關聯it資源等統一展示到多維入口與信息交互門戶，而空間則是個人、部門、團隊、單位的工作場所，根據每個用戶、每個團隊和單位的使用特點和角色的不同形成個性化的應用界面，通過對事件和消息的展現與處理把用戶有機地聯系在一起。協同應用--空間與門戶協同應用--單位空間單位空間單位信息和命令發布的平臺，是單位知識和制度共享的通道，是單位信息的集中展現，用于展現用戶所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調查、單位知識等，使單位的公共信息得以及時有效傳播，樹立企業管理理念，實現知識信息傳遞，組織、團隊的共同發展，減少企業的溝通障礙，減少制度推行的阻力，降低管理成本。當若用戶在同集團下外單位兼職，可進行單位空間切換。協同工作

協同工作是對組織日常的工作協作進行管理，是對組織內部的人、事件、資源等的協作關系，如：流程規則、事件的狀態和結果等的總體描述。通過協同工作流程建立起可視化的責任關系并記錄組織中個體間的協同過程。

協同應用--協同工作協同應用--協同功能特點內部郵件：豐富的正文格式及內容展現支持，電子簽章和簽名確認，抗抵賴和信息丟失二元化流程：嚴謹靈活的流程和權限設置，建立可視化責任關系，方便信息對稱和工作跟蹤檢查工作過程記錄：方便多次快速發起和轉發，自動形成行為記錄，內部信息和資料傳遞有據可查事件快速協作：關聯相關的流程、文檔信息和項目，定向信息推送，支持快速決策協同應用--發起協同支持流程超期、節點處理超期時的流程出口設置處理意見及日志查詢待辦事項管理處理方式處理意見協同應用--協同事件處理協同消息提醒待辦流程來源過濾回復意見預覽協同批量處理轉發協同已辦事項列表和查詢插入關聯文檔插入附件回復意見和常用語意見隱藏回復消息推送振蕩回復暫存待辦協同轉事件正文編輯附件修改處理后歸檔或刪除定向跟蹤功能流程查看處理明細查看流程日志屬性狀態查看打印協同意見定位價值實時消息提醒，快速瀏覽他人處理意見，在線批量處理協同，快速響應豐富的處理策略，靈活進行轉發、編輯、歸檔、刪除、跟蹤等操作多種信息表達方式運用，關聯、附件、意見隱藏、消息推送，適應各種場景流程屬性和日志，方便跟蹤、查詢和事后追溯工作流程管理

工作流程管理是系統化地實現組織日常辦公的工作審批和流程管理，包括行政，財務，人事，采購等各種審批流程，對組織的制度提供了透明、可見的執行控制工具，對提高組織的協作效率和工作質量具有戰略意義和價值。致遠軟件的工作流系統組合了組織角色、動態角色、流程角色，與智能表單結合，能夠完美實現管理制度的流程化落地貫徹執行。

協同應用--工作流程管理協同應用--獨創的二元化工作流剛性流程柔性流程協同協同套用規定流程模版，規范管理流程，制度執行有效落地自由定義協作流程，靈活處理事務性、臨時性協作“柔性”流程應用場景：個人事務解決◆個人溝通◆個人協作◆個人學習◆信息咨詢◆……項目事務解決◆資源協調◆項目溝通◆項目采集◆項目過程◆……團隊事務解決◆團隊協作◆團隊事務◆團隊討論◆動態組織◆……“剛性”流程應用場景：崗位流程審批◆費用報銷流程◆合同審批流程◆公文簽報流程◆人事招聘流程◆……目錄行業應用架構3行業特色應用4行業背景1行業需求分析及應用價值2行業主要應用5行業整合案例6行業客戶7行業整合案例--DEE集成框架DEE集成框架：基于數據交換，通過可視化配置實現的數據，流程，界面集成整合平臺。提供與異構系統成集成方案標準、快速、安全、可視化實現業務流程與管控流程的一體化統一企業門戶、消除信息孤島、業務關聯展現支持可視化的集成配置工具支持基于配置的數據集成支持基于授權下的數據回寫管理流程與業務流程的安全對接業務系統的門戶集成與訪問控制目錄行業應用架構3行業特色應用4行業背景1行業需求分析及應用價值2行業主要應用5行業整合案例6行業客戶7行業客戶北京東豪建筑裝飾工程有限公司北京業之峰諾創建筑裝飾工程有限公司北京中建樂孚裝飾工程有限責任公司北京南隆建筑裝飾工程有限公司大連藝隆景觀裝飾工程有限公司廣東省建筑裝飾工程有限公司廣州市美術有限公司深圳市則靈文化藝術有限公司四川省佳藝美庭家居裝飾有限公司四川林盛裝飾設計工程有限公司四川建輝門窗裝飾有限公司四川泰興裝飾工程有限責任公司四川誼帆建筑裝飾工程有限公司上海盈創裝飾設計工程有限公司上海匯展廣告裝飾有限公司南京仁生裝飾工程有限公司南京金埔園林裝飾工程有限公司南京國豪裝飾安裝工程有限公司南京王者之風建筑裝飾工程有限公司………9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2025/4/102025/4/10Thursday,April10,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。2025/4/102025/4/102025/4/104/10/202512:26:31AM11、夫學須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。2025/4/102025/4/102025/4/10Apr-2510-Apr-251